Sekretär (m/w/d) - Büroorganisation und Administration
vor 4 Wochen
Beschreibung der Stelle:
Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Vermittlungsgeschäfte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unserer Büroarbeiten kümmern.
Aufgaben:
- Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen
- Termin- und Reiseplanung
- Erledigung täglicher Korrespondenz
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
Weitere Informationen:
- Branche des Arbeitgebers: Vorbereitende Baustellenarbeiten, Bauinstallation und sonstiges Ausbaugewerbe
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
Anforderungen:
- Sonstige Angaben zur Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: Berufseinsteiger
- Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)
Interesse an der Stelle?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Sekretär/in (m/w/d) - Büroleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Fachbereichsleiter bei der Verwaltung von Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören Terminvereinbarungen, Bewirtungen, Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen...
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Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitSekretärin (m/w/d) des Technischen GeschäftsführersWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Die idealen Kandidaten bringen Erfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär (m/w/d) mit technischem Hintergrund und exzellente Deutschkenntnisse...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Stuttgart VollzeitÜber unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir legen Wert auf organisches Wachstum und setzen uns für die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen ein.Unser Unternehmen verfügt über ein weit verzweigtes Kundennetz und bringt täglich tausende Menschen zusammen. Wir beschäftigen...
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Sekretär/in der Institutsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDie Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22.000 Studierenden und 5.000 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten, der sich in einer leitenden Funktion am Empfang unseres Unternehmens in Stuttgart betätigen kann. Die Position ist Teilzeit und bietet die Möglichkeit, sich in einer engagierten und dynamischen Umgebung zu entwickeln.Aufgaben und...
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Sekretär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann für unsere Praxen. Als Sekretärin/Sekretär sind Sie für die Büroorganisation und Rechnungserstellung verantwortlich.Aufgaben:Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernVorbereitung und Bewirtung von...
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Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.Hauptraum:Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftÜbernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche BüroorganisationWas Sie mitbringen:Erfolgreich abgeschlossene...
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Medizinischer Fachangestellter/Sekretär
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitMedizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative MedizinWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenversorgung und der Unterstützung unserer Ärzte beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem dynamischen Team. Wir akzeptieren Vermittlungsgutscheine (AVGS) und bieten eine KOSTENPFLICHTIGE Vermittlung. +++Bei Fragen können Sie uns unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernVorbereitung und Bewirtung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Fachbereichsleiters bei der Planung und Durchführung von ProjektenManagement aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen und SchriftverkehrErledigung des internen und externen Schriftverkehrs, einschließlich der Pflege von GeoTramsPlanung, Koordination und Nachbereitung von...
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Medizinischer Fachangestellter/Sekretär
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitMedizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative MedizinWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Fachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung im Sekretariat, Patientenaufnahme und Blutentnahme,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Fachbereichsleiters bei der Planung und Durchführung von ProjektenManagement aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen und SchriftverkehrErledigung des internen und externen Schriftverkehrs, einschließlich der Pflege von GeoTramsPlanung, Koordination und Nachbereitung von...
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Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitFür unsere Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.AufgabenVerantwortungsvolle Wahrnehmung allgemeiner SekretariatsaufgabenKoordinierung und Vereinbarung von Terminen unter Berücksichtigung von PrioritätenProaktive Vorbereitung von TerminenSichtung und Priorisierung von Eingangspost und...
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Sekretär/in der Institutsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDie Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22.000 Studierenden und 5.000 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten...
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Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Die Aufgaben umfassen die Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Terminen, die Sichtung und Priorisierung von Eingangspost und Mails, die Verteilung von Unterlagen und Geschäftsvorgängen sowie die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil der Arbeitsgruppe "Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning" und unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Vorbereitung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und -organisation sowie die Einholung von Informationen.Sie...
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Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitPflegedirektionssupportWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unsere Pflegedirektion. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Pflegedirektion bei der Terminplanung und Ablaufkoordination. Er ist für die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig und organisiert und nachbereitet Besprechungen. Außerdem ist er für die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wu personal GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in der IT-Branche. Als Fachkraft für Büroorganisation sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und unterstützen unsere Kunden bei der Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen. Jobprofil Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen in unserem Chefarztsekretariat des Lungenzentrums eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretärin bzw. Sekretär mit allen notwendigen Qualifikationen arbeiten möchte.Tätigkeitsfeld: Administration und Management. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet einen interessanten...
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Medizinischer Fachangestellter/Sekretär
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten/Sekretär, der sich in unserem engagierten Team einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:Unterstützung im Sekretariat (Dokumentation, Ablage, Schriftverkehr, etc.)Patientenaufnahme und BlutentnahmePatientenmanagement und TerminvergabeBearbeitung der medizinischen KorrespondenzMedizinische...