Executive Assistant to CEO

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Als Executive Assistant zum CEO bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass der CEO seine Aufgaben effizient und strukturiert erledigen kann. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Terminen, die Koordination von Reisen und Events, die Unterstützung bei Entscheidungsprozessen und die Automatisierung von Prozessen.

Deine Aufgaben
  • Strukturierte Organisation von Terminen und Aufgaben
  • Koordination von Reisen und Events
  • Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
  • Automatisierung von Prozessen
Dein Profil
  • Hohes Maß an Präzision und Anpassungsfähigkeit
  • Analytisches, KPI-orientiertes Denken und Prioritätensetzung
  • Kommunikative Stärke und Eigeninitiative
  • Integrität und Verantwortung
  • Fundierte Fachkenntnisse und effiziente Tool-Nutzung
Warum wir?
  • Wir arbeiten mit OKRs, die es uns ermöglichen, unseren Erfolg von Monat zu Monat zu messen
  • Teamwork ist uns wichtig
  • High performance & Erfolg werden rewarded - wir bieten ein attraktives Bonussystem zusätzlich zu deinem festen Monatsgehalt
  • Professionelle und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig
  • Jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung
  • 28 bezahlte Urlaubstage, plus die Möglichkeit auf 2 zusätzliche Tage
  • Baden-Württemberg & Berliner Feiertage
  • Exklusiver Rosental Rabatt für dich und deine Liebsten
  • Urban Sport Club Discount
Über uns

Wir sind Rosental - ein Kick-Ass-Team, in dem jeder Einzelne zählt und echten Impact hat. Unser Ziel ist es, dein Leben ganzheitlich zu transformieren - nicht mit oberflächlichen Änderungen, sondern mit tiefgreifenden und nachhaltigen Veränderungen.

Mit unseren innovativen Produkten und Tools liefern wir dir mehr als nur Hautpflege - wir geben dir die Werkzeuge, um deine täglichen Rituale zu bereichern und dein Wohlbefinden zu steigern. Unsere Produkte kombinieren die besten natürlichen Inhaltsstoffe mit moderner Wissenschaft, um langfristige Veränderungen zu erzielen.

Diese Transformation geht weit über Hautpflege hinaus - sie betrifft alle Aspekte deines Wohlbefindens und hilft dir, ein erfüllteres, glücklicheres und gesünderes Leben zu führen. Wir existieren, um dich mit Lösungen zu unterstützen, die wirklich wirken und nachhaltige Veränderungen schaffen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das zentrale Bindeglied zwischen unserem Unternehmen und dem CEO. Du übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit erfordern. Deine Aufgaben umfassen:Kalender- und Terminmanagement: Du sorgst dafür, dass der Kalender des CEOs klar strukturiert ist,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud Vollzeit

    Support the CEO of NextcloudWe are looking for a well-organized and proactive Executive Assistant to support our CEO. The ideal candidate will have strong administrative skills, a good understanding of sales in the software industry, and the ability to manage multiple priorities.Key ResponsibilitiesTeamwork: Provide support to the CEO, especially assistance...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH Vollzeit

    Your MissionAt think-cell, we are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide critical support to our CEO and COO/CFO. As a key member of our growing organization, you will be responsible for managing their calendars, travel arrangements, and day-to-day tasks. Your proactive approach and ability to handle diverse responsibilities will be...

  • Assistant to CEO

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    This role presents an exceptional opportunity to join emp Biotech GmbH as an Administrative Support Professional for the CEO.The ideal candidate will possess excellent communication skills in both German and English, with the ability to effectively communicate with the CEO and other stakeholders.Responsibilities will include:Providing administrative support...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced individual to join our team as Chief of Staff. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about driving business growth and innovation.As Chief of Staff, you will be responsible for managing the CEO's schedule, coordinating meetings and events, and providing strategic support to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud Vollzeit

    About NextcloudWe're a global team of over 100 individuals, distributed across 22 countries, working remotely to create a safe and secure home for all data. Our work culture is built on mutual trust, enthusiasm, and a strong commitment to open source principles.Job DescriptionWe're seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO at Nextcloud. The ideal candidate will have strong administrative skills, a solid understanding of sales in the software industry, and the ability to manage multiple priorities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the CEO, including project coordination,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant, der/die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt. Die ideale Person wird die Schnittstelle zwischen dem CEO und den Führungskräften der Unternehmen sein und für eine klare und effektive Kommunikation sorgen.AufgabenDen CEO im Tagesgeschäft und bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    About the RoleSiemen Mobility GmbH is seeking a highly skilled Executive Assistant to support the CEO of our Turnkey business units. As a trusted advisor, you will play a key role in planning and coordinating executive-level meetings, events, and conferences.Key ResponsibilitiesProvide strategic support to the CEO, including agenda preparation, materials...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Publicis Sapient Vollzeit

    Job DescriptionAs an Executive Assistant to Senior Leadership at Publicis Sapient, you will provide administrative support to our Executive team, ensuring the smooth operation of day-to-day business. Your responsibilities will include structuring tasks, anticipating needs, and maintaining control over a demanding work environment.Your Impact:Support several...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    Job Title: Part-Time Executive AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our CEO in Berlin Buch. This is a part-time position (30 hours per week) with the possibility of transitioning to full-time depending on the workload.Responsibilities:Calendar Management: Organize and maintain the CEO's schedule,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Chief of Staff to the CEOForto is a rapidly growing company that aims to disrupt logistics and simplify global trade. As the Chief of Staff to the CEO, you will play a critical role in driving the overall success of the organization.Your RoleYou will be responsible for providing strategic and operational support to the CEO and senior leadership team,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Chief of Staff to the CEOForto is a rapidly growing company that aims to disrupt logistics and simplify global trade. As the Chief of Staff to the CEO, you will play a critical role in driving the overall success of the organization.Your RoleYou will be responsible for providing strategic and operational support to the CEO and senior leadership team,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    At DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Chief of Staff to the CEOAt Forto, we're on a mission to disrupt logistics and simplify global trade. As the Chief of Staff to the CEO, you'll play a critical role in driving our success.Your ResponsibilitiesProvide strategic and operational support to the CEO and senior leadership team.Ensure effective communication and collaboration across all...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    Unlock Your Potential in a Fast-Paced EnvironmentWe are seeking a highly skilled Junior Executive Assistant to join our team in Berlin. As a key member of our executive team, you will be responsible for providing administrative support, managing office operations, and ensuring the smooth day-to-day functioning of our Berlin office.Key Responsibilities:Serve...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Bei ITS Heroes suchen wir nach einer/s Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt.Die ideale Person wird die Schnittstelle zwischen dem CEO und den Führungskräften der Unternehmen sein und für eine klare und effektive Kommunikation sorgen.AufgabenDen CEO im Tagesgeschäft...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Junior Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing the Berlin office, and ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesServe as the primary point of contact with...

  • Dynamic Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    Company Overviewthink-cell is a leading provider of productivity software, founded in 2002 as a start-up. Today, the company stands for high standards of graphics software worldwide.We are looking for a proactive Executive Assistant to join our team and directly support our CEO and COO/CFO. As a crucial member of our growing organization, you will be...