Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Receptionist (m/w/d) am Empfang - Heidelberg, Baden-Württemberg - FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist (m/w/d) at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the reception and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist (m/w/d) at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the reception and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the front desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the front desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the reception desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the reception desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the front desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the front desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil des FALK-Teams sind Sie für die Koordination organisatorischer Prozesse verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung von Arbeitsmitteln, die Ein- und Ausgangspost, die Digitalisierung und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Der Mitarbeiter (m/w/d) ist für die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Der Mitarbeiter (m/w/d) ist für die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Der Mitarbeiter (m/w/d) ist für die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Der Mitarbeiter (m/w/d) ist für die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und die...

  • Receptionist und Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet, die Übernahme in eine darauffolgende Festanstellung ist dabei nicht ausgeschlossen.Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten schaffst du...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und administrative Aufgaben sind wichtige Teile...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und administrative Aufgaben sind wichtige Teile...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in unserem angesehenen Beratungsunternehmen im Großraum Heidelberg.Deine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und LieferantenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-MailsVerantwortung für die Postbearbeitung und -verteilungPflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden ErscheinungsbildesOrganisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und LieferantenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-MailsVerantwortung für die Postbearbeitung und -verteilungPflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden ErscheinungsbildesOrganisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Job DescriptionFALK GmbH & Co KG, a leading provider of economic consulting and tax advisory services, is seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a Receptionist (m/w/d) at our headquarters in Heidelberg.Key Responsibilities:Ensure a smooth and efficient workflow at the reception area, providing exceptional service to our clients...

Receptionist (m/w/d) am Empfang

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.

Verantwortlichkeiten
  • Reibungsloser Ablauf am Empfang und Service für Mandanten und Mitarbeiter
  • Koordinierung organisatorischer Prozesse der Zentrale, wie Beschaffung von Arbeitsmitteln
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem
  • Erfassung von Dokumenten für die Fristenkontrolle
  • Entwicklung und Optimierung von internen Dienstleistungen und Abläufen im Bereich Office Management / Empfang
  • Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt
  • Beherrschung von MS-Office-Programmen
  • Kühler Kopf bei wechselnden Aufgaben
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, positive Ausstrahlung und Teamgeist
Was wir bieten
  • 30 Tage Urlaub, erhöhter Anspruch auf bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Vergünstigungen über Corporate Benefits, Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket bzw. Deutschland-Ticket und Jobrad-Leasing
  • Kantinenangebot und kostenfreie Parkplätze