Sekretärin (m/w/d) - Büromanagement
vor 3 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte für unser Sekretariat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die ersten Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeiter und sind für die allgemeine Büroorganisation und Administration verantwortlich.
Anforderungen- Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste belegte Erfahrungen in der Administration, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
- Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I
- Sichere Anwendung von MS-Office sowie souveräner Umgang mit gängiger Bürotechnik
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
- Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
- Allgemeine Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
- Akteneinreichung sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Termine koordinieren, Protokoll führen bei Dienstbesprechungen und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
- Formgerechte Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre AufgabenSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine...
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie die Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig Organisations- und Koordinierungsaufgaben übernehmen.VerantwortungsbereichSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie für die allgemeine Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben verantwortlich sein. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement und Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Büro übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und Kunden unterstützen.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben kümmern. Dazu gehören Aktenführung, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Terminierung, Koordinierung und...
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Sekretärin (m/w/d) im Bereich Qualitätssicherung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Team im Bereich Qualitätssicherung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Wahrnehmung administrativer Aufgaben, die Referentenunterstützung durch Übernahme weiterführender...
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Sekretärin (m/w/d) - Abendsekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Die 20 h-Teilzeit-Stelle ist perfekt für alle, die eher die 2. Tageshälfte fürs konzentrierte Arbeiten nutzen möchten und können. Entsprechend ist sie auch geeignet, um studienbegleitend Berufserfahrung zu sammeln und dabei Geld zu verdienen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...
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Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Dokumenten und der Organisation von Reisen.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuell noch in...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstandsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Korrespondenz und die Organisation von...
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Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unseres klassischen Sekretariats kümmern, elektronische Dokumente bearbeiten und formatieren, digitale Akten verwalten und archivieren, Reisen organisieren und Vorbereitung aller nötigen...
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Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitÜberblickUnsere Kunden suchen eine motivierte Teammitarbeiterin (m/w/d) für das Büromanagement. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und eine moderne Arbeitsumgebung. Verantwortlichkeiten• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Termine organisieren, Korrespondenz bearbeiten)• Organisation von Veranstaltungen und Events• Rechnungsstellung und...
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Sekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Abwicklung von Meetings, Tagungen und anderen Projekten spezialisiert hat.Als Sekretärin (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband VollzeitIhre AufgabenAls Sekretärin / Sekretär (m/w/d) bei der GKV-Spitzenverband unterstützen Sie die Führungskräfte der Abteilung und deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören:Sachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Layoutgestaltung von Texten und...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachfrau
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter.Als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei der RUWE Gruppe erhalten Sie eine unbefristete Anstellung und...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie VollzeitFremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d)Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut der Gesundheitsforschung, das auf dem Campus Berlin-Buch tätig ist. Wir suchen eine/n Fremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Pharmakologie und Zellbiologie".Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat der Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité.Büromanagement und AdministrationAls Sekretärin/Sekretär werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow...
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Sekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Administration
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Administration, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in unserem Unternehmen einsetzen kann. Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media, bietet eine Herausforderung für Sie.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie...
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Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung...
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Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin.UnternehmensübersichtDie DIS AG ist ein namhafter Player auf dem Markt, der sich auf die Bereiche Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter sind wichtig für uns, daher bieten wir Ihnen einen attraktiven...