Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité
Vor 4 Tagen
Arbeiten an der Charité
Die Charité ist ein führendes Universitätsklinikum in Berlin, das sich auf die Betreuung von Schwangeren und Neugeborenen spezialisiert hat. Unsere Klinik für Geburtsmedizin bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Pränataldiagnostik bis zur Geburt und der Nachsorge.
Die Stelle- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin
- Sie vertreten im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin
- Sie übernehmen den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc.
- Sie erledigen selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung
- Sie unterstützen Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen
- Sie sind zuständig für die Abrechnung mit PVS
- Sie übernehmen den Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc.
- Sie bearbeiten und versenden Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
- Sie bearbeiten alle Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie beherrschen die gängige Software einschl. Outlook sowie SAP, Erfahrung mit Viewpoint ist wünschenswert
- Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind selbstverständlich
- Sie zeigen Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
- Sie kennzeichnen sich durch ein freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten engagiert und zuverlässig
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren Stärken
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für die Klinik für Geburtsmedizin der Charité.HauptraumAls Sekretärin / Sekretär (d/w/m) sind Sie Teil des Teams der Klinik für Geburtsmedizin und unterstützen die Oberärztinnen und Oberärzte bei der Verwaltung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für unsere Klinik für Geburtsmedizin. Als Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die beste medizinische Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (d/w/m) für unsere Chirurgische Klinik.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Organisation und Erledigung von Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenKorrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickAls Administrative Fachkraft für die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin sind Sie Teil eines motivierten und interdisziplinären Teams.AufgabenAdministration und Koordination aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Oberärztinnen- / Oberarztbereich und Unterstützung der LehrorganisationUnterstützung bei der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine engagierte und selbstständige Sekretärin/Sekretär, die sich in der medizinischen Diagnostik auskennt und sich für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickAls Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten sowie anderen Einrichtungen der Charité.Ihre AufgabenVor- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickAls Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen und die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten.Ihre AufgabenVor- und Nachbereitung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickAls Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen und die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten.Ihre AufgabenVor- und Nachbereitung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im Überblick Wir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (d/w/m) Geburtsmedizin, die sich auf die Herausforderungen der Geburtsmedizin spezialisiert hat. Ihre Aufgaben Sie sind mit Ihrem hochqualifizierten Team für die Erhebung und Feststellung des individuellen Pflegebedarfs zuständig und leiten den Pflegeprozess im Sinne des...
