Sekretär/in der Institutsleitung

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22.000 Studierenden und 5.000 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten innovative, herausfordernde und interdisziplinäre Arbeitsplätze.

Das Institut für Chemische Verfahrenstechnik (ICVT) der Universität Stuttgart vertritt in Forschung und Lehre die Arbeitsgebiete der Chemischen Verfahrenstechnik. Schwerpunkt aktueller Forschung sind die Elektrifizierung chemischer Herstellprozesse, die Polymerreaktionstechnik sowie die Herstellung von Membranen. Dies erfordert die Erprobung neuer Herstellverfahren im Labor- und Technikumsmaßstab.

Wir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung in Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung in Krankheitsvertretung, mindestens jedoch für 1 Jahr. In dieser Funktion sind Sie die zentrale Ansprechstelle des Instituts nach innen und außen im Kontakt mit Studierenden, Geschäfts- und universitären Partnern.

Was Sie bei uns bewirken können:

  • Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines großen Universitäts-Instituts
  • Selbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Institutsleitung
  • Vorbereiten notwendiger Unterlagen zu den entsprechenden Terminen
  • Eigenverantwortliche Verwaltung der Studienangelegenheiten des Instituts, Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Kommunikation mit Studierenden
  • Effiziente, eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Dokumentenverwaltung
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit der Zentralen Verwaltung der Universität sowie zu unseren internationalen Projektpartnern aus Wissenschaft und Industrie auf Leitungsebene
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Erledigung des täglichen "klassischen" und digitalen Posteingangs und –ausgangs des Instituts
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Organisation und Planung von Veranstaltungen vor Ort
  • Verwaltung der Institutsbibliothek

als Urlaubsvertretung fallen folgende Aufgabenbereiche an:

  • Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen zugewiesenen Finanzen
  • Arbeiten im Bereich der Personalverwaltung (u.a. Urlaub, Abwicklung von Einstellungsvorgängen)
  • Beschaffung und Inventarisierung

Was Sie von uns erwarten können:

  • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Arbeit in einem interessanten Team
  • Ein abwechslungsreiches, innovatives Arbeitsumfeld
  • Sehr flexible Arbeitsbedingungen
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Work-Life-Balance
  • Zuzahlung zum Jobticket
  • Eigenverantwortung und Stabilität im Job

Die Vergütung erfolgt gemäß des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, EG 8) in Abhängigkeit von der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Wir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung, der/dem die folgenden Anforderungen entsprechen:

  • Freude an den vielfältigen Aufgaben in einem universitären Umfeld
  • Aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Büroorganisation, -management oder Sekretariatswesen
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbständigem und flexiblem Arbeiten
  • Voraussetzung ist der sichere Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart. Als zentrale Ansprechstelle des Instituts nach innen und außen werden Sie in Kontakt mit Studierenden, Geschäfts- und universitären Partnern treten.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart. Als zentrale Ansprechstelle des Instituts nach innen und außen werden Sie in Kontakt mit Studierenden, Geschäfts- und universitären Partnern treten.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines großen Universitäts-InstitutsSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines großen Universitäts-InstitutsSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und VeranstaltungenVorbereiten...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und VeranstaltungenVorbereiten...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und VeranstaltungenVorbereiten...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und VeranstaltungenVorbereiten...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22.000 Studierenden und 5.000 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten...

  • Administrativ-Organisatorische Fachkraft

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart ist eine bedeutende technische Universität mit einem breiten Spektrum an Forschung und Lehre. Als weltweit vernetzte Universität bietet sie innovativen und herausfordernden Arbeitsplätzen für ihre Beschäftigten. Das Institut für Chemische Verfahrenstechnik (ICVT) vertritt die Arbeitsgebiete der Chemischen Verfahrenstechnik und...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte/in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unseren Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vermögensverwaltung und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Einrichtungen kümmern.Deine AufgabenKontieren und buchen Geschäftsvorgänge sicher und zuverlässig in unserer Kreditoren-, Debitoren- und...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte/in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unseren Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vermögensverwaltung und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Einrichtungen kümmern.Deine AufgabenKontieren und buchen Geschäftsvorgänge sicher und zuverlässig in unserer Kreditoren-, Debitoren- und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum PersonalgewinnungWir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin für unser Kompetenzzentrum Personalgewinnung, das sich auf die Unterstützung von Mitgliedseinrichtungen bei der Personalgewinnung und -sicherung spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum PersonalgewinnungWir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin für unser Kompetenzzentrum Personalgewinnung, das sich auf die Unterstützung von Mitgliedseinrichtungen bei der Personalgewinnung und -sicherung spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum...

  • Sachbearbeiterin für die Tagungsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Tagungsverwaltung. Die Person wird für die Organisation und Verwaltung des gesamten Tagungs- und Sitzungsbetriebes im Weckherlin-Haus und ab 2025 auch für das Herbert-Keller-Haus zuständig.AufgabenEinführung eines neuen digitalen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum PersonalgewinnungDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung (KompPZG). Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum befristet.Das Kompetenzzentrum unterstützt die...

  • Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberge. V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin in StuttgartWir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin, die sich auf vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten freut.Aufgaben:Verwaltungs- und SekretariatsarbeitenOrganisatorische und kaufmännisch-verwaltende TätigkeitenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenMithilfe bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen...

  • Verwaltungsmitarbeitende*n - Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft gesuchtDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine Verwaltungskraft für die Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht. Als Verwaltungskraft werden Sie Teil des Sekretariats und unterstützen die Justiziarin bei der Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie Posteingang,...

  • Rechtsexperte (m/w/d) mit Kenntnissen des Arbeitsrechts

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Referent*in (m/w/d) mit juristischen KenntnissenDie Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen im Diakonischen Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e. V. - die AGMAV - ist die Interessenvertretung der Mitarbeiterschaft in den diakonischen Einrichtungen in Württemberg; sie wird von den Mitarbeitervertretungen der Dienststellen und Einrichtungen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberge. V. Vollzeit

    Wir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der sich auf die Unterstützung der Justiziarin, Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht, konzentriert.Die Aufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitenOrganisatorische und kaufmännisch-verwaltende TätigkeitenVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenErstellung von Arbeitsunterlagen...