Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Munich, Bayern - MIFCOM GmbH

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Galileo Group AG in München.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Verkaufsdaten und CRM-SystemenRemote Kundenbetreuung und PartnerbetreuungUpselling und Cross-SellingZusammenarbeit mit anderen AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Galileo Group AG in München.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Verkaufsdaten und CRM-SystemenRemote Kundenbetreuung und PartnerbetreuungUpselling und Cross-SellingZusammenarbeit mit anderen AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Inside SalesWir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Inside Sales-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Gründer und den Direktvertrieb bei der Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufsprozessen und Verkaufsdaten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Inside SalesWir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Inside Sales-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Gründer und den Direktvertrieb bei der Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufsprozessen und Verkaufsdaten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    {"h2": "Supporting Our Leaders", "p": "As a dynamic and motivated Executive Assistant, you will provide high-level professional support to our Partners and other senior executives in a fast-paced and changing client service environment. You will be responsible for coordinating travel requests, managing schedules, and ensuring that our consultants have the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    {"h2": "Supporting Our Leaders", "p": "As a dynamic and motivated Executive Assistant, you will provide high-level professional support to our Partners and other senior executives in a fast-paced and changing client service environment. You will be responsible for coordinating travel requests, managing schedules, and ensuring that our consultants have the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland MIFCOM GmbH Vollzeit
Ein erster Einblick:

Wir suchen eine erfahrene und hochmotivierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen und wachsenden Umfeld arbeiten möchte. Als Executive Assistant (EA) für unseren CEO übernimmst Du eine zentrale Rolle, um den Erfolg unserer Unternehmen MIFCOM GmbH aktiv mitzugestalten. Du unterstützt die Geschäftsführung in einer Vielzahl von anspruchsvollen Aufgaben, mit einem klaren Fokus auf Organisation und Effizienz.

Deine Aufgaben:
  • Du verstehst die Rolle des EA weit über administrative Tätigkeiten hinaus und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei, indem Du wichtige Prioritäten setzt, eigenständig Ideen entwickelst und implementierst. Dabei hilfst Du dem CEO, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren und filterst Informationen und Anfragen nach ihrer Dringlichkeit.
  • Ständige Weiterbildung und aktives Netzwerken sind essenziell. Du bringst wertvolle Impulse durch den Austausch mit anderen EAs ein, um Prozesse und Tools kontinuierlich zu verbessern und somit die Effizienz der gesamten Organisation zu steigern.
  • Du treibst Optimierungen aktiv voran und bringst Ideen und Vorschläge ein, die die Unternehmensführung und das gesamte Unternehmen voranbringen. Herausforderungen meisterst Du mit Entschlossenheit, ohne Dich von Rückschlägen entmutigen zu lassen.
  • Die Zeit des CEOs wird optimal genutzt, indem Meetings effektiv vorbereitet, moderiert und nachbereitet werden. Zudem implementierst Du Timeboxing-Methoden, um die Effizienz weiter zu steigern.
  • Für die reibungslose Delegation und Umsetzung von Aufgaben wird gesorgt, ohne dass die Geschäftsführung überlastet wird. Dabei behältst Du die Organisationsentwicklung und Verantwortungsbereiche im Unternehmen im Blick und koordinierst die relevanten Ergebnisse und Feedbacks.
  • Du überwachst und priorisierst die Kommunikation des CEOs, einschließlich E-Mails und anderer Kanäle, und unterstützt dabei, das Unternehmen sowohl intern als auch extern professionell zu repräsentieren. Ein klarer, einheitlicher und positiver Außenauftritt der Geschäftsführung wird sichergestellt, um das Vertrauen und die Reputation des Unternehmens zu stärken.
Dein Profil:
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
  • Herausragende Fähigkeiten im Zeit- und Aufgabenmanagement sowie in der Prioritätensetzung.
  • Ausgeprägte proaktive und unternehmerische Denkweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und zu vermitteln
  • Hohe Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen und sich schnell verändernden Umfeld effektiv zu arbeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit modernen Tools und Methoden für effizientes Management und Organisation
MIFCOM-Benefits:
  • Ein spannender, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Job in einem engagierten Team mit einer "Du"-Kultur und familiärer Atmosphäre
  • Ein unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, genauer Abrechnung von Überstunden, flexiblen Arbeitszeiten und all das bei dem am schnellsten wachsenden PC-Systemintegrator
  • Eine Home-Office-Möglichkeit und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes sowie technischer Ausstattung (PC, Monitore, Peripherie, etc.)
  • Viel Freiraum und Möglichkeiten, Deine Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Individuelle Weiterbildungen, je nach persönlichen Interessen & Schwerpunkten samt zahlreichen Entwicklungs- und Aufstiegschancen
  • Arbeit mit neuester Computerhardware und neuesten Technologien - mache Dein Hobby zum Beruf
  • Kostenfreier Kaffee & Getränke sowie fußläufig gut erreichbare Einkaufsmöglichkeiten, Foodtrucks, Restaurants
  • Nach der Probezeit: z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, attraktive Mitarbeiterkonditionen, uvm.
  • Sonstige Benefits, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Fitness-Abo (EGYM Wellpass), Corporate Benefits, etc.
  • Eine große Dachterrasse für ein gemütliches Miteinander, Firmenevents, regelmäßige Grillpartys, Tischtennis, uvm.