Administrative Support Specialist

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit
Job Overview

We are seeking a skilled Administrative Support Specialist to join our team at the Cologne site. As a key member of our team, you will be responsible for performing administrative activities that facilitate the smooth running of our departments.

Main Tasks:

  • Update databases (SAP and Production Approvals) and coordinate with Section Manager, Applicant Services, and team members.
  • Register and follow up on applications.
  • Manage audit findings and coordinate with Auditors.
  • Draft approval letters and approval certificates, coordinate for approval, notify approval holders, register, and file technical documentation packages.
  • Manage the functional mailbox for Production Approvals.
  • Coordinate operational meetings.

Requirements:

  • Good knowledge of MS Office and particularly Excel.
  • Good organizational skills.
  • Good written and spoken English - Level C1.

Professional Skills:

  • Document handling procedures.
  • Time Management.
  • English drafting and editing.

Behavioural Competences:

  • Quality Orientation.
  • Communication.
  • Teamwork.
  • Stakeholder Orientation.
  • Cross-Cultural Sensitivity.

We offer a range of benefits, including a German-wide train ticket, continuous personal support, employer-funded pension, and bonus payments for employee referrals. If you are interested in our company and the benefits we offer, please submit your Europass CV for consideration.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Administrative Support Specialist to join our team at the Cologne site. As a key member of our team, you will be responsible for performing administrative activities that facilitate the smooth running of our departments.Main Tasks:Update databases (SAP and Production Approvals) and coordinate with Section Manager,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COGITANDA Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Rolle des Sales Support Specialists begeistert hat. In dieser Position wirst du die erste Ansprechperson für externe Anfragen von Geschäftspartnern sein und intern für deine Kolleginnen und Kollegen. Du wirst eigenständig die Angebotserstellung, Terminabstimmungen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer Möglichkeit, neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln? Dann ergreife die Gelegenheit und bewirb dich als Werkstudent im administrativen Support (m/w/d)Wir bieten dir die Möglichkeit bei unserem Partnerunternehmen als Werkstudent administrativer Support (m/w/d) in einem dynamischen Team zu arbeiten. Die Position ist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COGITANDA Group Vollzeit

    Deine RolleAls Sales Support Specialist bist du die erste Ansprechperson für externe Anfragen von Geschäftspartnern zu unseren Leistungen sowie intern für Deine Kolleginnen und Kollegen. Du steuerst eigenständig die Angebotserstellung, Terminabstimmungen und Abrechnungsprozesse.Deine AufgabenDu unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet.Was du erwarten kannstAttraktive Vergütung: 15-16€ pro StundeWohlfühlatmosphäre: Gemeinsames Mittagessen in der hauseigenen KantineIdeale Bedingungen: Das Ziel...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GastroFlow UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Über unsGastroFlow UG (haftungsbeschränkt) ist ein dynamisches Unternehmen, das in der Gastronomiebranche neue Akzente setzt. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen und unterstützen Gastronomiebetriebe aller Art.AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um den reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens zu...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COGITANDA Group Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung begeistert. Als Sales Support Specialist bist du die erste Ansprechperson für externe Anfragen und intern für Deine Kolleginnen und Kollegen. Du steuerst eigenständig die Angebotserstellung, Terminabstimmungen und...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you passionate about delivering exceptional customer service and resolving technical issues? We're looking for a skilled IT Support Specialist to join our team at GULP – experts united. As an IT Support Specialist, you will be the first point of contact for our clients, providing timely and effective solutions to their technical queries.Key...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Großbecker & Nordt Bürotechnik- Handels GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Dental Support Specialist, der Kundenanrufe entgegennimmt, Probleme diagnostiziert und behebt.Der Kandidat sollte eine abgeschlossene zahnmedizinische Ausbildung haben oder eine mehrjährige Tätigkeit in einem vergleichbaren Bereich.Wir bieten eine zielgerichtete Einarbeitung, Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen.Der Dental...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Project Support SpecialistWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Support Specialist to join our team at Berner Group. As a key member of our global HCM Software rollout team, you will provide critical support in the implementation of our new system.Your Key ResponsibilitiesProject support in the rollout of a global HCM SoftwareHelping...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a skilled IT Support Specialist to join our team at GULP – experts united. As a key member of our support team, you will be responsible for providing top-notch assistance to our clients in the IT sector.Key Responsibilities:Support activities for calls and tickets after the GoLiveFirst point of contact for problems or questions from end...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you passionate about delivering exceptional customer service and resolving technical issues? We're looking for a skilled IT Support Specialist to join our team at GULP – experts united.Key Responsibilities:Provide timely and effective support to customers via phone and emailIdentify and resolve technical issues using existing knowledge and...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZOE Institute for Future-fit Economies Vollzeit

    About the RoleZOE Institute for Future-fit Economies is seeking a highly skilled IT Support Specialist to join our team in Cologne. As an IT Support Specialist, you will play a crucial role in supporting our day-to-day operations, ensuring the smooth functioning of our IT systems, and providing excellent technical support to our team members.Key...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Ann-Kathrin Lauffer bei Academic Work.Das bieten wir dirAlle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Solplanet Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Technical Support Specialist to join our team at Solplanet.As a Technical Support Specialist, you will be responsible for providing expert technical support to our customers, including training, application engineering services, and general technical consultancy in solar photovoltaic inverters, energy storage systems,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    At GULP – experts united, we're seeking a skilled Technical Support Specialist to join our team. As a key member of our IT department, you'll play a vital role in providing top-notch support to our clients.About the RoleProvide exceptional support to clients via phone, email, or chat Troubleshoot and resolve technical issues in a timely and efficient...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are looking for a skilled Technical Support Specialist to join our team at GULP – experts united. As a key member of our IT department, you will be responsible for providing top-notch support to our clients.About the RoleProvide technical assistance to clients via phone, email, or in-person Troubleshoot and resolve technical issues in a timely and...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Excis Compliance ltd Vollzeit

    Are you a tech-savvy problem solver with a passion for delivering exceptional support? We're seeking a skilled IT Support Specialist to join our team and provide top-notch support to our clients across Germany.Key Responsibilities:Provide first-class support: Troubleshoot hardware, software, and network issues with a smile, ensuring our clients receive...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit

    » Your RoleWe are seeking an Administrative Assistant to support our research group in various administrative tasks and coordinate our scientific and collaborative events.The ideal candidate will have excellent communication skills, be fluent in English, and have a proactive approach to solving administrative problems.As an Administrative Assistant, you...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    As a key member of our team at GULP – experts united, we are seeking a skilled IT Support Specialist to join our ranks. This exciting opportunity will see you working closely with our clients to provide top-notch technical support and ensure seamless IT operations.About the RoleProcess and resolve technical incidents and requests via our iNet ticket...