Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
- Die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz ist ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Meetings organisieren und planen, sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen übernehmen.
- Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung sind weitere wichtige Aufgaben, die Sie erledigen werden.
- Die Pflege von Stammdaten ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
- Um einen reibungslosen Tagesablauf im operativen Tagesgeschäft zu gewährleisten, werden Sie allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen.
- Wir suchen nach einer Person mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, und erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Position.
- Es ist von Vorteil, wenn Sie gute Anwenderkenntnisse mit den Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen haben.
- Von Vorteil sind auch gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort.
- Wir suchen nach einer Person, die Freude an ihrer Tätigkeit hat, Organisationstalent besitzt und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke aufweist.
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.
- Wir bieten einen offenen Austausch via Telefon, digital und persönlich.
- Wir haben flache Hierarchien.
- Wir bieten ein professionelles Onboarding an.
- Wir bieten wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung an.
- Wir bieten die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen.
- Wir bieten regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs.
- Wir bieten Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten an.
- Wir bieten ein attraktives Fixgehalt an.
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitUm unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Team der AlphaConsult Premium KG und suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Kunden unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Ihre AufgabenVerantwortungsvolles Sekretariats- und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe VollzeitDeine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe übernimmst du organisatorische und administrative Themen. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Du erledigst anfallenden Schriftverkehr, erstellst Präsentationen und betreust das...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich für die administrative Verwaltung und die Unterstützung bei der Gestaltung neuer Prozesse im Office Management begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen...
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Büromanagement-Assistent mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte VollzeitUnser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.Deine RolleAls Büromanagement-Assistent mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du...
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Assistent/in für Büromanagement und Podcastmarketing
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing VollzeitWir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung...
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Teamassistent (m/w/d) für Büromanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung.Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Erledigung von Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:Die Telefonzentrale zu...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten OP-Assistenten (m/w/d)Unser Unternehmen, euregio Personaldienstleistungen GmbH, bietet eine Vielzahl von Berufen im Gesundheitswesen an. Wir suchen nun einen motivierten OP-Assistenten (m/w/d) mit Erfahrung in der OP-Bereich. Als OP-Assistent (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachkräfte bei der...
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Anästhesie-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Anästhesie-Assistenten (m/w/d) im Großraum Köln.Das Unternehmen Time 4 Change GmbH bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in den Bereichen Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie an.Der Anästhesie-Assistent wird Teil einer interdisziplinären Intensivstation unter...
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Operationstechnischer Assistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitOperationstechnischer Assistent (m/w/d) in KölnAls Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Köln unterstützt Sie das Team im OP-Saal und übernimmt besondere Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Sie unterstützen Ärzteteams bei der Bereitstellung von Instrumenten und Geräten sowie der Überwachung von Vitalfunktionen.Vorteile für...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) - Podcastmarketing
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing VollzeitWir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung...
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Büromanagement-Allrounder (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kruck Schlemmer Service GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine engagierte und flexible Büromanagement-Allrounderin (m/w/d) für unsere Zentrale in Köln-Merkenich. Als Teilzeitmitarbeiterin (ab 4 Stunden/Tag) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Zentrale in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung und Organisation.Was Sie erwarten:Unbefristetes Arbeitsverhältnis...
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Chemisch-technischer Assistent
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Chemisch-technischen Assistenten (m/w/d) und einen Teamleiter CTA (m/w/d) in der Qualitätssicherung zur Verstärkung des Teams.HauptraumDer Chemisch-technische Assistent (m/w/d) ist für die Sicherstellung konstanter Produktqualität verantwortlich. Dazu gehört die Probennahme aller WE...
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Anästhesie-Assistent (m/w/d) für Akutklinikum
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland match me medical VollzeitWir suchen einen erfahrenen Anästhesie-Assistenten (m/w/d) für unser Akutklinikum in der Nähe von Köln. Die Abteilung für Anästhesie ist Teil eines modernen Krankenhauses und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterbildung und Entwicklung unserer Mitarbeiter.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Anästhesie-Assistenten sind für die...
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Kauffrau/Fachangestellte im Büromanagement
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitHerzlich Willkommen bei Herrmann Personaldienste GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau/Büromanagement (m/w/d) als Sachbearbeiterin für unser Unternehmen.Ihre AufgabenBearbeitung von Eingangs- und AusgangsbriefenErstellung von Dokumenten und UnterlagenKoordinierung von Projekten und TerminenUmfassende KundenbetreuungIhr...
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Laboratoriums-Assistent (m/w/d) - Fachkräfte gesucht
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnser Angebot:Direktvermittlung - schnelle und sichere EinstiegsmöglichkeitenSicherheit und Stabilität im Beruf - langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung - bis zu 40,00€ die Stunde + ZuschlägeWork-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, die zu Dir passenVereinbarkeit von Arbeit und Familie - Unterstützung für deine persönliche...
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Sozialpädagogischer Assistent
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Köln Bildung und Soziales VollzeitUnser AngebotWir suchen Sie als Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Köln zu unterstützen die Zukunft einer fairen & individuellen Arbeitswelt im Sozial- und GesundheitswesenEin sicherer Arbeitsplatz, der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördertGelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen KonzeptFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch...
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Biologisch-Technischer Assistent/in
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinische Akademie Köln gGmbH VollzeitBerufliche Erstausbildung zum/zur Biologisch-Technischen Assistent/inDie Höhere Berufsfachschule für Technik (HBT) an der Rheinischen Akademie Köln bietet eine schulische Ausbildung zum/zur Biologisch-Technischen Assistent/in (m/w/d).Während deiner Ausbildung erwerbst du alle notwendigen theoretischen Kenntnisse und praktischen Fähigkeiten für eine...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation VollzeitSekretärin / Sekretär (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte*r für Büromanagement, die sich in unserer Verwaltung einbringen möchte.Die AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung von Korrespondenz und TerminenKoordination von internen und externen...
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Logistik-Assistent (m/w/d) als Minijobber
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ReCom Logistik Köln GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und flexiblen Logistik-Assistenten (m/w/d) als Minijobber für unsere dynamische und stark wachsende Logistik- und Fulfillment-Abteilung in Köln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Logistik-Assistent (m/w/d) bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Kommissionierung und Versendung von BestellungenKontrolle von Waren und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für unser Team im Facilitymanagement.Als Teamassistentin (m/w/d) werden Sie aktiv an der Erreichung unserer Unternehmensziele beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Aufträgen im System und die Sicherstellung, dass alle Prozesse...