Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Munich, Bayern - Jobactive GmbH

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Executive Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen diese in allen administrativen Angelegenheiten. Sie sind für die Organisation und Koordination von Projekten, Meetings und Terminen verantwortlich.AufgabenKalendermanagement und ReisemanagementErstellung von individuellen Angeboten und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Life Unlimited. At Smith+Nephew, we design and manufacture technology that takes the limits off living. To strengthen our team based in Europe, we are seeking an Executive Assistant (f/m/x) based in Munich. In this role, you will support members from our Senior Leadership Team who are mostly based in either Zug (Switzerland) or Munich. Our site in Munich is...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Life Unlimited at Smith+NephewWe design and manufacture technology that takes the limits off living.To strengthen our team in Europe, we are seeking an Executive Assistant to support members of our Senior Leadership Team based in Zug (Switzerland) and Munich. Our Munich site is not only an office location but also home to our S+N Academy, part of a global...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung der DACH-Region

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unsere Geschäftsführung in der DACH-Region.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und sind für die Organisation von Meetings, Reisen und Projekten verantwortlich.Die idealen Kandidaten haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung der DACH-Region

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung in der DACH-Region.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und sind für die Organisation und Durchführung von Meetings, Projekten und anderen Aufgaben zuständig.Die idealen Kandidaten haben ein abgeschlossenes...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung der DACH-Region

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung in der DACH-Region.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und sind für die Organisation und Durchführung von Meetings, Projekten und anderen Aufgaben zuständig.Die idealen Kandidaten haben ein abgeschlossenes...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.

Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung
  • Reise- und Eventmanagement
  • Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings
  • Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
  • Zusammenstellung relevanter Materialien
  • Überwachung und Bearbeitung von E-Mail-Eingängen
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank und Versand von Mailings
  • Koordination und Steuerung von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationsmaterial
Anforderungen:
  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung)
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu sortieren
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Was wir bieten:
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeitsmodell und Förderung der Work-Life-Integration
  • Attraktive Bonusvergütung
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen
  • Unbefristetes und stabiles Arbeitsverhältnis