Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Xovis Germany GmbH
vor 3 Wochen
Xovis Germany GmbH is a leading provider of innovative sensor and software solutions for people counting. Our technologies optimize the flow of people in real-time and contribute to increased efficiency in public transportation. We are a dynamic company that offers exciting perspectives for the mobility of the future.
Responsibilities- Support the team in various administrative and organizational tasks.
- Coordinate meetings and manage important documents to relieve the team.
- Communicate and correspond with internal stakeholders.
- Receive and welcome guests, ensuring a positive experience.
- Manage the incoming mail, including sorting, scanning, and forwarding documents.
- Organize the office, including booking meeting rooms and planning internal events.
- Manage travel expenses and work closely with the accounting department.
- Completed vocational training, preferably in the commercial sector.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and good technical understanding.
- Good English skills, both written and spoken.
- Ability to work independently and organize tasks effectively.
- Excellent communication skills and ability to remain calm in stressful situations.
- Unlimited contract: security and stability in your employment.
- 30 days of vacation: sufficient time for relaxation and personal interests.
- Competitive salary: a salary that values your performance, including a 13th month's salary for financial support during vacation and Christmas time.
- Modern offices and technical equipment: ergonomic workstations with height-adjustable desks, laptops, and smartphones.
- Good accessibility and parking facilities: excellent public transportation connections and free underground parking.
- Financial contributions: contributions to your public transportation ticket, fitness studio, and the option to lease a company bike.
- Duz culture and flat hierarchies: a respectful work environment with flat structures.
- Team events: regular team-building activities to strengthen team cohesion.
- Training and development opportunities: offers to expand your skills.
- Company health promotion: programs to promote physical and mental health.
- Free drinks and fruit: a selection of hot and cold drinks and fresh fruit.
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin. Als Teil des Teams von Xovis Germany GmbH bist du für die Unterstützung der Administration und Organisation verantwortlich.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Administration: Du bist für die Organisation des Büroalltags, die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin. Als Teil des Teams von Xovis Germany GmbH bist du für die Unterstützung der Administration und Organisation verantwortlich.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Administration: Du bist für die Organisation des Büroalltags, die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter von innovativen Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zur Effizienzsteigerung im öffentlichen Nahverkehr bei. Wir sind ein...
-
Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbH: Eine dynamische HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.Deine Aufgaben:Als Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) bist du für die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du wirst:Die...
-
Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbH: Eine dynamische HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.Deine Aufgaben:Als Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) bist du für die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du wirst:Die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter von innovativen Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zur Effizienzsteigerung im öffentlichen Nahverkehr bei. Wir sind ein...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in für unsere Teilzeitstelle (20h) bei Xovis Germany GmbH in Berlin.Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützt du das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)Wir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.Als Teil des Teams von Xovis Germany GmbH bist du für die Unterstützung der administrativen Aufgaben zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.Deine...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Xovis Germany GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin. Als zentrale Anlaufstelle im Büro sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist der freundliche Ansprechpartner für unsere Gäste sowie für das gesamte...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Xovis Germany GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin. Als zentrale Anlaufstelle im Büro sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist der freundliche Ansprechpartner für unsere Gäste sowie für das gesamte...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBüroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)Wir suchen einen engagierten Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Team in Berlin.Als Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h) bist du für die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du spielst eine Schlüsselrolle im Büroalltag und bist das...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien tragen dazu bei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Wir sind ein wachsendes, zukunftsorientiertes...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitÜber Xovis Germany GmbHXovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Mit unseren Technologien optimieren wir den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr bei.Die HerausforderungAls wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitÜber Xovis Germany GmbHXovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Mit unseren Technologien optimieren wir den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr bei.Die HerausforderungAls wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitÜber unsXovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Wir optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr bei.Die StelleWir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20h am Standort Berlin. Als Teil unseres...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitÜber unsXovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Wir optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr bei.Die StelleWir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20h am Standort Berlin. Als Teil unseres...
-
Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroleiter (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen Xovis Germany GmbH. Als Teil der Schweizer Xovis AG sind wir ein führender Anbieter innovativer Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung des Teams in allen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams: Koordination täglicher Abläufe, Organisation von Meetings und Verwaltung von Dokumenten.Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung interner Mitteilungen und Sicherstellung der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams: Koordination täglicher Abläufe, Organisation von Meetings und Verwaltung von Dokumenten.Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung interner Mitteilungen und Sicherstellung der...
-
Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroleiter (m/w/d) in TeilzeitBerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter innovativer Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und verbessern die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das...
