Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Persönliche Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit: Eine Herausforderung für Führungskräfte - Heidelberg, Baden-Württemberg - Universität Heidelberg

  • Zahnärztliche Assistenz in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland We Care Zahnärzte Vollzeit

    {"h1": "Zahnärztliche Assistenz in Vollzeit", "p": "Wir suchen eine ausgebildete Zahnärztliche Fachangestellte in Vollzeit zur Verstärkung unseres Praxisteams. Du bist interessiert an der Arbeit in einer modernen Zahnarztpraxis und hast Spaß an der Assistenz und dem Umgang mit Patienten? Dann passt Du perfekt in unser Team.Unser Praxisteam ist ein...

  • Zahnärztliche Assistenz in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland We Care Zahnärzte Vollzeit

    {"h1": "Zahnärztliche Assistenz in Vollzeit", "p": "Wir suchen eine ausgebildete Zahnärztliche Fachangestellte in Vollzeit zur Verstärkung unseres Praxisteams. Du bist interessiert an der Arbeit in einer modernen Zahnarztpraxis und hast Spaß an der Assistenz und dem Umgang mit Patienten? Dann passt Du perfekt in unser Team.Unser Praxisteam ist ein...

  • Persönliche Assistenz für ein selbstbestimmtes Leben

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SozialKomplizen UG Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als persönliche Assistenz bei der Gestaltung eines selbstbestimmten Lebens zu unterstützen. Unsere Mandanten haben individuelle Bedürfnisse und Vorstellungen von einem inklusiven Leben.**Unsere Aufgaben**Unterstützung bei der Gestaltung individueller LösungenAssistenz bei der Förderung von...

  • Persönliche Sachbearbeiterin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die als Personalverwalterin in Teilzeit die Personaladministration übernimmt, wie das Vertragsmanagement, die Führung von Personalakten und die sorgfältige Pflege von Mitarbeiterdaten.Die Personalverwalterin unterstützt beim Onboarding-Prozess inkl. Vorbereitung von Unterlagen für...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...

  • Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rhein Neckar Business Travel Lufthansa City Center Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen ab sofort eine/n Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit, um unsere Kunden im KMU-Segment zu unterstützen. Die persönliche Beratung und die Buchung von Reisen sind unsere Stärken. Unser Büro liegt zentral in der Bergheimer Straße, nur 5 Minuten Fußweg vom Hauptbahnhof Heidelberg entfernt.Aufgaben und VerantwortungAls...

  • Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rhein Neckar Business Travel Lufthansa City Center Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen ab sofort eine/n Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit, um unsere Kunden im KMU-Segment zu unterstützen. Die persönliche Beratung und die Buchung von Reisen sind unsere Stärken. Unser Büro liegt zentral in der Bergheimer Straße, nur 5 Minuten Fußweg vom Hauptbahnhof Heidelberg entfernt.Aufgaben und VerantwortungAls...

  • Personalreferent in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position eines Personalreferenten in Vollzeit oder Teilzeit bei der Universität Heidelberg.AufgabenPersonalbetreuung und -service für Beamtinnen und BeamteBeratung von Beamtinnen und Beamten und Führungskräften bei dienstrechtlichen VorgängenBegleitung und Beratung bei...

  • Personalreferent in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position eines Personalreferenten in Vollzeit oder Teilzeit bei der Universität Heidelberg.AufgabenPersonalbetreuung und -service für Beamtinnen und BeamteBeratung von Beamtinnen und Beamten und Führungskräften bei dienstrechtlichen VorgängenBegleitung und Beratung bei...

  • Persönlicher Mitarbeiterberater in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein innovativer Technologieführer in der Gebäudetechnik. Wir suchen einen Persönlichen Mitarbeiterberater in Teilzeit, der unsere Personalsachen effizient und professionell bearbeitet. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von personalrelevanten Unterlagen, die Verantwortung für administrative Prozesse und die...

