Sekretär – Teamassistenz

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit
Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).

Verantwortlichkeiten:

  • Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.
  • Erstellung von Korrespondenz (nach Phonodiktat und auch selbständig).
  • Zeitweise Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert.
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten.
  • Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team.
  • Verlässlichkeit.

Was wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in modernen Büroräumen.
  • City-Standort mit guter Verkehrsanbindung und Tiefgarage für Mitarbeitende.
  • Anerkannt gute Honorierung.
  • Intensive Einarbeitung mit laufender Weiterqualifizierung.
  • Kollegiales und hilfsbereites Team.
  • Obst und Getränke frei.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Moderne IT.
  • Regelmäßige Teamevents.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist seit 2005 als Portfoliomanager im Bereich der gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien auf dem deutschen Markt tätig. Gegründet 1984 in Großbritannien, hat sich unser Unternehmen auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien in Europa spezialisiert und ist seit 2006 in Deutschland fest etabliert. Aktuell...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist seit 2005 als Portfoliomanager im Bereich der gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien auf dem deutschen Markt tätig. Mit einer Gründung im Jahr 1984 in Großbritannien hat sich unser Unternehmen auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien in ganz Europa spezialisiert. Aktuell verwalten wir eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist seit 2005 als Portfoliomanager im Bereich der gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien auf dem deutschen Markt tätig. Gegründet 1984 in Großbritannien, hat sich unser Unternehmen auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien in ganz Europa spezialisiert. Aktuell verwalten wir eine Vielzahl von Objekten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der Position als leitende/r Sekretär/in sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für die Klinikleitung, das medizinische Personal sowie das Management. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die organisatorischen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Sie werden Teil eines...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der Position als leitende/r Sekretär/in sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für die Klinikleitung, das medizinische Personal sowie das Management der Einrichtung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die organisatorischen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Sie werden Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Centerleitung und Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Vollzeit für unser Trainingscenter in Berlin.Deine Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Centerleitung und Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Vollzeit für unser Trainingscenter in Berlin.Deine Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Überzeugen Sie sich von unserer Unternehmenskultur!Bei der Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und Teamassistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Strategien und Ziele mitwirken und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Überzeugen Sie sich von unserer Unternehmenskultur!Bei der Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und Teamassistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Strategien und Ziele mitwirken und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Rolle im Überblick Als zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Patienten, Medizinern und Interessenten sind Sie die erste Ansprechperson für die an der Charité beteiligten Einrichtungen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Die Vor- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des Klinikdirektors Patientenmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Rolle im Überblick Als zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Patienten, Medizinern und Interessenten sind Sie die erste Ansprechperson für die an der Charité beteiligten Einrichtungen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Die Vor- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des Klinikdirektors Patientenmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Rolle im Überblick Als zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten usw. sind Sie der erste Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen (Kliniken, Institute, onkologisch tätige Organzentren usw.). Ihre Aufgaben bestehen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Rolle im Überblick Als zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten usw. sind Sie der erste Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen (Kliniken, Institute, onkologisch tätige Organzentren usw.). Ihre Aufgaben bestehen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland General Dynamics European Land Systems - DeutschlandGmbH Vollzeit

    Über General Dynamics European Land SystemsGeneral Dynamics European Land Systems ist ein Unternehmen der General Dynamics Corporation mit europaweiten Standorten. Der Hauptsitz von GDELS unter der Leitung von Antonio Bueno befindet sich in Madrid. Derzeit sind zirka 2.400 hervorragend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter in den GDELS-Niederlassungen in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland General Dynamics European Land Systems-Germany GmbH Vollzeit

    Über unsGeneral Dynamics European Land Systems ist ein Unternehmen der General Dynamics Corporation mit europaweiten Standorten. Der Hauptsitz von GDELS unter der Leitung von Antonio Bueno befindet sich in Madrid. Derzeit sind zirka 2.400 hervorragend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter in den GDELS-Niederlassungen in Deutschland, Österreich, der...


  • Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d) Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine/nSekretär/in - Teamassistenz (m/w/d)Bereich Immobilienwirtschaftin Vollzeit (40 Std./Woche)Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll• Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berlin - Vollzeit Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig. An unserem...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Standorte **Berlin **und **Düsseldorf **suchen wir je eine/n **Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) Bereich Immobilienwirtschaft** in **Vollzeit **(40 Std./Woche) **Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll** - Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin - und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein - und Postausgang, Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berlin - Vollzeit Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig. An unserem...


  • Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind als Portfoliomanager für gewerbliche sowie wohnwirtschaftliche Immobilien seit 2005 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Comer Group International wurde 1984 in Großbritannien gegründet und hat sich europaweit auf den Bereich der Gewerbeimmobilien spezialisiert. In Deutschland seit 2006 fest etabliert, werden derzeit 30 Objekte verwaltet. Für...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Kilian Projektmanagement Berlin GmbH Vollzeit

    KIM. - Kilian Immobiliengruppe **Stellenbeschreibung**: Die Kilian Immobiliengruppe (KIM) ist seit mehr als 40 Jahren als Projektentwickler und Bauträger in Berlin mit Sitz nahe dem Kurfürstendamm tätig. Wir schaffen bezahlbaren Wohnraum u.a. für Landeseigene Wohnungsbaugesellschaften, aber entwickeln und bauen auch hochmoderne Offices für das...


  • Berlin, Deutschland Campus Berufsbildung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum schnellst möglichen Termin eine Sekretär\*in/Teamassistenz (m/w/d) für die Pflegeschule von Campus Berufsbildung e. V. am Standort Südkreuz. Campus Berufsbildung e.V. ist ein erfolgreicher privater Schulträger in Berlin mit insgesamt drei modern ausgestatteten Schulstandorten und aktuell ca. 140 festangestellten...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine/nSekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) Bereich Immobilienwirtschaftin Vollzeit (40 Std./Woche) Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und...


  • Berlin, Deutschland artcom Group Vollzeit

    Die artcom-Group ist ein Medienhaus, das sich in den letzten 25 Jahren erfolgreich in der Medien-, Versand - und Verlagsbranche etabliert hat. Heute besteht die artcom-Group aus 14 Tochtergesellschaften mit mehr als 250 Mitarbeiter:innen in Deutschland, Österreich und der Ukraine sowie mit Kooperationspartnern in Indonesien und in der Türkei. Die...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung (d/w/m) Medizinische Klinik m. S. Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie Entgeltgruppe ...


  • Berlin, Deutschland Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH Vollzeit

    Wir stellen uns gerne kurz vor: Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen. Unser mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 7.000 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle...


  • Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Klinikumsintern sind Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen (Kliniken, Institute, onkologisch tätige Organzentren, etc.). Nach außen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen (deutschsprachiger und internationaler Patientinnen und Patienten,...


  • Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **01.10.2024** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **13.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3596** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag...


  • Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position...


  • Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer...


  • Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind als Portfoliomanager für gewerbliche sowie wohnwirtschaftliche Immobilien seit 2005 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Comer Gruppe wurde 1984 in Großbritannien gegründet und hat sich europaweit auf den Bereich der Gewerbeimmobilien spezialisiert. In Deutschland seit 2006 fest etabliert, werden durch die Comer Gruppe derzeit 25 Objekte...


  • Berlin, Deutschland TKDZ GmbH Vollzeit

    Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Erledigen von Sekretariatsaufgaben sowie sonstigen allgemeinen administrativen Tätigkeiten - Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs - Übernahme des Empfangs der Baustelle - Unterstützung des Baustellenteams - Betreuung von Besprechungen mit dem Bauherren und Nachunternehmern - Führung und Nachverfolgung der...


  • Berlin, Deutschland PORR GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Erledigen von Sekretariatsaufgaben sowie sonstigen allgemeinen administrativen Tätigkeiten - Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs - Übernahme des Empfangs der Baustelle und Unterstützung des Baustellenteams - Betreuung von Besprechungen mit dem Bauherren und Nachunternehmern - Führung und Nachverfolgung der...


  • Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zuhören, verstehen, vorausschauend handeln - auch bei komplexen Sachverhalten liefert die VIERHAUS Unternehmensgruppe mit über 60 Mitarbeitern ganzheitliche und klar verständliche Lösungen für die Bereiche Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Sekretär / Assistenz (m/w/d) - Steuerberatung Postbearbeitung...