Leitende/r Sekretär/in für die Abteilung Muskuloskeletale Chirurgie
vor 4 Wochen
Stellenbeschreibung
In der Position als leitende/r Sekretär/in sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für die Klinikleitung, das medizinische Personal sowie das Management der Einrichtung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die organisatorischen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Sie werden Teil eines engagierten Teams und übernehmen folgende Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Sekretariats der Klinikleitung sowie die schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Verwaltung von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen
- Bearbeitung von administrativen, organisatorischen und sekretariellen Aufgaben
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie der Betreuung von Gästen
- Prüfung und Genehmigung von Rechnungen
- Verwaltung und Abwicklung der Privatabrechnung
- Unterstützung des Personalmanagements bei administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung und gegebenenfalls Weiterleitung der eingehenden Post
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder im Gesundheitswesen erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in, Teamassistenz oder in der Assistenz der Geschäftsführung mit
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache fließend und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse über die Strukturen im Hochschulbereich sowie medizinische Fachterminologie
- Sie überzeugen durch ausgezeichnete Umgangsformen, ein freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Verantwortung, Diskretion und Loyalität
- Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent und Zeitmanagement sind ausgeprägt
- Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
- Eine professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen und ein strukturiertes Onboarding mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Mitarbeitende in den Bereichen Shopping, Reisen und Sport
- Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung im Alter
- Die Charité ist seit 2007 als familiengerechte Hochschule und Unternehmen zertifiziert
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitStellenbeschreibung In der Position als leitende/r Sekretär/in sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für die Klinikleitung, das medizinische Personal sowie das Management. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die organisatorischen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Sie werden Teil eines...
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Leitende/r Sekretär/in für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitGestalten Sie Ihre Karriere im GesundheitswesenWerden Sie Teil eines engagierten Teams von FachleutenTragen Sie zur Weiterentwicklung des Gesundheitssektors beiArbeiten Sie für den größten kommunalen Krankenhausbetreiber in DeutschlandSeien Sie Teil einer lebendigen Gemeinschaft in der HauptstadtWir suchen eine/n Leitende/n Sekretär/in für die Abteilung...
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Leitende/r Sekretär/in für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Am Urban VollzeitWillkommen im Vivantes Klinikum Am Urban, dem größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands, der über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Institute umfasst. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Gesundheitsversorgung von morgen mitzuwirken. Wir suchen eine/n Leitende/n Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilung Innere Medizin -...
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Berlin, Berlin, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitÜbernahme einer leitenden Position in einem renommierten KrankenhausAls Oberarzt für die Abteilung Chirurgie übernimmst du eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Krankenhaus im Großraum Berlin. Du arbeitest in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und erhältst attraktive Zusatzvergütungen sowie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitÜbernahme einer leitenden Position in einem renommierten KrankenhausAls Oberarzt für die Abteilung Chirurgie übernimmst du eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Krankenhaus im Großraum Berlin. Du arbeitest in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und erhältst attraktive Zusatzvergütungen sowie...
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Leitende/r Sekretär/in für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Am Urban VollzeitÜberblick: In einer der führenden kommunalen Kliniken Deutschlands mit über 100 Fachabteilungen und Einrichtungen gestalten Sie aktiv die Gesundheitsversorgung der Zukunft in einer dynamischen Metropole. Position: Wir suchen eine/n Leitende/n Sekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Innere Medizin - Hämatologie und Onkologie im Vivantes Klinikum Am...
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Chefarzt der Abteilung für Chirurgie
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitLeitende Position als Oberarzt in der ChirurgieWir suchen einen **Oberarzt für die chirurgische Abteilung** in einem angesehenen Krankenhaus. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, eine **führende Position** mit einer Vielzahl von **verantwortungsvollen medizinischen Aufgaben** zu übernehmen.In dieser Position profitieren Sie von:einer **kollegialen...
