Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Administrative Assistenz

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit
Xovis Germany GmbH

Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Berlin

Die Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter von innovativen Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zur Effizienzsteigerung im öffentlichen Nahverkehr bei. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das spannende Perspektiven für die Mobilität der Zukunft bietet. Wir suchen einen Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h), der unsere Teams unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.

Was du erwartest:

In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du für die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du spielst eine Schlüsselrolle im Büroalltag und bist das freundliche Gesicht für unsere Besucher sowie für das gesamte Team.

  • Unterstützung des Teams: Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags, koordinierst Termine und verwaltest wichtige Dokumente, um das Team zu entlasten.
  • Kommunikation und Korrespondenz: Du bist verantwortlich für die Erstellung interner Mitteilungen und sicherst die telefonische Erreichbarkeit während der Kernzeiten zwischen 09:00 Uhr und 13:00 Uhr.
  • Empfang und Besucherbetreuung: Du begrüßt unsere Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen.
  • Post- und Wareneingang: Du kümmerst dich um den gesamten Posteingang, einschließlich Sortierung, Scannen und Weiterleitung von Dokumenten sowie die Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit dem Team.
  • Büroorganisation: Du übernimmst die Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Planung von internen Veranstaltungen.
  • Reisekostenmanagement: Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Fragen zur Reisekostenabrechnung und arbeitest eng mit der Buchhaltungsabteilung zusammen.
Was uns auszeichnet:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
  • MS Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast ein gutes technisches Verständnis.
  • Englischkenntnisse: Deine Englischkenntnisse sind gut, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Selbstständiges Arbeiten: Du bringst Organisationstalent mit und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
  • Kommunikationstalent: Du bist ein Kommunikationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Was wir dir bieten:
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität in deiner Anstellung.
  • 30 Tage Urlaub: Ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen.
  • Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistung wertschätzt, inklusive eines 13. Monatsgehalts zur finanziellen Unterstützung in der Urlaubs- und Weihnachtszeit.
  • Moderne Büros und technische Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie die Bereitstellung von Laptops und Smartphones.
  • Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Tiefgaragenstellplätze.
  • Finanzielle Zuschüsse: Zuschüsse zu deinem öffentlichen Nahverkehrsticket, Fitnessstudio und die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen.
  • Duz-Kultur und flache Hierarchien: Ein respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen.
  • Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Angebote zur beruflichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung: Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit.
  • Kostenfreie Getränke und Obst: Eine Auswahl an heißen und kalten Getränken sowie frischem Obst.
Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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