Office Manager

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Ocell GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Büromanagerin/Büromanager bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten. Dazu gehören:

  • Büromanagement: Du sicherst, dass sich unsere Mitarbeiter*innen in unserem Büro wohl fühlen. Dazu gehören die Gestaltung des Büros, die Bereitstellung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Meetings.
  • Verwaltung: Du übernimmst die Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und anderen administrativen Aufgaben.
  • Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen und sicherst, dass alle Informationen und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.
  • Kooperation: Du arbeitest eng mit unseren Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass unser Büro aufgeräumt und sauber ist.
Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du:

  • Ausbildung: Eine Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Erfahrung: Eine erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Büromanagement.
  • Kommunikationsfähigkeit: Du bist offen und kommunikationsstark und hast Freude daran, andere zu unterstützen.
  • Organisationsfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent und kannst dich gut strukturieren, sodass andere sich immer auf dich verlassen können.

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Referenz Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit Wir erleichtern Ihnen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Dort, wo alle Fäden zusammenlaufen, braucht es jemanden, der weiß, wieman sie fest in der Hand hält. Das Back-Office-Team verantwortet dasgesamte Office-Management, hält allen Abteilungen administrativ denRücken frei, hat jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr füralle Anliegen des Teams. Unser international wachsender Kunde imMünchner Süden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our office, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage day-to-day office operations,...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? Dann suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in München. Diese Stelle ist im Rahmen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase GmbH, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our team members.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase GmbH, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our team members.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations,...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie Für unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen im Süden von München, suchen wir derzeit einen Office Manager (m/w/d). Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind...

  • Front Office Manager

    vor 5 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höflichem Service und professioneller Führung betreut.Aufgaben:Die Führung und Organisation des gesamten EmpfangsbereichesDie Überprüfung von Reservierungen und OptionenDie Abwicklung von Check-In und Check-OutDie Planung und Einteilung des Front Office TeamsDie...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Unlock Your Potential at FreudenbergAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Freudenberg. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional reception and administrative services to our business partners and guests.Key Responsibilities:Coordinate hospitality...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Unlock Your Potential at FreudenbergAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Freudenberg. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional reception and administrative services to our business partners and guests.Key Responsibilities:Coordinate hospitality...