Sekretär – Teamassistenz

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit
Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).

Verantwortlichkeiten:

  • Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.
  • Allgemeine Korrespondenz (nach Phonodiktat und auch selbständig).
  • Zeitweise Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert.
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten.
  • Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team.
  • Verlässlichkeit.

Was wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in modernen Büroräumen.
  • City-Standort mit guter Verkehrsanbindung und Tiefgarage für Mitarbeitende.
  • Anerkannt gute Honorierung.
  • Intensive Einarbeitung mit laufender Weiterqualifizierung.
  • Kollegiales und hilfsbereites Team.
  • Obst und Getränke frei.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Moderne IT.
  • Regelmäßige Teamevents.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretariat – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) ImmobilienwirtschaftWir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.Allgemeine Korrespondenz...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Centerleitung und Teamassistenz am Empfang für unser Trainingscenter in Berlin.AufgabenVerantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenMitwirkung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Centerleitung und Teamassistenz am Empfang (m/w/d) für unser Trainingscenter in Berlin in Vollzeit.AufgabenVerantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Centerleitung und Teamassistenz am Empfang (m/w/d) für unser Trainingscenter in Berlin in Vollzeit.AufgabenVerantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Wir suchen für unser Trainingscenter in Berlin eine motivierte Person als Centerleiter und Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position der Centerleitung und Teamassistenz am Empfang in unserem Trainingscenter in Berlin.AufgabenVerantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    FunctiebeschrijvingTeamassistenz mit Schwerpunkt in Controlling/Buchhaltung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf Controlling und Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei BASF Services Europe GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Manager im Controlling/Buchhaltung spielen.AufgabenAls...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungTeamassistenz mit Schwerpunkt in Controlling / BuchhaltungWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich auf das Controlling und die Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von Agricultural Solutions bei BASF Services Europe GmbH werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Einheit Agricultural Solutions Expert...


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  • Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d) Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine/nSekretär/in - Teamassistenz (m/w/d)Bereich Immobilienwirtschaftin Vollzeit (40 Std./Woche)Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll• Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berlin - Vollzeit Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig. An unserem...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Standorte **Berlin **und **Düsseldorf **suchen wir je eine/n **Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) Bereich Immobilienwirtschaft** in **Vollzeit **(40 Std./Woche) **Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll** - Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin - und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein - und Postausgang, Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berlin - Vollzeit Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig. An unserem...


  • Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung als Teamassistenz oder Sekretär;in gesammelt, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau...


  • Berlin, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: DIS AG Einsatzort: 10178 Berlin Sie haben bereits Erfahrung als Teamassistenz oder Sekretär;in gesammelt, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen...


  • Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **01.10.2024** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **13.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3596** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag...


  • Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer...


  • Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position...


  • Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind als Portfoliomanager für gewerbliche sowie wohnwirtschaftliche Immobilien seit 2005 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Comer Gruppe wurde 1984 in Großbritannien gegründet und hat sich europaweit auf den Bereich der Gewerbeimmobilien spezialisiert. In Deutschland seit 2006 fest etabliert, werden durch die Comer Gruppe derzeit 25 Objekte...


  • Berlin, Deutschland PORR GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Erledigen von Sekretariatsaufgaben sowie sonstigen allgemeinen administrativen Tätigkeiten - Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs - Übernahme des Empfangs der Baustelle und Unterstützung des Baustellenteams - Betreuung von Besprechungen mit dem Bauherren und Nachunternehmern - Führung und Nachverfolgung der...


  • Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zuhören, verstehen, vorausschauend handeln - auch bei komplexen Sachverhalten liefert die VIERHAUS Unternehmensgruppe mit über 60 Mitarbeitern ganzheitliche und klar verständliche Lösungen für die Bereiche Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Sekretär / Assistenz (m/w/d) - Steuerberatung Postbearbeitung...


  • Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Vollzeit

    Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. Wir freuen uns über...


  • Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Zu deinen Aufgaben zählen die Organisation der Tagesabläufe unserer Kolleg*innen und du bist proaktiver Ansprechpartner für alle Themen, die uns gemeinsam betreffen. - In deiner Verantwortung liegt ebenfalls die Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs (Angebote, Verträge, Korrespondenz) in deutscher oder teilweise englischer...


  • Berlin, Deutschland Fast Lane GmbH Vollzeit

    Für unser Trainingscenter in **Berlin** suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine motivierte **Centerleitung und Vertriebsassistenz am Empfang **(m/w/d) in **Vollzeit!** Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie - und Business-Training und...


  • Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast erste Erfahrungen im E-Commerce und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit...


  • Berlin, Deutschland studierendenWERK BERLIN Vollzeit

    Das studierendenWERK sucht Menschen, die im vielseitigen Umfeld Berlins und der Hochschulen arbeiten möchten. An unseren Arbeitsorten mitten auf dem Campus unterstützen wir die 177.000 Studierenden der Stadt. Möchten Sie einen Beitrag für die Bildung in Deutschland leisten? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie! Das studierendenWERK vereint als...


  • Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung als Teamassistenz oder Sekretär;in gesammelt, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau...