Executive Administrative Support

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

EKO-PUNKT GmbH & Co. KG is seeking a highly organized and motivated individual to join our team as an Executive Assistant. In this role, you will provide essential administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our back office functions.

As an integral part of our company, you will contribute to maintaining a productive and efficient work environment. Your responsibilities will encompass a wide range of tasks, from managing correspondence and scheduling meetings to overseeing administrative processes and handling office supplies.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to management, including scheduling appointments, organizing meetings, and preparing agendas.
  • Manage incoming and outgoing correspondence, ensuring timely and accurate communication.
  • Oversee the ordering and maintenance of office supplies, ensuring adequate inventory levels.
  • Assist with the administrative invoicing process, ensuring accuracy and efficiency.
  • Contribute to a positive and professional work environment by maintaining a high level of organization and attention to detail.
Benefits:
  • Be part of a financially stable and reputable family-owned company with a strong commitment to sustainability.
  • Enjoy competitive compensation and benefits, including employee discounts, health insurance, and retirement plans.
  • Benefit from opportunities for professional development and training to enhance your skills and knowledge.
  • Take advantage of subsidized public transportation options for convenient commuting.

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and tech-savvy Executive Assistant to support our leadership team at DTC Jobs in South Germany.Key Responsibilities:Manage email correspondence and calendar for executivesCoordinate business and stakeholder management activitiesDemonstrate digital proficiency in executing tasksContribute to...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and tech-savvy Executive Assistant to support our leadership team at DTC Jobs in South Germany.Key Responsibilities:Manage email correspondence and calendar for executivesCoordinate business and stakeholder management activitiesDemonstrate digital proficiency in executing tasksContribute to...

  • Support Specialist for the Executive Team

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at EKO-PUNKT GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant to the Management, you will provide critical support to our executive team, ensuring the smooth operation of our day-to-day business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...

  • Support Specialist for the Executive Team

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at EKO-PUNKT GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant to the Management, you will provide critical support to our executive team, ensuring the smooth operation of our day-to-day business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...

  • Werkstudent im administrativen Support

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unser AngebotDu suchst nach einer Möglichkeit, neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln? Wir bieten dir die Chance, als Werkstudent im administrativen Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten.Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet. Wir bieten dir die Möglichkeit, bei unserem Partnerunternehmen als...

  • Werkstudent im administrativen Support

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unser AngebotDu suchst nach einer Möglichkeit, neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln? Wir bieten dir die Chance, als Werkstudent im administrativen Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten.Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet. Wir bieten dir die Möglichkeit, bei unserem Partnerunternehmen als...

  • Werkstudent administrativer Support

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work Germany GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet.Deine AufgabenÜberwachung und Versendung der einzelnen MahnstufenAdministrative Unterstützung und Bearbeitung der TagespostBeantwortung von...

  • Werkstudent administrativer Support

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work Germany GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet.Deine AufgabenÜberwachung und Versendung der einzelnen MahnstufenAdministrative Unterstützung und Bearbeitung der TagespostBeantwortung von...

  • Werkstudent im administrativen Support

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet.Was du erwarten kannstAttraktive Vergütung: 15-16€ pro StundeWohlfühlatmosphäre: Gemeinsames Mittagessen in der hauseigenen KantineIdeale Bedingungen: Das Ziel...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAD GmbH Vollzeit

    About BAD GmbH BAD GmbH is a leading provider of occupational medicine, workplace safety, and health management solutions. With 152 locations across Germany and over 3,800 dedicated professionals, we are committed to creating safe and healthy work environments for our clients. Our Mission We strive to promote and embody health on all levels by providing...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAD GmbH Vollzeit

    About BAD GmbH BAD GmbH is a leading provider of occupational medicine, workplace safety, and health management solutions. With 152 locations across Germany and over 3,800 dedicated professionals, we are committed to creating safe and healthy work environments for our clients. Our Mission We strive to promote and embody health on all levels by providing...

  • Werkstudent im administrativen Support

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wenn du großen Wert auf Präzision legst und nach einer Möglichkeit suchst, neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln, dann ist diese Stelle perfekt für dich. Als Werkstudent im administrativen Support bei Academic Work GmbH hast du die Möglichkeit, in einer dynamischen und wachsenden Organisation zu arbeiten.**Unsere Stelle bietet...

  • Werkstudent im administrativen Support

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wenn du großen Wert auf Präzision legst und nach einer Möglichkeit suchst, neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln, dann ist diese Stelle perfekt für dich. Als Werkstudent im administrativen Support bei Academic Work GmbH hast du die Möglichkeit, in einer dynamischen und wachsenden Organisation zu arbeiten.**Unsere Stelle bietet...

  • Werkstudent administrativer Support

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Ann-Kathrin Lauffer bei Academic Work.Das bieten wir dirAlle...

  • Werkstudent administrativer Support

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Ann-Kathrin Lauffer bei Academic Work.Das bieten wir dirAlle...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Administrative Support Specialist to join our team at the Cologne site. As a key member of our team, you will be responsible for performing administrative activities that facilitate the smooth running of our departments.Main Tasks:Update databases (SAP and Production Approvals) and coordinate with Section Manager,...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    About Herzog Personal-Service GmbH Herzog Personal-Service GmbH is a leading provider of personnel placement and temporary employment solutions for commercial specialists and executives in Cologne. Position Overview We are currently seeking a highly organized and motivated Legal Administrative Assistant to join our client's team. In this role, you will...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    About Herzog Personal-Service GmbH Herzog Personal-Service GmbH is a leading provider of personnel placement and temporary employment solutions for commercial specialists and executives in Cologne. Position Overview We are currently seeking a highly organized and motivated Legal Administrative Assistant to join our client's team. In this role, you will...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Administrative Support Specialist to join our team at the Cologne site. As a key member of our team, you will be responsible for performing administrative activities that facilitate the smooth running of our departments.Main Tasks:Update databases (SAP and Production Approvals) and coordinate with Section Manager,...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    About ENGIEENGIE is a leading energy company that is committed to a sustainable and climate-neutral future. With over 5,900 employees across 50 locations in Germany, we are a diverse and dynamic organization that values innovation and creativity.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Marketing Assistant to join our team in Cologne....