Executive Assistant zur Geschäftsführung

Vor 6 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland StrategiePartner GmbH Vollzeit

Wachstum und Entwicklung
Wir bei StrategiePartner GmbH sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. In der Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.

Kundenorientierung
Unser Ziel ist es, unseren Kunden ein rundum positives Erlebnis zu bieten. Wir sind bestrebt, ihre Herzenswünsche zu erfüllen und sie durch alle Lebens- und Wirtschaftslagen zu begleiten.

Team und Zusammenarbeit
Um unseren hohen Anspruch an "besondere Beratung" gerecht zu werden, setzen wir auf ein hochqualifiziertes und engagiertes Team. Werden Sie Teil dieses Teams und profitieren Sie von spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabenbereich

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:

  • Die Organisation und Koordination von Büro-Management-Aufgaben
  • Die erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Besucher
  • Die Terminkoordination für interne und externe Meetings der Geschäftsführung
  • Die schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Die professionelle Kommunikation in beiden Sprachen
  • Die Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Die Klärung von Personalfragen
  • Die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen
  • Die Planung und Gestaltung von Terminen
  • Datenbeschaffung und -auswertung zu spezifischen Geschäftsfällen
  • Das Einholen und Bewerten von Angeboten sowie die Überarbeitung von Verträgen
  • Die aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, wie z.B. der Digitalisierung
Ihr Profil

Sie bringen mit:

  • Eine schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres, überzeugendes Auftreten
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und einen hohen Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Unsere Angebote

Wir bieten Ihnen:

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein freundliches und motiviertes Team
  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre
  • Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten


  • Munich, Bayern, Deutschland WEGMANN automotive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d)WEGMANN automotive GmbH ist seit über einem Jahrhundert ein führender Anbieter von Produkten rund um das Rad in der Automobilindustrie. Als Teil einer global agierenden Unternehmensgruppe mit zahlreichen Mitarbeitern beliefern wir alle renommierten Automobilhersteller mit hochwertigen Auswuchtgewichten,...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Besitzen Sie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und arbeiten Sie gerne im Team? Sind Sie engagiert, selbstständig und zeichnen sich durch eine strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Für unseren Kunden suchen wir eine/n Executive Assistant zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evidensia Deutschland GmbH Vollzeit

    Als Teil der Evidensia Deutschland GmbH suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in der DACH-Region unterstützt.Unser Unternehmen ist eine führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und Nordamerika. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen und setzen uns für die beste mögliche tiermedizinische Versorgung...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein renommiertes Family Office, das sich auf die Entwicklung einer innovativen Investmentplattform spezialisiert hat, die den Fokus auf Impact Investments legt.PositionWir suchen eine engagierte Executive Assistant, die direkt an die Geschäftsführung und das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat zeichnet...


  • Munich, Bayern, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein renommiertes Family Office, das sich auf die Entwicklung einer innovativen Investmentplattform spezialisiert hat, die den Fokus auf Impact Investments legt.PositionWir suchen eine engagierte Executive Assistant, die direkt an die Geschäftsführung und das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat zeichnet...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung Die Beisheim Stiftung engagiert sich für den intergenerationalen Dialog und die Förderung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln innovative Programme und unterstützen Projekte, die eine aktive Teilnahme an der Gesellschaft fördern. Unsere Stiftungsarbeit konzentriert sich auf die Bereiche...


  • Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Unterstützende Funktion für unsere Geschäftsleitung in der DACH-Region. Als Executive Assistant werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen unseren CEO und CFO in ihren täglichen Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Recherche zu strategischen und fachlichen ProblemstellungenBereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Unterstützende Funktion für unsere Geschäftsleitung in der DACH-Region. Als Executive Assistant werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen unseren CEO und CFO in ihren täglichen Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Recherche zu strategischen und fachlichen ProblemstellungenBereitung von...

  • R&D Executive Assistant

    vor 17 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    {"h1": "R&D Executive Assistant Position at K-tronik GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere R&D-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Entwicklungsleitung bei operativen Aufgaben und bist für das Office-Management verantwortlich. Du gestaltest Präsentationen, bearbeitest Aufgaben und kleine...

  • R&D Executive Assistant

    vor 18 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    {"h1": "R&D Executive Assistant Position at K-tronik GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere R&D-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Entwicklungsleitung bei operativen Aufgaben und bist für das Office-Management verantwortlich. Du gestaltest Präsentationen, bearbeitest Aufgaben und kleine...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die administrative und koordinative Unterstützung unserer Geschäftsführung.Deine AufgabenKommunikation mit Stakeholdern: Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und übernimmst...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die administrative und koordinative Unterstützung unserer Geschäftsführung.Deine AufgabenKommunikation mit Stakeholdern: Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und übernimmst...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    {"h2": "Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit \u202e München Deine Aufgaben\u202f", "p": "Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden?Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    {"h2": "Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit \u202e München Deine Aufgaben\u202f", "p": "Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden?Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Die Firma ist eine renommierte internationale Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf M&A (Fusionen & Übernahmen), Private Equity, Finanzwesen, Bankwesen und Immobilienverträge spezialisiert hat. Für die Unterstützung im Bereich Investment Funds wird eine Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant gesucht.AufgabenVorbereitung, Erstellung und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland MIFCOM GmbH Vollzeit

    Ein erster Einblick:Wir suchen eine erfahrene und hochmotivierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen und wachsenden Umfeld arbeiten möchte. Als Executive Assistant (EA) für unseren CEO übernimmst Du eine zentrale Rolle, um den Erfolg unserer Unternehmen MIFCOM GmbH aktiv mitzugestalten. Du unterstützt die Geschäftsführung in einer Vielzahl von...