Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der anderen Geschäftsführungen des Mutterkonzerns Ricoh fungieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, internen und externen Besprechungen, Workshops, Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
  • Termin- und Fristenüberwachung in allen Tätigkeitsbereichen
  • Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken auf Deutsch/Englisch
  • Fachinformationen sichten und auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
  • Erstellung und Bearbeitung von nationaler- und internationaler Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Projektbezogene Arbeit und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten
  • Betreuung des Postein- und -ausgangs
  • Erstellung des monatlichen Reportings an die Ricoh Hauptverwaltung in Deutschland und Europa
  • Erstellung von Budget und Forecastplanung
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit sowie Zahlenaffinität
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
Benefits

Wir bieten mehr als nur einen Job. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig von Anfang an.

Außerdem bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
  • Corporate Benefits Programm und Mitarbeiterrabatte
  • Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV für PKW sind ausreichend Parkplätze vorhanden
  • Für Ihre Pausen steht ein ansprechend gestalteter Küchen-/Aufenthaltsbereich mit Bistro-Atmosphäre zur Verfügung
  • Teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeiten
  • Mehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews:...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen VorgängenKorrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Candidate Flow GmbH: Ein Unternehmen mit ZukunftWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines engagierten Teams von Branchenexperten und unterstützen die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie:⁠ ⁠Sich in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung entwickeln⁠ ⁠Ein umfassendes Tagesprogramm mit verschiedenen Aufgaben und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen:Persönliche Assistenz der GeschäftsführungErste KontaktpersonFührung von KoordinationsprozessenTerminmanagementVerwaltungsaufgabenOrganisation von Reisen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich in der Logistik-Administration von Mode Logistik GmbH & Co. KG einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik leisten.Die Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Wir bieten Ihnen:Flexibilität in der Tagesplanung und ZeitmanagementEin...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf einen erfahrenen Geschäftsführungs-Assistenten, der die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Postbearbeitung, das Erstellen von Dokumenten, die Erledigung von Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten unterstützt. Du wirst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen und sicherstellen, dass Fristen und Deadlines eingehalten werden.Was wir bietenEin...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie uns bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen.AufgabenErstellung von PräsentationenPostbearbeitungTermin- und ReiseplanungErledigung von schriftlicher KorrespondenzUnterstützung bei ProjektarbeitenIhr ProfilAbgeschlossene...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsführung für unser Büromanagement.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Postbearbeitung, Erstellen von Dokumenten und Durchführen von Recherchearbeiten.Führung von Firmen-Events und Veranstaltungen.Bewirtung und Betreuung von Gästen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen folgendes:Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und ZeitmanagementSchön gelegener Arbeitsplatz in DüsseldorfLuxuriöses BüroHohe AufstiegschancenAufgabenPersönliche...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Über unsDie Automatenland GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Warenautomaten und autonomen Verkaufssystemen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützen und unsere Organisation stärken kann.AufgabenUnterstützung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen konzentrieren.Deine Aufgabenbereiche...