Sekretärin (m/w/d) - Büromanagement

vor 16 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte für unser Sekretariat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die ersten Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeiter und sind für die allgemeine Büroorganisation und Administration verantwortlich.

Anforderungen
  • Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
  • Erste belegte Erfahrungen in der Administration, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I
  • Sichere Anwendung von MS-Office sowie souveräner Umgang mit gängiger Bürotechnik
  • Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
  • Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
Aufgabenbereich
  • Allgemeine Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
  • Akteneinreichung sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Termine koordinieren, Protokoll führen bei Dienstbesprechungen und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
  • Formgerechte Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
Vorteile
  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unser Büro. Die richtige Person wird unsere Büromanagement-Abteilung unterstützen und sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern.AnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für BüromanagementErste Berufserfahrung im Büro,...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    {"h1": "Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement", "h2": "Über uns", "p": "Der GKV-Spitzenverband ist der Dachverband der Kranken- und Pflegekassen in Deutschland. Wir vertreten die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden. Als GKV-Spitzenverband...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    {"h1": "Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement", "h2": "Über uns", "p": "Der GKV-Spitzenverband ist der Dachverband der Kranken- und Pflegekassen in Deutschland. Wir vertreten die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden. Als GKV-Spitzenverband...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und sich auf neue Herausforderungen einzulassen? Wir, der GKV-Spitzenverband, suchen nach einer Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung.Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär (m/w/d) werden Sie die Führungskräfte der Abteilung bei der Erfüllung...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und sich auf neue Herausforderungen einzulassen? Wir, der GKV-Spitzenverband, suchen nach einer Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung.Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär (m/w/d) werden Sie die Führungskräfte der Abteilung bei der Erfüllung...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre AufgabenSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotSind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Wir, der GKV-Spitzenverband, suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung.Unsere BenefitsUnbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 16 Stunden wöchentlich)Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotSind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Wir, der GKV-Spitzenverband, suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung.Unsere BenefitsUnbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 16 Stunden wöchentlich)Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte der Abteilung und deren Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte der Abteilung und deren Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotSind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in unserer Abteilung.Unsere BenefitsUnbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 16 Stunden wöchentlich)Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotSind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in unserer Abteilung.Unsere BenefitsUnbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 16 Stunden wöchentlich)Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Büro in der Mitte Berlins. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte der Abteilung und deren Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben übernehmen.Deine AufgabenSachbearbeitung im...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Büro in der Mitte Berlins. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte der Abteilung und deren Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben übernehmen.Deine AufgabenSachbearbeitung im...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Sekretär (m/w/d) bei uns unterstützen Sie die Führungskräfte der Abteilung sowie deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Aufgabenbereiche umfassen:Sachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Layoutgestaltung von Texten und...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Sekretär (m/w/d) bei uns unterstützen Sie die Führungskräfte der Abteilung sowie deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Aufgabenbereiche umfassen:Sachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Layoutgestaltung von Texten und...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie die Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig Organisations- und Koordinierungsaufgaben übernehmen.VerantwortungsbereichSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Systemfragen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben übernehmen.AufgabenbereichSachbearbeitung im Rahmen...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Systemfragen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben übernehmen.AufgabenbereichSachbearbeitung im Rahmen...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär (m/w/d) bei uns unterstützen Sie die Führungskräfte der Abteilung und deren Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Sachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens Institutionskennzeichen,allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Layoutgestaltung von Texten und...