Teamassistenz / SekretäR/In

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH Vollzeit

Wir stellen uns gerne kurz vor:

Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen.

Unser mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 7.000 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um die Immobilie mit aktuell 65 MitarbeiterInnen an zwei Standorten angeboten.


Der Assistenzbereich in unserem Berliner Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich; angefangen von der Materialbestellung bis hin zur Organisation von internen Umzügen.

Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, die Hilfestellungen beim Versand von umfangreichen Sendungen, Posteingang/-ausgang, Schreibtätigkeiten, Organisation der Konferenzräume und Anlaufstelle personeller Anliegen.


Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dieser Berufssparte und/oder sind bereits in dieser Position tätig und haben eine entsprechende Berufserfahrung.

Ebenso verfügen Sie über gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, haben ein gutes Organisationsgeschick und sind geübt in Multi-Tasking.

Ein sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich. Auch sind für Sie Zuverlässigkeit, Loyalität und Eigenverantwortung wichtige Punkte.


- unbefristeter Arbeitsvertrag mit dem Ziel bis zum Renteneintritt,

- angemessene Entlohnung,

- vermögenswirksame Leistungen,

- gute / flexible Arbeitszeiten,

- modern ausgestattetes Büro,

- BVG-Firmenticket,

- Kaffee- und Wasserflatrate,

- Obst- und Gemüsekorb,

- stets offene Türen der Geschäftsführung,

- Mitarbeiterjahresgespräche,

- Betriebsfeiern,

- Betriebsveranstaltungen,

- Geburtstagspräsent,

- Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen,

- Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen,

- helfendes und unterstützendes Team,

- ein insgesamt gutes Betriebsklima.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d) Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine/nSekretär/in - Teamassistenz (m/w/d)Bereich Immobilienwirtschaftin Vollzeit (40 Std./Woche)Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll• Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Standorte **Berlin **und **Düsseldorf **suchen wir je eine/n **Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) Bereich Immobilienwirtschaft** in **Vollzeit **(40 Std./Woche) **Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll** - Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin - und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein - und Postausgang, Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berlin - Vollzeit Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig. An unserem...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berlin - Vollzeit Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig. An unserem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist seit 2005 als Portfoliomanager im Bereich der gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien auf dem deutschen Markt tätig. Mit einer Gründung im Jahr 1984 in Großbritannien hat sich unser Unternehmen auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien in ganz Europa spezialisiert. Aktuell verwalten wir eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist seit 2005 als Portfoliomanager im Bereich der gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien auf dem deutschen Markt tätig. Gegründet 1984 in Großbritannien, hat sich unser Unternehmen auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien in Europa spezialisiert und ist seit 2006 in Deutschland fest etabliert. Aktuell...


  • Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind als Portfoliomanager für gewerbliche sowie wohnwirtschaftliche Immobilien seit 2005 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Comer Group International wurde 1984 in Großbritannien gegründet und hat sich europaweit auf den Bereich der Gewerbeimmobilien spezialisiert. In Deutschland seit 2006 fest etabliert, werden derzeit 30 Objekte verwaltet. Für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist seit 2005 als Portfoliomanager im Bereich der gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien auf dem deutschen Markt tätig. Gegründet 1984 in Großbritannien, hat sich unser Unternehmen auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien in ganz Europa spezialisiert. Aktuell verwalten wir eine Vielzahl von Objekten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der Position als leitende/r Sekretär/in sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für die Klinikleitung, das medizinische Personal sowie das Management. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die organisatorischen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Sie werden Teil eines...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der Position als leitende/r Sekretär/in sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für die Klinikleitung, das medizinische Personal sowie das Management der Einrichtung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die organisatorischen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Sie werden Teil...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Kilian Projektmanagement Berlin GmbH Vollzeit

    KIM. - Kilian Immobiliengruppe **Stellenbeschreibung**: Die Kilian Immobiliengruppe (KIM) ist seit mehr als 40 Jahren als Projektentwickler und Bauträger in Berlin mit Sitz nahe dem Kurfürstendamm tätig. Wir schaffen bezahlbaren Wohnraum u.a. für Landeseigene Wohnungsbaugesellschaften, aber entwickeln und bauen auch hochmoderne Offices für das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickAls Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten sowie anderen Einrichtungen der Charité.Ihre AufgabenVor- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickAls Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten sowie anderen Einrichtungen der Charité.Ihre AufgabenVor- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Centerleitung und Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Vollzeit für unser Trainingscenter in Berlin.Deine Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Centerleitung und Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Vollzeit für unser Trainingscenter in Berlin.Deine Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Deutschland Campus Berufsbildung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum schnellst möglichen Termin eine Sekretär\*in/Teamassistenz (m/w/d) für die Pflegeschule von Campus Berufsbildung e. V. am Standort Südkreuz. Campus Berufsbildung e.V. ist ein erfolgreicher privater Schulträger in Berlin mit insgesamt drei modern ausgestatteten Schulstandorten und aktuell ca. 140 festangestellten...