Sekretär (m/w/d) für die Arbeitsgruppe "Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning" und die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil der Arbeitsgruppe "Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning" und unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Vorbereitung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und -organisation sowie die Einholung von Informationen.
  • Sie werden zuständig für die Erstellung von Dienstplänen für die Medizinische Kinderschutzhotline und unterstützen bei der Administration unserer Online-Kurse.
  • Außerdem werden Sie die Arbeitsgruppe in forschungsbezogenen Verwaltungsangelegenheiten unterstützen.
Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg.
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge.
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B. ein betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe.
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, wie z.B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios.
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen.
Das bringen Sie mit:
  • Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen verfügt und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat hat.
  • Sie müssen sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen sein und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie ein sehr gutes Verständnis für komplexe Strukturen und Prozesse besitzen.
  • Einzelheiten finden Sie in unseren Qualitätsstandards und in der Jobbeschreibung.


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