Receptionist (m/w/d) in Vollzeit

vor 12 Stunden


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit
{"h1": "Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Vollzeit", "h2": "Zentrale Verantwortung und Selbstständigkeit", "ul": ["Sie sind für einen reibungslosen Ablauf am Empfang verantwortlich und koordinieren organisatorische Prozesse der Zentrale, wie bspw. die Beschaffung von Arbeitsmitteln.

Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem und erfassen Dokumente für die Fristenkontrolle.

Unsere internen Dienstleistungen und Abläufe im Bereich Office Management / Empfang entwickeln Sie laufend weiter und optimieren diese.

Weitere administrative Tätigkeiten werden von Ihnen übernommen.

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem erfolgreich abgeschlossen und konnten bestenfalls bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem entsprechenden zentralen Unternehmensbereich sammeln.

Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt.

Die MS-Office-Programme beherrschen Sie sicher.

Auch bei wechselnden Aufgaben bewahren Sie einen kühlen Kopf.

Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit einer positiven Ausstrahlung sowie Ihr Teamgeist, Zuverlässigkeit und Ihre Freude am selbstständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Bei FALK liegt uns Ihre Work-Life-Balance am Herzen. Daher haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Je nach Betriebszugehörigkeit kann sich der Anspruch auf bis zu 35 Tagen Urlaub pro Jahr erhöhen.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine strukturierte Einarbeitung sind uns für die erfolgreiche Zusammenarbeit wichtig.

Den Teamgedanken stärken wir durch regelmäßig stattfindende Team- und Firmenevents, wie bspw. unsere FALK-Weihnachtsgala.

Zusätzlich bieten wir Ihnen Vergünstigungen über Corporate Benefits, Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket bzw. Deutschland-Ticket sowie Jobrad-Leasing an.

Sie erhalten ein Kantinenangebot sowie kostenfreie Parkplätze.

Möchten Sie Teil des FALK-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal

Bei Fragen im Vorfeld steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Teresa Herold gerne zur Verfügung.

FALK GmbH & Co KG

Frau Teresa Herold

Im Breitspiel 21, Heidelberg

T: -0

Heidelberg Mannheim Frankfurt am Main Berlin Osnabrück Speyer Karlsruhe Tauberbischofsheim Heppenheim Shanghai

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  • Hotel Receptionist

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    Receptionist (M/W/D)Welcome to the Heidelberg Marriott Hotel, where we understand the significance of first impressions, and you will be the face of our establishment.Onboarding: Customized orientation program & "Be our Guest" initiativeTeam Environment: Become part of a diverse team with flat hierarchies, quick decision-making, and regular constructive...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem etablierten Anbieter im Bereich der Steuerberatung mit Sitz in Leimen und Heidelberg.Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister in der Steuerberatung tätig. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut...

  • Hospital Receptionist

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    At AGAPLESION, we are committed to combining advanced medicine and excellent care with Christian values. This sets us apart from other healthcare companies. As a key initiator of this strong national network, the AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG is a specialist in the treatment of older patients. Our hospital has 171 beds and serves as an academic...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Heidelberg. Die Stelle ist Vollzeit oder...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Heidelberg. Die Stelle ist Vollzeit oder...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH Vollzeit

    {"h1": "Haustechniker (m/w/d) in Vollzeit", "p": "Wir suchen einen Haustechniker (m/w/d) in Vollzeit, um unsere technischen Anlagen und Einrichtungen zu betreuen. Als Fachkrankenhaus für Altersmedizin mit Akutgeriatrie und geriatrischer Rehabilitation sind wir spezialisiert auf die Behandlung älterer Patient:innen. Unsere Aufgaben umfassen die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH Vollzeit

    {"h1": "Haustechniker (m/w/d) in Vollzeit", "p": "Wir suchen einen Haustechniker (m/w/d) in Vollzeit, um unsere technischen Anlagen und Einrichtungen zu betreuen. Als Fachkrankenhaus für Altersmedizin mit Akutgeriatrie und geriatrischer Rehabilitation sind wir spezialisiert auf die Behandlung älterer Patient:innen. Unsere Aufgaben umfassen die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH Vollzeit

    Küchenhilfe (w/m/d) in Vollzeit bei AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH | softgardenKüchenhilfe (w/m/d) in Vollzeit Vollzeit Standort in Heidelberg Ohne Berufserfahrung Für unseren Betrieb suchen wir ab sofort eine:n Küchenhilfe (w/m/d) in Vollzeit.AGAPLESION ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der aus einem Netzwerk...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    Receptionist (M/W/D)Welcome to the Heidelberg Marriott Hotel, where we prioritize the significance of first impressions, and you will be the initial point of contact for our guests.Onboarding: Customized orientation program & 'Be our Guest' initiativeTeam Environment: Become part of a diverse team with flat hierarchies, swift decision-making, and regular...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH Vollzeit

    Küchenhilfe (w/m/d) in Vollzeit bei AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH | softgardenKüchenhilfe (w/m/d) in Vollzeit Vollzeit Standort: AGAPLESION MARIA VON GRAIMBERG Keine vorherige Berufserfahrung erforderlich Wir suchen engagierte Unterstützung für unser Team in der AGAPLESION CATERING gGmbH. Als Teil eines modernen Gesundheitsunternehmens,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH Vollzeit

    Küchenhilfe (w/m/d) in Vollzeit bei AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH | softgardenKüchenhilfe (w/m/d) in Vollzeit Vollzeit Standort: AGAPLESION MARIA VON GRAIMBERG Keine Berufserfahrung erforderlich Für unsere Einrichtung suchen wir engagierte Unterstützung in der Küche. Die AGAPLESION CATERING gGmbH ist verantwortlich für die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-In Center Vollzeit

    Ihre AufgabenEngagierte Zusammenarbeit mit der Marktführung und Vertretung in AbwesenheitÜbernahme aller relevanten Tätigkeiten im täglichen GeschäftsbetriebAktive Mitwirkung zur Optimierung der Umsatz- und Ertragsentwicklung unter Berücksichtigung der verfügbaren RessourcenHauptansprechpartner für die Marktmitarbeiter sowie Planung des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-In Center Vollzeit

    Ihre AufgabenEnge Kooperation mit der Marktleitung und Vertretung in deren AbwesenheitDurchführung aller anfallenden Tätigkeiten im täglichen GeschäftsbetriebMitwirkung zur Optimierung der Umsatz- und Ertragsentwicklung unter Berücksichtigung der verfügbaren RessourcenHauptansprechpartner für die Marktmitarbeiter sowie Planung des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-In Center Vollzeit

    Ihre AufgabenEnge Kooperation mit der Marktleitung und Vertretung in deren AbwesenheitÜbernahme aller anfallenden Tätigkeiten im täglichen GeschäftsbetriebMitwirkung zur Optimierung der Umsatz- und Ertragsentwicklung unter Berücksichtigung der verfügbaren RessourcenAnsprechpartner für die Mitarbeiter im Markt sowie für die...