Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

Candidate Flow GmbH: Ein Unternehmen mit Zukunft

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines engagierten Teams von Branchenexperten und unterstützen die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten.

Deine Aufgaben:

  • Du organisierst und koordinierst alle wichtigen Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
  • Du behältst den Überblick über alle laufenden Projekte und stellst sicher, dass Fristen und Deadlines eingehalten werden und die Geschäftsführung jederzeit auf dem Laufenden gehalten wird.
  • Zusätzlich unterstützt Du im Marketing bei einfachen Sachbearbeitungsaufgaben, wie der z.B. der Pflege von Marketingdaten und der Vorbereitung von Marketingmaterialien.

Wir bieten:

  • Ein leistungsbasiertes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
  • Sichere berufliche Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bewährte Prozesse um Aufgaben schnell und effektiv zu erledigen
  • Effiziente Einarbeitungsphase
  • Strukturierte Karrierepfade: Klare Aufstiegsmöglichkeiten und transparente Karrierepfade
  • Regelmäßiges und konstruktives Feedback um deine Arbeit weiter zu verbessern
  • 50€ netto monatlich extra mit der Candidate Flow Lohncard
  • Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4K Monitor
  • Jährliches Gesundheitsbudget von 900 € für Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
  • Umfangreiche Gesundheitsleistungen – auch für Deine Familienangehörigen
  • Schnellen Facharzttermine (innerhalb von 5-10 Tagen) - gilt auch für Deine Angehörigen
  • Übernahme der privaten Internet-Rechnung
  • 30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)
  • Elektrisch höhenverstellbare Bürotische und ergonomische Bürostühle
  • Klare Anweisungen und effiziente Kommunikation
  • Kostenlose Parkplätze
  • Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)

Warum bei uns arbeiten?

Wir sind ein Unternehmen mit Zukunft und suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchten. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen unsere Mitarbeiter bei ihrer Karriere.

Deine Qualifikationen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich.
  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen als Assistenz oder im Projektmanagement.
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
  • Du bist kommunikativ, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst immer diskret und professionell.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf einem hohen Niveau (C2).


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen VorgängenKorrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie:⁠ ⁠Sich in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung entwickeln⁠ ⁠Ein umfassendes Tagesprogramm mit verschiedenen Aufgaben und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen:Persönliche Assistenz der GeschäftsführungErste KontaktpersonFührung von KoordinationsprozessenTerminmanagementVerwaltungsaufgabenOrganisation von Reisen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Wir bieten Ihnen:Flexibilität in der Tagesplanung und ZeitmanagementEin...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich in der Logistik-Administration von Mode Logistik GmbH & Co. KG einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik leisten.Die Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf einen erfahrenen Geschäftsführungs-Assistenten, der die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Postbearbeitung, das Erstellen von Dokumenten, die Erledigung von Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen folgendes:Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und ZeitmanagementSchön gelegener Arbeitsplatz in DüsseldorfLuxuriöses BüroHohe AufstiegschancenAufgabenPersönliche...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen konzentrieren.Deine Aufgabenbereiche...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams übernehmen Sie die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement. Ihre Aufgaben Die Einhaltung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Geschäftsführungs-Assistentin für unsere Geschäftsführung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie für die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Dies umfasst die Terminkoordination und -verwaltung, die Organisation und Abwicklung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Festanstellung in der Unterstützung der Geschäftsführung +++Bei dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Gestaltung von Verträgen und Angeboten sowie die Erstellung von Statistiken und Reports.Ihr Profil:Sie haben eine...