Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten: Fachkraft für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Wir suchen einen erfahrenen Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten, der sich in einer leitenden Funktion am Empfang unseres Unternehmens in Stuttgart betätigen kann. Die Position ist Teilzeit und bietet die Möglichkeit, sich in einer engagierten und dynamischen Umgebung zu entwickeln.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Rechnungsstellung in DATEV
- Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen
- Bearbeitung und Verteilung eingehender Post und Digitalisierung
- Verwaltung und Bearbeitung von Bescheiden und anderen fristgebundenen Dokumenten
- Planung und Koordination von Meetings
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Empfang der Gäste und Betreuung dieser
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Steuerwesen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- DATEV Kenntnisse (Rechnungstool) von Vorteil
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Unser Unternehmen, die equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart, ist ein Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich. Wir bieten eine qualitätsorientierte Vermittlungsprozess und suchen nach engagierten Mitarbeitern, die sich in unserem dynamischen Team entwickeln können.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitSekretär mit flexiblen ArbeitszeitenWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten für unser Büro in Stuttgart. Als Teil des Sekretariatsteams werden Sie sich um die Rechnungsstellung, Terminplanung und die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern kümmern.Ihre AufgabenRechnungsstellung in DATEVÜberwachung und...
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Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitUnser Angebot:Wir suchen für unser Büro in Stuttgart einen erfahrenen Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten. Als Teil des Sekretariatsteams werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden sich um die Verwaltung von Terminen, Bescheiden und anderen Dokumenten kümmern.Ihre Aufgaben:Rechnungsstellung in DATEVÜberwachung und Einhaltung von Terminen und...
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Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten, der sich in unser Team integrieren kann. Als Mitarbeiter am Empfang mit Leitender Funktion werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden und Mandanten.AufgabenRechnungsstellung in DATEVÜberwachung und Einhaltung von Terminen und...
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Fachkraft für Büroorganisation und Kostenüberwachung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Aufgaben:Als Fachkraft für Büroorganisation und Kostenüberwachung werden wir bei der RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH gesucht. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Abschlussberichten, die Überwachung von firmenbasierten Kosten und die Allgemeine Büroorganisation.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste...
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Sekretär/in der Institutsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDie Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22.000 Studierenden und 5.000 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten...
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Fachkraft für Logistik und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenAls Fachkraft für Logistik und Büroorganisation bei Fichtner GmbH & Co. KG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Einkauf und Fuhrpark. Dazu gehören:Einkauf: Sie führen Vorabrecherchen zu Einkaufsprozessen durch und unterstützen unseren Einkauf bei der Warenannahme und Wareneingangskontrolle.Fuhrpark: Sie führen Fahrzeugchecks,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem angenehmen Umfeld +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Korrespondenz- und Terminplanerin, die sich auf die Kundenbetreuung und die Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Die Kundenbetreuung umfasst die Kommunikation mit Kunden und...
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Sekretär/in (m/w/d) - Büroleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Fachbereichsleiter bei der Verwaltung von Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören Terminvereinbarungen, Bewirtungen, Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen...
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Sekretär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann für unsere Praxen. Als Sekretärin/Sekretär sind Sie für die Büroorganisation und Rechnungserstellung verantwortlich.Aufgaben:Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernVorbereitung und Bewirtung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Stuttgart VollzeitÜber unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir legen Wert auf organisches Wachstum und setzen uns für die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen ein.Unser Unternehmen verfügt über ein weit verzweigtes Kundennetz und bringt täglich tausende Menschen zusammen. Wir beschäftigen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem dynamischen Team. Wir akzeptieren Vermittlungsgutscheine (AVGS) und bieten eine KOSTENPFLICHTIGE Vermittlung. +++Bei Fragen können Sie uns unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernVorbereitung und Bewirtung von...
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Sekretär/in der Institutsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDie Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22.000 Studierenden und 5.000 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wu personal GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in der IT-Branche. Als Fachkraft für Büroorganisation sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und unterstützen unsere Kunden bei der Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen. Jobprofil Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Vermittlungsgeschäfte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unserer Büroarbeiten kümmern.Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungBearbeitung von Anfragen, Angeboten und VerträgenTermin- und ReiseplanungErledigung...
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Sekretärin mit flexiblen Arbeitszeiten
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin am Empfang mit Leitender Funktion, die sich durch Flexibilität und Organisation auszeichnet. Als Teil des Sekretariats ist sie für die Rechnungsstellung in DATEV zuständig und überwacht die Einhaltung von Terminen und Fristen. Sie ist auch dafür verantwortlich, eingehende Post und Digitalisierung zu bearbeiten und...
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Administrativ-Organisatorische Fachkraft
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitUniversität Stuttgart ist eine bedeutende technische Universität mit einem breiten Spektrum an Forschung und Lehre. Als weltweit vernetzte Universität bietet sie innovativen und herausfordernden Arbeitsplätzen für ihre Beschäftigten. Das Institut für Chemische Verfahrenstechnik (ICVT) vertritt die Arbeitsgebiete der Chemischen Verfahrenstechnik und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Fachbereichsleiters bei der Planung und Durchführung von ProjektenManagement aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen und SchriftverkehrErledigung des internen und externen Schriftverkehrs, einschließlich der Pflege von GeoTramsPlanung, Koordination und Nachbereitung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Fachbereichsleiters bei der Planung und Durchführung von ProjektenManagement aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen und SchriftverkehrErledigung des internen und externen Schriftverkehrs, einschließlich der Pflege von GeoTramsPlanung, Koordination und Nachbereitung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in für die Abteilungen Holz- und Baukonstruktionen und Bauteilprüfung.Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Organisation von Berichtsfreigaben, Dokumentenablagen und der Abteilungsbibliothek Verantwortliche Pflege von Verzeichnissen und Datenbanken Mitwirkung bei der finanziellen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKundenanfragen bearbeiten und beantwortenVerkaufsaktivitäten im Büro abstimmen und koordinierenKunden per Telefon kontaktieren und betreuenÜbliche Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung und RechnungswesenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente QualifikationProfounde...