Receptionist (m/w/d) am Empfang
Vor 7 Tagen
Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.
Verantwortlichkeiten- Reibungsloser Ablauf am Empfang und Service für Mandanten und Mitarbeiter
- Koordinierung organisatorischer Prozesse der Zentrale, wie Beschaffung von Arbeitsmitteln
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem
- Erfassung von Dokumenten für die Fristenkontrolle
- Entwicklung und Optimierung von internen Dienstleistungen und Abläufen im Bereich Office Management / Empfang
- Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Beherrschung der MS-Office-Programme
- Kühler Kopf bei wechselnden Aufgaben
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, positive Ausstrahlung und Teamgeist
- 30 Tage Urlaub, erhöhter Anspruch auf bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Vergünstigungen über Corporate Benefits, Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket bzw. Deutschland-Ticket und Jobrad-Leasing
- Kantinenangebot und kostenfreie Parkplätze
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Receptionist (m/w/d) am Empfang
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...
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Receptionist (m/w/d) am Empfang
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...
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Hotel Receptionist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel VollzeitReceptionist (M/W/D)Welcome to the Heidelberg Marriott Hotel, where we understand the significance of first impressions, and you will be the face of our establishment.Onboarding: Customized orientation program & "Be our Guest" initiativeTeam Environment: Become part of a diverse team with flat hierarchies, quick decision-making, and regular constructive...
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Receptionist (m/w/d) in Vollzeit
vor 10 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit{"h1": "Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Vollzeit", "h2": "Zentrale Verantwortung und Selbstständigkeit", "ul": ["Sie sind für einen reibungslosen Ablauf am Empfang verantwortlich und koordinieren organisatorische Prozesse der Zentrale, wie bspw. die Beschaffung von Arbeitsmitteln.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und...
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Receptionist (m/w/d) in Vollzeit
vor 10 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit{"h1": "Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Vollzeit", "h2": "Zentrale Verantwortung und Selbstständigkeit", "ul": ["Sie sind für einen reibungslosen Ablauf am Empfang verantwortlich und koordinieren organisatorische Prozesse der Zentrale, wie bspw. die Beschaffung von Arbeitsmitteln.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und...
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Mitarbeiter im Hotelservice und Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Premier Inn Hotels VollzeitÜber unsWir sind Premier Inn, eine aufstrebende Hotelmarke, die sich durch einzigartige Gästeerlebnisse auszeichnet. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere aktiv zu gestalten und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.PositionHotelmitarbeiter im Service und Empfang (m/w/d) - Voll-/TeilzeitVergütungMindestens 2197€ Bruttogehalt,...
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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang - Kundenservice
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitFALK ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen, das das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung abdeckt. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.Als Teil des FALK-Teams...
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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang - Kundenservice
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitFALK ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen, das das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung abdeckt. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.Als Teil des FALK-Teams...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem etablierten Anbieter im Bereich der Steuerberatung mit Sitz in Leimen und Heidelberg.Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister in der Steuerberatung tätig. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut...
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Studentische Hilfskraft am Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitUnternehmensprofilDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg ist seit über 130 Jahren ein Synonym für die Verbindung von erstklassiger medizinischer Versorgung und menschlicher Zuwendung. Unsere beiden Grundpfeiler sind die hochqualitative Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie die Spezialisierung in verschiedenen medizinischen Fachbereichen,...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH VollzeitWir sind ein global agierender Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und die Fluid-Dosiertechnik. Mit unseren innovativen Produkten und unseren Experten setzen wir uns für Nachhaltigkeit und Wasserqualität ein.Als Teil der ProMinent Deutschland GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und LieferantenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-MailsVerantwortung für die Postbearbeitung und -verteilungPflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden ErscheinungsbildesOrganisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und LieferantenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-MailsVerantwortung für die Postbearbeitung und -verteilungPflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden ErscheinungsbildesOrganisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei...
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Servicekraft am Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Staycity Heidelberg VollzeitÜber Staycity HeidelbergStaycity ist eine dynamische Aparthotel-Gruppe, die in Europa schnell wächst und derzeit über 3.000 Apartments verfügt. Unser Ziel ist es, bis Ende 2023 die Anzahl auf 5.000 zu erhöhen und bis 2026 weiter zu expandieren.Unser Engagement für GästezufriedenheitDie Zufriedenheit unserer Gäste hat für uns oberste Priorität. Wir...
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine VerwaltungsaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS Office KenntnisseDATEV wäre wünschenswertRasche Auffassungsgabe und arbeiten...
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine VerwaltungsaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS Office KenntnisseDATEV wäre wünschenswertRasche Auffassungsgabe und arbeiten...
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine VerwaltungsaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS Office KenntnisseDATEV wäre wünschenswertRasche Auffassungsgabe und arbeiten...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang bei ProMinent Deutschland GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie treten als Kümmerer, Helfer, Organisator, Tröster... auf und legen Meldungen in SAP an.VerantwortlichkeitenSicherstellung der Einhaltung vordefinierter Qualitätsstandards (Dokumentationsqualität...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang bei ProMinent Deutschland GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie treten als Kümmerer, Helfer, Organisator, Tröster... auf und legen Meldungen in SAP an.VerantwortlichkeitenSicherstellung der Einhaltung vordefinierter Qualitätsstandards (Dokumentationsqualität...
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Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang - Kundenservice
vor 17 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und kundenorientierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hotline und Empfangsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden sein und sich um deren Anliegen kümmern.VerantwortlichkeitenErster Ansprechpartner für Kundenanliegen und -fragenMeldungen in SAP anlegen und...