Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité
vor 3 Wochen
Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für unsere Klinik für Geburtsmedizin. Als Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, Patientinnen und Patienten mit höchster Qualität zu versorgen.
Hauptraum- Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin
- Vertreten Sie im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin
- Übernehmen Sie den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc.
- Erledigen Sie selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung
- Unterstützen Sie Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen
- Sind Sie zuständig für die Abrechnung mit PVS
- Übernehmen Sie den Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc.
- Bearbeiten und versenden Sie Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträge
- Bearbeiten Sie alle Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Beherrschen Sie die gängige Software einschl. Outlook sowie SAP, Erfahrung mit Viewpoint ist wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit
- Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Universitätsklinikum in Berlin, das sich auf die Betreuung von Schwangeren und Neugeborenen spezialisiert hat. Unsere Klinik für Geburtsmedizin bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Pränataldiagnostik bis zur...
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Pathologische Sekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für unser medizinisch-pathologisches Sekretariat.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand...
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