Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité
vor 2 Wochen
Arbeiten an der Charité
Die Charité ist ein führendes Universitätsklinikum in Berlin, das sich auf die Betreuung von Schwangeren und Neugeborenen spezialisiert hat. Unsere Klinik für Geburtsmedizin bietet ein breites Spektrum an medizinischen Dienstleistungen an, von der Pränataldiagnostik bis zur Geburt und der Nachsorge.
Die Stelle- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin
- Sie vertreten im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin
- Sie übernehmen den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc.
- Sie erledigen selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung
- Sie unterstützen Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen
- Sie sind zuständig für die Abrechnung mit PVS
- Sie übernehmen den Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc.
- Sie bearbeiten und versenden Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
- Sie bearbeiten alle Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie beherrschen die gängige Software einschl. Outlook sowie SAP, Erfahrung mit Viewpoint ist wünschenswert
- Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind selbstverständlich
- Sie zeigen Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
- Sie kennzeichnen sich durch ein freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten engagiert und zuverlässig
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren Stärken
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
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Pathologische Sekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für unser medizinisch-pathologisches Sekretariat.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand...
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vor 2 Wochen
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