Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité - Administrative Fachkraft
vor 7 Stunden
Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Klinik für Geburtsmedizin.
Die Aufgaben- Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin
- Vertretung im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin
- Professioneller internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc.
- Erledigung selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung
- Unterstützung Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen
- Abrechnung mit PVS
- Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc.
- Bearbeitung und Versand von Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
- Bearbeitung aller Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse der gängigen Software einschl. Outlook sowie SAP, Erfahrung mit Viewpoint ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit
- Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Karriereentwicklung.Als Sekretärin/Sekretär in der Klinik für Geburtsmedizin werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Oberärztinnen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für unsere Klinik für Geburtsmedizin. Als Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die beste medizinische Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für unsere Klinik für Geburtsmedizin. Als Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, Patientinnen und Patienten mit höchster Qualität zu versorgen.HauptraumÜbernehmen...
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Pathologische Sekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für unser medizinisch-pathologisches Sekretariat.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand...
