Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Xovis Germany GmbH
vor 1 Woche
Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in für unsere Teilzeitstelle (20h) bei Xovis Germany GmbH in Berlin.
Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützt du das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist der freundliche Ansprechpartner für unsere Gäste sowie für das gesamte Team.
- Unterstützung des Teams: Du entlastest das Team durch die Organisation des Büroalltags, koordinierst Termine und verwaltest wichtige Dokumente.
- Kommunikation und Korrespondenz: Du bist verantwortlich für die Erstellung ansprechender Mitteilungen für interne Zwecke und gewährleistest die telefonische Erreichbarkeit während der Kernzeiten zwischen 09:00 Uhr und 13:00 Uhr.
- Empfang und Gäste Betreuung: Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste von der Ankunft bis zum Verlassen des Büros wohlfühlen und bist der erste Kontakt für alle Besucher.
- Post und Wareneingang: Du kümmerst dich um den Posteingang, einschließlich der Sortierung, Scannen und Weiterleitung von Dokumenten sowie der Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit dem Team.
- Büroorganisation: Du übernimmst die Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Planung von internen Events.
- Reisekostenmanagement: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zur Reisekostenabrechnung und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
- Unbefristeten Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität in deiner Anstellung.
- 30 Tage Urlaub: Ausreichend Zeit zur Erholung und für persönliche Interessen.
- Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistung wertschätzt, inklusive eines 13. Monatsgehalts zur finanziellen Unterstützung in der Urlaubs- und Weihnachtszeit.
- Moderne Büros und technische Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie die Bereitstellung von Laptops und Smartphones.
- Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Tiefgaragenstellplätze.
- Finanzielle Zuschüsse: Zuschüsse zu deinem öffentlichen Nahverkehrsticket, Fitnessstudio, Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrads und Zuschüsse zu Kantinenessen.
- Duz-Kultur und flache Hierarchien: Ein respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen.
- Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Angebote zur beruflichen Weiterbildung.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit.
- Kostenfreie Getränke und Obst: Eine Auswahl an heißen und kalten Getränken sowie frischem Obst.
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin, per E-Mail an:
Tamara Groß
Xovis Germany GmbH
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)Wir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Büro in Berlin.Als Teil des Teams von Xovis Germany GmbH bist du für die Unterstützung der administrativen Aufgaben zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.Deine...
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Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroleiter (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen Xovis Germany GmbH. Als Teil der Schweizer Xovis AG sind wir ein führender Anbieter innovativer Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung des Teams in allen...
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Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroleiter (m/w/d) in TeilzeitBerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter innovativer Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und verbessern die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das...
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vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitÜber Xovis Germany GmbHXovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Mit unseren Technologien optimieren wir den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr bei.Die HerausforderungAls wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir...
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vor 3 Wochen
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Büroleiter
vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Karriere VollzeitÜber Xovis Germany GmbH KarriereWir sind ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unser Ziel ist es, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen Nahverkehr beizutragen.Die RolleAls Büroleiter bei Xovis Germany GmbH Karriere sind Sie verantwortlich für die...
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitJob DescriptionXovis Germany GmbH is a leading provider of innovative sensor and software solutions for people counting. Our technologies optimize the flow of people in real-time and contribute to increased efficiency in public transportation. We are a dynamic company that offers exciting perspectives for the mobility of the future.ResponsibilitiesSupport...
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