Receptionist (m/w/d) am Empfang

Vor 7 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.

Verantwortlichkeiten
  • Reibungsloser Ablauf am Empfang und Service für Mandanten und Mitarbeiter
  • Koordinierung organisatorischer Prozesse der Zentrale, wie Beschaffung von Arbeitsmitteln
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem
  • Erfassung von Dokumenten für die Fristenkontrolle
  • Entwicklung und Optimierung von internen Dienstleistungen und Abläufen im Bereich Office Management / Empfang
  • Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt
  • Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Kühler Kopf bei wechselnden Aufgaben
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, positive Ausstrahlung und Teamgeist
Was wir bieten
  • 30 Tage Urlaub, erhöhter Anspruch auf bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Vergünstigungen über Corporate Benefits, Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket bzw. Deutschland-Ticket und Jobrad-Leasing
  • Kantinenangebot und kostenfreie Parkplätze


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...

  • Hotel Receptionist

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Vollzeit", "h2": "Zentrale Verantwortung und Selbstständigkeit", "ul": ["Sie sind für einen reibungslosen Ablauf am Empfang verantwortlich und koordinieren organisatorische Prozesse der Zentrale, wie bspw. die Beschaffung von Arbeitsmitteln.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Vollzeit", "h2": "Zentrale Verantwortung und Selbstständigkeit", "ul": ["Sie sind für einen reibungslosen Ablauf am Empfang verantwortlich und koordinieren organisatorische Prozesse der Zentrale, wie bspw. die Beschaffung von Arbeitsmitteln.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und...


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    Über unsWir sind Premier Inn, eine aufstrebende Hotelmarke, die sich durch einzigartige Gästeerlebnisse auszeichnet. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere aktiv zu gestalten und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.PositionHotelmitarbeiter im Service und Empfang (m/w/d) - Voll-/TeilzeitVergütungMindestens 2197€ Bruttogehalt,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    FALK ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen, das das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung abdeckt. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.Als Teil des FALK-Teams...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

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    Über Staycity HeidelbergStaycity ist eine dynamische Aparthotel-Gruppe, die in Europa schnell wächst und derzeit über 3.000 Apartments verfügt. Unser Ziel ist es, bis Ende 2023 die Anzahl auf 5.000 zu erhöhen und bis 2026 weiter zu expandieren.Unser Engagement für GästezufriedenheitDie Zufriedenheit unserer Gäste hat für uns oberste Priorität. Wir...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine VerwaltungsaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS Office KenntnisseDATEV wäre wünschenswertRasche Auffassungsgabe und arbeiten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine VerwaltungsaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS Office KenntnisseDATEV wäre wünschenswertRasche Auffassungsgabe und arbeiten...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang bei ProMinent Deutschland GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie treten als Kümmerer, Helfer, Organisator, Tröster... auf und legen Meldungen in SAP an.VerantwortlichkeitenSicherstellung der Einhaltung vordefinierter Qualitätsstandards (Dokumentationsqualität...


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