Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) - Universität Heidelberg - Heidelberg, Baden-Württemberg - Universität Heidelberg
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat für die Sicherheitsabteilung der Universität Heidelberg unterstützen Sie verschiedene administrative Aufgaben:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr Profil:Wir suchen eine...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...
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Reisekostenmanager (w/m/d) Universität Heidelberg
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Reisekostenmanager, der unsere Universität Heidelberg bei der Verwaltung von Reisekosten unterstützt.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach...
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Reisekostenmanager (w/m/d) Universität Heidelberg
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Reisekostenmanager, der unsere Universität Heidelberg bei der Verwaltung von Reisekosten unterstützt.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach...
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Reisekostenmanager (w/m/d) Universität Heidelberg
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Reisekostenmanager, der unsere Universität Heidelberg bei der Verwaltung von Reisekosten unterstützt.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem...
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Reisekostenmanager (w/m/d) Universität Heidelberg
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Reisekostenmanager, der unsere Universität Heidelberg bei der Verwaltung von Reisekosten unterstützt.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...
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Forschungsprofessor/in an der Universität Heidelberg
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Forscherin oder einen erfahrenen Forscher, die/der sich auf die empirische Erforschung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Prozessen, Ressourcen und Kompetenzen der Übersetzung und der mehrsprachigen Textproduktion spezialisiert hat. Die/der Kandidat/in sollte in der Lage sein, innovative...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAusbildung zum Biologielaborant:inBei der Universität Heidelberg erwartet Sie eine spannende und zukunftsorientierte Ausbildung zum Biologielaborant:in. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in Mikrobiologie, Zoologie, Botanik, Biochemie, Molekularbiologie, Zellkultur, Parasitologie, Pharmakologie und Datenverarbeitung zu vertiefen.Praktische...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAusbildung zum Biologielaborant:inBei der Universität Heidelberg erwartet Sie eine spannende und zukunftsorientierte Ausbildung zum Biologielaborant:in. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in Mikrobiologie, Zoologie, Botanik, Biochemie, Molekularbiologie, Zellkultur, Parasitologie, Pharmakologie und Datenverarbeitung zu vertiefen.Praktische...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBerufsbildDer Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement ist ein duales Ausbildungsgang, der in den einzelnen Dezernaten der Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg stattfindet. Die Auszubildenden werden in den berufsprofilgebenden Wahlqualifikationen »Personalwirtschaft« und »Assistenz und Sekretariat«...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBerufsbildDer Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement ist ein duales Ausbildungsgang, der in den einzelnen Dezernaten der Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg stattfindet. Die Auszubildenden werden in den berufsprofilgebenden Wahlqualifikationen »Personalwirtschaft« und »Assistenz und Sekretariat«...
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Sekretariat (w/m/d) - Sicherheitsassistent
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sicherheitsassistent unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Haushaltsmitteln, die Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen, die Protokollführung in Sitzungen...
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Sekretariat (w/m/d) - Sicherheitsassistent
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sicherheitsassistent unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Haushaltsmitteln, die Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen, die Protokollführung in Sitzungen...
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Ausbildungsbetrieb für Büromanagement
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitKarrierechancen in BüromanagementBei der Universität Heidelberg haben Sie die Möglichkeit, eine duale Ausbildung in Büromanagement zu absolvieren. Diese Ausbildung kombiniert theoretisches Wissen mit praktischer Erfahrung und bereitet Sie auf eine Karriere in der Verwaltung vor.Verantwortungsvolle AufgabenAls Kaufleute für Büromanagement übernehmen...
Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) - Universität Heidelberg
vor 2 Monaten
**Über die Universität Heidelberg**
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
**Das BioQuant Research Center**
Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.
**Die Stelle**
Wir suchen eine Person, die als Sekretariat und persönliche Assistenz für den Lehrstuhl 'Protein Evolution' tätig werden soll.
**Aufgaben**
- Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten
- Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen
- Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
- Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter*innen, Stipendiat*innen und studentische Hilfskräfte
**Anforderungen**
- Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
- Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
**Was wir bieten**
Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.
Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
