Management Assistant
vor 13 Stunden
Wir suchen eine erfahrene Management Assistant (m/w/d) für unsere Kanzlei in Frankfurt. Als rechte Hand des Teams unterstützt du bei allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.
Verantwortlichkeiten- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der Kanzleiwelt
- Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu organisieren und priorisieren
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir sind Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ein Unternehmen mit großer Erfahrung in der Personalvermittlung. Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Arbeitsumgebung sowie interessante Weiterbildungsangebote.
Warum wir dich suchenWir suchen eine erfahrene Management Assistant (m/w/d), die sich für die Unterstützung eines Kanzlei-Teams begeistern kann. Du sollst eine abgeschlossene Ausbildung haben und erste Berufserfahrung in der Kanzleiwelt sammeln. Du sollst organisatorisch stark sein und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu organisieren und priorisieren.
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Management Assistant für C-Level Unterstützung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Marketing- und Eventdienstleistungen spezialisiert hat und in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team umfasst nahezu 1000 Mitarbeiter.Der Kunde steht für #VERÄNDERUNG #IDENTITÄT #TECHNOLOGIE. In der Rolle als zentrale Schnittstelle und...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Professionelle Assistenz für das Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Marketing- und Eventdienstleistungen spezialisiert hat und in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen beschäftigt rund 1000 Mitarbeiter.In dieser Schlüsselposition agierst du als zentrale Schnittstelle und organisatorischer Partner für das Managementteam...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant
vor 12 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Executive Assistant
vor 12 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Facility Management Assistant
vor 6 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE VollzeitDeine RolleAls Assistant im Technical Management bei ECE übernimmst du eine Schlüsselposition in der Unterstützung unseres Technical Managers. Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen, und sorgst dafür, dass alle Termine und Aufgaben im Blick bleiben.Deine AufgabenDu erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten,...
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Facility Management Assistant
vor 6 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE VollzeitDeine RolleAls Assistant im Technical Management bei ECE übernimmst du eine Schlüsselposition in der Unterstützung unseres Technical Managers. Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen, und sorgst dafür, dass alle Termine und Aufgaben im Blick bleiben.Deine AufgabenDu erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten,...
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Office Management Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...
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Office Management Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Advancis Software & Services GmbH VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/x) - Advancis Software & Services GmbHSupport for the executive managementCollaboration on diverse tasksClose cooperation and accountabilityMonitoring of ongoing projectsOrganized and structured work approachDiverse opportunities for professional growthAdvancis Software & Services GmbH has been successfully developing...
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Assistant im Technical Management
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE VollzeitJobbeschreibung: Assistant des Technical ManagersWir suchen einen organisatorischen Profi, der den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt strukturiert und behält alle Termine im Blick.Deine Aufgaben:Strukturierung des Büroalltags in flexiblen ArbeitszeitenErledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Führung von Schriftverkehr, Annahme...
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Assistant im Technical Management
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE VollzeitJobbeschreibung: Assistant des Technical ManagersWir suchen einen organisatorischen Profi, der den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt strukturiert und behält alle Termine im Blick.Deine Aufgaben:Strukturierung des Büroalltags in flexiblen ArbeitszeitenErledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Führung von Schriftverkehr, Annahme...
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Marketing Content Management Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland msg systems VollzeitAbout msg Systemsmsg Systems is an independent group of companies with over 10,000 employees worldwide. Our excellent reputation is based on our comprehensive range of services, including innovative strategic consulting and intelligent, sustainable IT solutions for various industries.Job DescriptionWe are looking for a highly motivated and organized student...