Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation - Stuttgart, Baden-Württemberg - MCG Stuttgart GmbH

  • Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.AufgabenVerantwortungsvolle Wahrnehmung allgemeiner SekretariatsaufgabenKoordinierung und Vereinbarung von Terminen unter Berücksichtigung von PrioritätenProaktive Vorbereitung von TerminenSichtung und Priorisierung von Eingangspost und...

  • Löwen von der Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Entscheidend für ErfolgWir suchen einen Bürokommunikations-Spezialisten, der sich in die IT-Welt hineinversetzt und Hilfestellungen bei Hard- und Software anbietet. AufgabenHilfestellung bei Hard- und SoftwareHilfestellung bei Smartphone-ProblemenEinrichtung und Einweisung in Windows 10/Windows 11Verwaltung und Ausgabe von IT-KleinteilenVerwaltung von...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative MedizinWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Fachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung im Sekretariat, Patientenaufnahme und Blutentnahme,...

  • Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    PflegedirektionssupportWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unsere Pflegedirektion. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Pflegedirektion bei der Terminplanung und Ablaufkoordination. Er ist für die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig und organisiert und nachbereitet Besprechungen. Außerdem ist er für die...

  • Sachbearbeiter Büro: Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf die Verwaltung von Datenbanken, die Erstellung von Reports und die Verwaltung des Warenein- und -ausgangs spezialisiert hat.Aufgaben:TelefonzentraleVorbereitung von MeetingsPflege der DatenbankenErstellung von ReportsVerwaltung des Warenein- und -ausgangesIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär

    vor 56 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabengebiets">Als Medizinischer Fachangestellter/Sekretär bei der Robert Bosch Krankenhaus GmbH unterstützen Sie das Sekretariat in verschiedenen Aufgabenfeldern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung im Sekretariat, die Patientenaufnahme und Blutentnahme sowie die Bearbeitung medizinischer Korrespondenz.Fachliche...

  • Administrativ-kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für das Institut für Literaturwissenschaft/Abteilungen Romanische Literaturen I und II der Universität Stuttgart eine Sekretariatsstelle in Halbzeit (50%) zur Vertretung für 2 Jahre (verlängerbar)Aufgaben:Führen Sie die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte durch.Arbeiten Sie eng mit der zentralen...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten/Sekretär, der sich in einem vielseitigen Aufgabenbereich beweisen kann. Der Kandidat wird im Sekretariat unterstützt und ist für die Patientenaufnahme und Blutentnahme verantwortlich.VerantwortlichkeitenUnterstützung im Sekretariat (Dokumentation, Ablage, Schriftverkehr,...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...

  • Sekretär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann für unsere Praxen. Als Sekretärin/Sekretär sind Sie für die Büroorganisation und Rechnungserstellung verantwortlich.Aufgaben:Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernVorbereitung und Bewirtung von...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation und Organisation

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    Über unsHospes Team GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Realisierung von Messeständen, Events und Produktpräsentationen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Ihre AufgabenBürokommunikation mit externen PartnernReisebuchungen für MitarbeiterLieferantenmanagement und...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Holz- und Baukonstruktionen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht eine/n engagierte/n Sekretär/in für die Abteilungen Holz- und Baukonstruktionen.Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von Forschungsvorhaben und...

  • Rechtsabteilungsmitarbeiter (m/w/d) - Digitale Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hallesche Krankenversicherung a. G. Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die unser Team im Stabsbereich Rechtsangelegenheiten Hallesche unterstützt und mit Kompetenz wie auch Engagement verstärkt.Aufgaben:Koordination der digitalen BürokommunikationVerfassen und Beantworten von Standardschreiben an Rechtsanwälte und GerichteAktive Mitarbeit und Unterstützung des...

  • Sekretär (m/w/d) für die Arbeitsgruppe "Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning" und die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil der Arbeitsgruppe "Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning" und unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Vorbereitung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und -organisation sowie die Einholung von Informationen.Sie...

  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien: Führung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats der Leiterin des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...

  • Medizinischer Fachangestellter/Sekretär: Neue Herausforderung im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Über das Robert-Bosch-KrankenhausDas Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort...

  • Bürokaufmann (w/m/d) - Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre AufgabenKommunikation mit Kunden und LieferantenKontierung und Buchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenÜbermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung und MahnwesenAnnahme und Bearbeitung von KundenaufträgenIhre QualifikationenAbschluss als Bürokaufmann...

  • Bürokaufmann /m/w/d: Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre AufgabenSie nehmen die Kundenaufträge an und bearbeiten dieseKontierung und Buchung der Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen, die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung und das MahnwesenSie kommunizieren mit Kunden und Lieferanten und nehmen...

  • Bürokraft (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Als Bürokraft (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Bürokommunikation mit externen PartnernReisebuchungen für MitarbeiterLieferantenmanagement und -überwachungUnterstützung in der Buchhaltung und...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Sie kommunizieren mit Kunden und Lieferanten und nehmen Sachverhalte aufKontierung und Buchung der Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen, die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung und das MahnwesenSie nehmen die Kundenaufträge an und bearbeiten...

Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation

vor 1 Monat

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Die Aufgaben umfassen die Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Terminen, die Sichtung und Priorisierung von Eingangspost und Mails, die Verteilung von Unterlagen und Geschäftsvorgängen sowie die Überprüfung von Ausgangspost.

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortliche Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Koordinierung von Terminen unter Berücksichtigung von Prioritäten
  • Vorbereitung von Terminen
  • Sichtung und Priorisierung von Eingangspost und Mails
  • Verteilung von Unterlagen und Geschäftsvorgängen
  • Überprüfung von Ausgangspost

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Ideealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten:
  • Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens
  • Attraktive Vergütung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Kollegiales, motiviertes Team
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten