Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité
vor 1 Woche
Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für unsere Klinik für Geburtsmedizin. Als Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die beste medizinische Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten zu bieten.
Hauptraum- Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin
- Vertretung im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin
- Professioneller internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc.
- Erledigung selbständiger Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung
- Unterstützung Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen
- Zuständigkeit für die Abrechnung mit PVS
- Übernahme des Versands von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc.
- Bearbeitung und Versand von Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
- Bearbeitung aller Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
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Pathologische Sekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für unser medizinisch-pathologisches Sekretariat.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand...
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