Office Manager
vor 4 Wochen
Jobbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Geschäfts- und Standortleitung in der täglichen operativen und strategischen Weiterentwicklung unterstützt.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäfts- und Standortleitung in der täglichen operativen und strategischen Weiterentwicklung
- Assistenz bei Terminabstimmung und -koordination, Jahresplanung sowie Travelmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung sowie Nachbereitung von Meetings und Events mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung aussagekräftiger interner und externer Präsentationen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Reports
- Begleitung und eigenständige Durchführung von Projekten für die Unternehmensleitung
- Regelmäßige Präsenz vor Ort, gelegentliche Home Office Tätigkeit möglich
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen (Produktion, Handel oder Distribution)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word) und gute Visualisierungsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsstärke intern und extern in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten und Überzeugungskraft sowie eine positive Ausstrahlung
- Organisatorisches und technisches Geschick, die ein selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten ermöglichen
Was wir bieten
- Unerbitteter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- Personalkaufrabatt für unsere innovativen Spezialprodukte
- Corporate-Benefits-Portal (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Kontinuierliches Training und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamorientiertes Arbeiten
- Kostenfreie Getränke und Essenszuschuss
- Sehr gute Verkehrsanbindung einschließlich Firmenparkplatz
- Firmenfitness
- JobRad-Leasing
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Back Office Manager
Vor 6 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen motivierten und erfahrenen Back Office Manager, der unser Büroteam leiten und organisieren kann. Die richtige Person sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen und mehrjährige Erfahrung im Back Office Bereich haben.Als Back Office Manager sind Sie verantwortlich für die...
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Back Office Manager
vor 1 Woche
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Der Back Office Manager ist verantwortlich für die Führung und Organisation des Backoffice Teams, einschließlich Personalplanung und -entwicklung. Er sichert einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Unternehmen und ist Ansprechpartner für...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleThe Office Manager is a key member of our team, responsible for providing exceptional administrative support to our school community. This role requires a highly organized and proactive individual with excellent communication and interpersonal skills.Main ResponsibilitiesProvide administrative support to the school leadership team and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will be responsible for providing a welcoming and professional admissions process from initial inquiry to enrollment.Main...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will be responsible for providing a welcoming and professional admissions process from initial inquiry to enrollment.Main...
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Back Office Manager
Vor 7 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Back Office Manager, der unsere Büroorganisation und -abläufe leiten kann. Als Leiter des Back Office Teams sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation des Teams, einschließlich Personalplanung und -entwicklung. Sie sichern einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to ensure the smooth operation of our office.Main ResponsibilitiesCustomer Service and...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to ensure the smooth operation of our office.Main ResponsibilitiesCustomer Service and...
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Office Administrator
Vor 5 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills to represent St. George's School and its philosophy, while actively participating in school life.Main...
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Office Administrator
Vor 6 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, as well as suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills, representing St. George's School and its philosophy while actively participating in school life.Main...
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Back Office Manager
vor 1 Woche
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen motivierten Büroteam-Leiter, der unser Büroteam leiten und organisieren kann. Der perfekte Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben und mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich nachweisen können.Als Büroteam-Leiter sind Sie verantwortlich für die Führung und...
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Back Office Manager
vor 1 Woche
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen motivierten Büroteam Leiter, der unser Büroteam leiten und organisieren kann. Der ideal Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben und mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich besitzen.Als Büroteam Leiter sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Main ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Main ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...
