Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit
Xovis Germany GmbH: Eine dynamische Herausforderung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.

Deine Aufgaben:

Als Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) bist du für die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du wirst:

  • Die Organisation des Büroalltags unterstützen, Termine koordinieren und wichtige Dokumente verwalten.
  • Internationale Mitteilungen erstellen und sicherstellen, dass die telefonische Erreichbarkeit während der Kernzeiten gewährleistet ist.
  • Unsere Gäste herzlich begrüßen und sicherstellen, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen.
  • Den gesamten Posteingang sortieren, scannen und weiterleiten, sowie den Wareneingang organisieren.
  • Die Büroorganisation übernehmen, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Planung von internen Veranstaltungen.
  • Als zentraler Ansprechpartner für alle Fragen zur Reisekostenabrechnung arbeiten.
Was wir von dir erwarten:

Wir suchen nach jemandem, der:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich besitzt.
  • MS Office-Kenntnisse besitzt und ein gutes technisches Verständnis hat.
  • Englischkenntnisse besitzt, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Organisationstalent besitzt und in der Lage ist, selbstständig zu arbeiten.
  • Kommunikationstalent besitzt und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behält.
Was wir dir bieten:

Wir bieten:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag und Sicherheit in deiner Anstellung.
  • 30 Tage Urlaub und ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen.
  • Attraktive Vergütung, einschließlich eines 13. Monatsgehalts zur finanziellen Unterstützung in der Urlaubs- und Weihnachtszeit.
  • Moderne Büros und technische Ausstattung, einschließlich ergonomischer Arbeitsplätze und Laptops.
  • Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten, einschließlich sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Finanzielle Zuschüsse zu deinem öffentlichen Nahverkehrsticket, Fitnessstudio und die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen.
  • Duz-Kultur und flache Hierarchien, ein respektvolles Arbeitsumfeld.
  • Team-Events und regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit.
  • Kostenfreie Getränke und Obst, eine Auswahl an heißen und kalten Getränken sowie frischem Obst.
Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

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