Büromanagement-Assistent (m/w/d)

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz ist ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Meetings organisieren und planen, sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen übernehmen.
  • Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung sind weitere wichtige Aufgaben, die Sie erledigen werden.
  • Die Pflege von Stammdaten ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Um einen reibungslosen Tagesablauf im operativen Tagesgeschäft zu gewährleisten, werden Sie allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen.
Ihr Profil
  • Wir suchen nach einer Person mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, und erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Position.
  • Es ist von Vorteil, wenn Sie gute Anwenderkenntnisse mit den Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen haben.
  • Von Vorteil sind auch gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort.
  • Wir suchen nach einer Person, die Freude an ihrer Tätigkeit hat, Organisationstalent besitzt und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke aufweist.
Benefits
  • Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.
  • Wir bieten einen offenen Austausch via Telefon, digital und persönlich.
  • Wir haben flache Hierarchien.
  • Wir bieten ein professionelles Onboarding an.
  • Wir bieten wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung an.
  • Wir bieten die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen.
  • Wir bieten regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs.
  • Wir bieten Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten an.
  • Wir bieten ein attraktives Fixgehalt an.


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    Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung...


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    Wir suchen einen erfahrenen Anästhesie-Assistenten (m/w/d) für unser Akutklinikum in der Nähe von Köln. Die Abteilung für Anästhesie ist Teil eines modernen Krankenhauses und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterbildung und Entwicklung unserer Mitarbeiter.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Anästhesie-Assistenten sind für die...


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