Sekretärin (m/w/d) - Büromanagement

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte für unser Sekretariat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die ersten Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeiter und sind für die allgemeine Büroorganisation und Administration verantwortlich.

Anforderungen
  • Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
  • Erste belegte Erfahrungen in der Administration, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I
  • Sichere Anwendung von MS-Office sowie souveräner Umgang mit gängiger Bürotechnik
  • Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
  • Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
Aufgabenbereich
  • Allgemeine Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
  • Akteneinreichung sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Termine koordinieren, Protokoll führen bei Dienstbesprechungen und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
  • Formgerechte Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
Vorteile
  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.



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