Office Manager

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase GmbH, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our team members.

Key Responsibilities:

Office Operations
  • Manage day-to-day office operations, including procurement of office supplies, equipment maintenance, and vendor management
  • Coordinate with building management to address any office-related issues or requirements
  • Maintain the cleanliness and organization of the office space
Employee Well-being
  • Organize team-building activities, social events, and celebrations to foster a positive work culture
  • Act as a point of contact for employee inquiries and concerns related to office facilities and environment
  • Maintain and execute initiatives to enhance employee satisfaction and well-being
Administrative Support
  • Handle mail, deliveries, and orders for the office and employees
  • Organize and maintain merchandise for users and partners
  • Support with organizing trips, events, and meetings
Communication
  • Serve as a liaison between management and employees, as well as external stakeholders, regarding office-related matters
  • Communicate important updates, announcements, and reminders to the team as needed
Health & Safety Compliance
  • Ensure compliance with health and safety regulations in the workplace
  • Maintain safety protocols and procedures, including emergency evacuation plans and first-aid kits

Requirements:

Must-Haves
  • You are a master of multitasking and possess exceptional organizational skills
  • You have a strong hands-on and service-oriented mentality
  • You are a proactive team player who can build relationships with colleagues and external partners
Nice-to-Haves
  • Experience as an Office Manager or in a similar role
  • Willingness to learn and adapt to new challenges, stay updated on industry trends and best practices

Kickbase GmbH is a company on a mission to revolutionize the way fans experience football. Our vision is to push the boundaries in the football industry, creating immersive and exciting experiences for fans to engage with the sport they love.

  • Office Manager

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...

  • Office Manager

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Referenz Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit Wir erleichtern Ihnen...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Dort, wo alle Fäden zusammenlaufen, braucht es jemanden, der weiß, wieman sie fest in der Hand hält. Das Back-Office-Team verantwortet dasgesamte Office-Management, hält allen Abteilungen administrativ denRücken frei, hat jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr füralle Anliegen des Teams. Unser international wachsender Kunde imMünchner Süden...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 49 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 51 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? Dann suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in München. Diese Stelle ist im Rahmen...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...

  • Front Office Manager

    vor 2 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie Für unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen im Süden von München, suchen wir derzeit einen Office Manager (m/w/d). Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind...

  • Office Manager

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Unlock Your Potential at FreudenbergAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Freudenberg. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional reception and administrative services to our business partners and guests.Key Responsibilities:Coordinate hospitality...

  • Office Manager

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Unlock Your Potential at FreudenbergAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Freudenberg. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional reception and administrative services to our business partners and guests.Key Responsibilities:Coordinate hospitality...

  • Front Office Manager

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager bei TREUGAST Management GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Leidenschaft und Kompetenz begeistert. Als Teil des Management-Teams von TREUGAST Management GmbH werden Sie eine Schlüsselrolle in der operativen Leitung des Ibis München Messe spielen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Front Office Manager

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager bei TREUGAST Management GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Leidenschaft und Kompetenz begeistert. Als Teil des Management-Teams von TREUGAST Management GmbH werden Sie eine Schlüsselrolle in der operativen Leitung des Ibis München Messe spielen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Du arbeitest sorgfältig und organisiert? Zuverlässigkeit undBelastbarkeit sind deine Stärken? Du bewahrst auch in stressigenSituationen stets die Ruhe? Klingt interessant? Dann bewirb Dich Wirfreuen uns auf Dich Zur Unterstützung benötigt unser Kunde im NordenMünchens einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.Deine AufgabenAllgemeines Office Management...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland H2 Hotel München Messe Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser H2 Hotel München Messe.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und bist mitverantwortlich für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.Unser H2 Hotel München Messe...