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Facharzt für Chirurgie in leitender Position
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitLeitende Position als Oberarzt in der ChirurgieWir suchen einen erfahrenen Oberarzt für die Abteilung Chirurgie in einem angesehenen Krankenhaus. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einer führenden Funktion zu arbeiten und ein engagiertes Team zu leiten.Verantwortungsvolle ärztliche Aufgaben: Übernahme von vielseitigen und anspruchsvollen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Vorteilen an, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu fördern.**Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen**Wir bieten eine faire und attraktive Vergütung, die unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und sich zu entwickeln.**Betriebliche Altersvorsorge und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Vorteilen an, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu fördern.**Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen**Wir bieten eine faire und attraktive Vergütung, die unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und sich zu entwickeln.**Betriebliche Altersvorsorge und...
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Leitende/r Sekretär/in für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Am Urban VollzeitÜberblickIn der Rolle als Leitende/r Sekretär/in für die Klinik für Innere Medizin - Hämatologie und Onkologie im Vivantes Klinikum Am Urban sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Gesundheitsversorgung von morgen aktiv...
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Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit**Willkommen im Vivantes Klinikum im Friedrichshain!** Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das die Gesundheitsversorgung von morgen gestaltet. **Position:** Leitende/r Sekretär/in für das Institut für Radiologie und interventionelle Therapie **Ihre...
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Engagierte/r Sekretär/in für unser Team
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gefahrverpackungen und Batterien. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder teilzeitgeeignet.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung des...
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Leitende/r Sekretär/in für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Am Urban Vollzeit**Willkommen im Vivantes Klinikum Am Urban.** Als einer der größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das die Gesundheitsversorgung von morgen mitgestaltet. Wir suchen eine/n Leitende/n Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilung Innere Medizin - Hämatologie und...
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Leitende/r Sekretär/in für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitGestalten Sie Ihre Karriere im GesundheitswesenWerden Sie Teil eines engagierten Teams von FachleutenTragen Sie zur Weiterentwicklung des Gesundheitssektors beiArbeiten Sie für den größten kommunalen Krankenhausbetreiber in DeutschlandSeien Sie Teil einer lebendigen Gemeinschaft in der HauptstadtWir suchen eine Leitende Assistenz für die Abteilung Innere...
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Medizinische/r Fachangestellte/r für Chirurgie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland 3+Chirurgen Dr. Lorenz, J. Richter, A. Witzing, G. Petrov VollzeitPosition: Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit Wir sind eine Gemeinschaftspraxis mit einem Team von vier Chirurgen und fünf medizinischen Fachangestellten, die sich der umfassenden Betreuung unserer Patienten widmet. Unser Ziel ist es, eine einfühlsame, individuelle und qualitativ hochwertige Behandlung zu...
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Medizinische/r Fachangestellte/r für Chirurgie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland 3+Chirurgen Dr. Lorenz, J. Richter, A. Witzing, G. Petrov VollzeitPosition: Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit Wir sind eine Gemeinschaftspraxis mit einem Team von vier Chirurgen und fünf medizinischen Fachangestellten, die sich der umfassenden und individuellen Betreuung unserer Patienten widmet. Unser Ziel ist es, eine einfühlsame und qualitativ hochwertige Behandlung zu...
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Medizinische/r Fachangestellte/r für Chirurgie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland 3+Chirurgen Dr. Lorenz, J. Richter, A. Witzing, G. Petrov VollzeitPosition: Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Wir sind eine Gemeinschaftspraxis mit einem Team von vier Chirurgen und fünf medizinischen Fachangestellten, die sich der qualitativ hochwertigen Versorgung unserer Patienten widmet. Unser Ziel ist es, eine einfühlsame und individuelle Behandlung zu gewährleisten. In...
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Leitender Arzt für die Chirurgie
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitOberarzt für die chirurgische Abteilung bei Doc PersonalBeratung GmbHÜberblick: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der medizinischen Versorgung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung des Teams bei.Führungsposition: Sie sind verantwortlich für die Leitung und Organisation der chirurgischen...
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Berlin, Berlin, Deutschland MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte/r, die sich auf zahnärztliche Chirurgie spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams in der MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH.HauptraumfelderZahnärztliche ChirurgieZahnmedizinische AssistenzVerantwortlichkeitenVorbereitung und Durchführung von...