  • Persönlicher Mitarbeiterbeauftragter in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein innovativer Technologieführer im Bereich der Gebäudetechnik. Wir suchen einen Persönlichen Mitarbeiterbeauftragten in Teilzeit, der unsere Mitarbeiter unterstützt und unsere Personalprozesse optimiert.Als Persönlicher Mitarbeiterbeauftragter in Teilzeit bist du für die Erstellung von personalrelevanten...

  • Persönlicher Assistenz- und Sekretariatsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von internen Einstellungsanträgen und Unterstützung im BewerbungsprozessVorbereitung von Arbeitsverträgen sowie BetriebsratsmitteilungenBereitstellung von Auskünften auf Deutsch und Englisch in sämtlichen PersonalangelegenheitenErfassung von Daten in SAP-HR zur Vorbereitung der GehaltsabrechnungMitwirkung bei...

  • Personalreferent in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Person für die Position eines Personalreferenten in Vollzeit oder Teilzeit bei der Universität Heidelberg.AufgabenPersonalbetreuung und -service für Beamt*innenBeratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen VorgängenBegleitung und Beratung bei BerufungsverfahrenMitarbeit in...

  • Personalreferent in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Person für die Position eines Personalreferenten in Vollzeit oder Teilzeit bei der Universität Heidelberg.AufgabenPersonalbetreuung und -service für Beamt*innenBeratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen VorgängenBegleitung und Beratung bei BerufungsverfahrenMitarbeit in...

  • Persönlicher Sachbearbeiter in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Persönlichen Sachbearbeiter in Teilzeit, der sich in die Welt der Gebäudetechnik einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens spielen.Deine AufgabenErstellung von personalrelevanten Unterlagen, wie...

  • Persönlicher Sachbearbeiter in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Persönlichen Sachbearbeiter in Teilzeit, der sich in die Welt der Gebäudetechnik einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens spielen.Deine AufgabenErstellung von personalrelevanten Unterlagen, wie...

  • Persönlicher Mitarbeiterbeauftragter in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein innovativer Technologieführer in der Gebäudetechnik. Wir suchen einen Persönlichen Mitarbeiterbeauftragten in Teilzeit, der unsere Personalabteilung unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für Personalangelegenheiten interessiert und sich in der Personalsachbearbeitung auskennt. Als...

  • Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rhein Neckar Business Travel Lufthansa City Center Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine/n Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit, der/dem es an der Seite unserer Kunden liegt. Die Kunden sind im KMU-Segment und persönliche Beratung gewohnt, was es sehr angenehm macht mit diesen zu arbeiten.AufgabenBeratung und Buchung der Reisen unserer GeschäftskundenVisabesorgungBuchung von Flügen, Bahn, Hotel und...

  • Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rhein Neckar Business Travel Lufthansa City Center Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine/n Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit, der/dem es an der Seite unserer Kunden liegt. Die Kunden sind im KMU-Segment und persönliche Beratung gewohnt, was es sehr angenehm macht mit diesen zu arbeiten.AufgabenBeratung und Buchung der Reisen unserer GeschäftskundenVisabesorgungBuchung von Flügen, Bahn, Hotel und...

  • Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rhein Neckar Business Travel Lufthansa City Center Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine/n Reiseberater/in Vollzeit/Teilzeit, der/dem es an der Seite unserer Kunden liegt. Die Kunden sind im KMU-Segment und persönliche Beratung gewohnt, was es sehr angenehm macht mit diesen zu arbeiten.AufgabenBeratung und Buchung der Reisen unserer GeschäftskundenVisabesorgungKeine...

Persönliche Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit: Eine Herausforderung für Führungskräfte

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Wir suchen eine Persönliche Assistenz, die unsere Mitarbeiter*innen bei der Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland unterstützt.

Verantwortlichkeiten
  • Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland
  • Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
  • Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter*innen, Stipendiat*innen und studentische Hilfskräfte
Anforderungen
  • Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen)
  • Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg
  • Die Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten
  • Die Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.