Executive Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.

Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung
  • Reise- und Eventmanagement
  • Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings
  • Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
  • Zusammenstellung relevanter Materialien
  • Überwachung und Bearbeitung der E-Mail-Eingänge der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online-Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank und Versand von Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften
Anforderungen:
  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Was unser Kunde bietet:
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Work-Life-Integration fördert
  • Attraktive Bonusvergütung
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen
  • Ein unbefristetes und stabiles Arbeitsverhältnis

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

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    vor 1 Monat

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    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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