Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Xovis Germany GmbH
vor 3 Wochen
Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin. Als Teil des Teams von Xovis Germany GmbH bist du für die Unterstützung der Administration und Organisation verantwortlich.
Verantwortlichkeiten- Unterstützung der Administration: Du bist für die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen und die Verwaltung wichtiger Dokumente verantwortlich.
- Kommunikation und Korrespondenz: Du bist für die Erstellung interner Mitteilungen und die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kernzeiten zwischen 09:00 Uhr und 13:00 Uhr verantwortlich.
- Empfang und Besucherbetreuung: Du begrüßt unsere Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen.
- Post- und Wareneingang: Du kümmerst dich um den gesamten Posteingang, einschließlich Sortierung, Scannen und Weiterleitung von Dokumenten sowie die Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit dem Team.
- Büroorganisation: Du übernimmst die Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Planung von internen Veranstaltungen.
- Reisekostenmanagement: Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Fragen zur Reisekostenabrechnung und arbeitest eng mit der Buchhaltungsabteilung zusammen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- MS Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast ein gutes technisches Verständnis.
- Englischkenntnisse: Deine Englischkenntnisse sind gut, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständiges Arbeiten: Du bringst Organisationstalent mit und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
- Kommunikationstalent: Du bist ein Kommunikationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Unbefristeten Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität in deiner Anstellung.
- 30 Tage Urlaub: Ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen.
- Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistung wertschätzt, inklusive eines 13. Monatsgehalts zur finanziellen Unterstützung in der Urlaubs- und Weihnachtszeit.
- Moderne Büros und technische Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie die Bereitstellung von Laptops und Smartphones.
- Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Tiefgaragenstellplätze.
- Finanzielle Zuschüsse: Zuschüsse zu deinem öffentlichen Nahverkehrsticket, Fitnessstudio und die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen.
- Duz-Kultur und flache Hierarchien: Ein respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen.
- Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Angebote zur beruflichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit.
- Kostenfreie Getränke und Obst: Eine Auswahl an heißen und kalten Getränken sowie frischem Obst.
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter von innovativen Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zur Effizienzsteigerung im öffentlichen Nahverkehr bei. Wir sind ein...
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Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbH: Eine dynamische HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.Deine Aufgaben:Als Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) bist du für die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du wirst:Die...
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Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbH: Eine dynamische HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.Deine Aufgaben:Als Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) bist du für die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du wirst:Die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in für unsere Teilzeitstelle (20h) bei Xovis Germany GmbH in Berlin.Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützt du das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)Wir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.Als Teil des Teams von Xovis Germany GmbH bist du für die Unterstützung der administrativen Aufgaben zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.Deine...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Xovis Germany GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin. Als zentrale Anlaufstelle im Büro sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist der freundliche Ansprechpartner für unsere Gäste sowie für das gesamte...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Xovis Germany GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin. Als zentrale Anlaufstelle im Büro sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist der freundliche Ansprechpartner für unsere Gäste sowie für das gesamte...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBüroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)Wir suchen einen engagierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Team in Berlin.Als Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) bist du für die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du spielst eine Schlüsselrolle im Büroalltag und bist das...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitJob DescriptionXovis Germany GmbH is a leading provider of innovative sensor and software solutions for people counting. Our technologies optimize the flow of people in real-time and contribute to increased efficiency in public transportation. We are a dynamic company that offers exciting perspectives for the mobility of the future.ResponsibilitiesSupport...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien tragen dazu bei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Wir sind ein wachsendes, zukunftsorientiertes...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitÜber Xovis Germany GmbHXovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Mit unseren Technologien optimieren wir den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr bei.Die HerausforderungAls wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitÜber Xovis Germany GmbHXovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Mit unseren Technologien optimieren wir den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr bei.Die HerausforderungAls wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitÜber unsXovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Wir optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr bei.Die StelleWir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20h am Standort Berlin. Als Teil unseres...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
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Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroleiter (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen Xovis Germany GmbH. Als Teil der Schweizer Xovis AG sind wir ein führender Anbieter innovativer Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung des Teams in allen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams: Koordination täglicher Abläufe, Organisation von Meetings und Verwaltung von Dokumenten.Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung interner Mitteilungen und Sicherstellung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams: Koordination täglicher Abläufe, Organisation von Meetings und Verwaltung von Dokumenten.Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung interner Mitteilungen und Sicherstellung der...
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Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroleiter (m/w/d) in TeilzeitBerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter innovativer Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und verbessern die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das...
