Office Manager Teilzeit

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Toluna Germany GmbH Vollzeit
Office Manager in Teilzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Office Managerin/Mitarbeiterin in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unser Büro in Frankfurt. Als Office Managerin/Mitarbeiterin seid ihr die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden und seid für die administrative Unterstützung unseres Teams verantwortlich.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung bei der Koordination der internen und externen Kommunikation
  • Aufrechterhaltung des Kontakts mit lokalen Lieferanten für die monatliche Aufstockung der Bestände
  • Ad-hoc-Berichte für andere unterstützende Abteilungen (Management, HR, Finanzen, IT)
  • Aufrechterhaltung des Kontakts mit funktionalen Managern und anderen Abteilungen in Timisoara in administrativen Angelegenheiten
  • Verwaltung von Geschäftsreiseplänen, Reisevorbereitungen, Konferenzen, Sitzungen und gesellschaftlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung und Koordinierung der erfolgreichen Durchführung mehrerer, gleichzeitig laufender organisatorischer Projekte
  • Beitrag zum Dokumentationsfluss in Bezug auf Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Zeitplanregeln
  • Verfolgung von Fristen und Unterstützung bei der Erstellung von Reports
  • Planung, Koordinierung und Verwaltung von Veranstaltungen wie internen Konferenzen, Firmenfeiern, beruflichen Treffen usw.
Voraussetzungen:
  • Erfahrungen in einer ähnlichen Verwaltungsposition sind von Vorteil
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch als Muttersprache
  • Kenntnisse der Microsoft Office Tools (Excel, Word, Power Point und Outlook)
  • Hohes Maß an Selbstvertrauen und Selbstständigkeit in einer schnelllebigen und dynamischen Organisation
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zur Kundenorientierung, positive und aufgeschlossene Einstellung
  • Lösungsorientiert und selbständig, hohe (Eigen-)Motivation
  • Bereitschaft, zu lernen und sich ständig zu verbessern
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
  • Verwaltung von Aktivitäten innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens
Warum Toluna?

Bei Toluna finden Sie einen spannenden und multikulturellen Arbeitsplatz. Wir beschäftigen die besten und klügsten Köpfe unserer Branche und sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die unser Team verstärken. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeitenden und bieten wettbewerbsfähige Gehälter, eine breite Palette von Benefits und die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem wirklich globalen Unternehmen voranzutreiben.

Unsere Werte:

  • Verantwortung übernehmen
  • Ein fortschrittlicher Geist
  • Kollaboration mit Neugier
  • Offene Diskussionen, gemeinsame Verpflichtungen
  • Mitleid

Toluna ist ein Gleichstellungsbetrieb. Wir sind uns bewusst, dass eine Vielfalt an Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten unsere Stärke sind. Wir suchen nach Menschen, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern und sich für die Herausforderungen und Möglichkeiten unseres Unternehmens begeistern.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Simon-Kucher Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Office Managers in Teilzeit begeistert. Als Office Manager/in in Teilzeit bist du verantwortlich für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Empfangs- und Konferenzbereiches, einschließlich des IT-Equipments. Du übernimmst die Rolle des Gastgebers/der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Simon-Kucher Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Office Managers in Teilzeit begeistert. Als Office Manager/in in Teilzeit bist du verantwortlich für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Empfangs- und Konferenzbereiches, einschließlich des IT-Equipments. Du übernimmst die Rolle des Gastgebers/der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    Job Title: Office ManagerJob Description:The Office Manager is responsible for overseeing all aspects of office operations and facilities functions at a mid-large sized office location. This includes developing and implementing strategies for effective and efficient operations, managing office moves, and maintaining relationships with key facilities and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership for our Private Equity firm.Key Responsibilities:Manage assistant support for Investment ProfessionalsOversee daily organization and processesImplement optimized administrative workflowsEnsure clear communication between support staff and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership for our Private Equity firm.Key Responsibilities:Manage assistant support for Investment ProfessionalsOversee daily organization and processesImplement optimized administrative workflowsEnsure clear communication between support staff and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the office, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance, while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities include supporting local...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Empfangs- und Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership. The ideal candidate will have a proven track record of managing teams, conducting appraisals, and resolving conflicts.Key ResponsibilitiesManage office operations, including resource allocation, office administration, and process improvement.Oversee...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Besucher und Anrufer professionell betreut.Der ideal Kandidat sollte die Fähigkeit haben, Telefongespräche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.Er sollte auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen übernehmen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Back Office Manager Incentives & Events (m/w/d)42 INCENTIVE, ein Unternehmen der VOK DAMS Gruppe, ist eine Full-Service-Agentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir kreieren einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen für unsere Kunden, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.National und international.Die PositionAls Back Office Manager in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Back Office Manager Incentives und Events42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, ist ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden an, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.National und international.Die PositionAls Back...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Führung von GeschäftsbeziehungenKooperation mit dem Team und externen DienstleisternVerwaltung von Dokumenten und InformationenTermine und Aufgaben planen und organisierenBüromaterialien und -bedarf einrichtenBuchhaltung und Finanzverwaltung unterstützenMeetings, Events und Weiterbildungen planen und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Team Leader Office ManagementOur client, a globally operating Private Equity firm, is seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership.Key Responsibilities:Resource allocation: Manage assistant support for Investment Professionals.Office administration: Oversee daily organization and processes.Process...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Team Leader Office ManagementOur client, a globally operating Private Equity firm, is seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership.Key Responsibilities:Resource allocation: Manage assistant support for Investment Professionals.Office administration: Oversee daily organization and processes.Process...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, sucht einen Back Office Manager (m/w/d) in Frankfurt. Wir suchen nach einem engagierten und organisatorischen Allroundtalent, das unsere internen Abläufe effizient gestalten und das Projekt-Team sowie die Geschäftsführung unterstützt.Die PositionAls Back Office Manager...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, sucht einen Back Office Manager (m/w/d) in Frankfurt. Wir suchen nach einem engagierten und organisatorischen Allroundtalent, das unsere internen Abläufe effizient gestalten und das Projekt-Team sowie die Geschäftsführung unterstützt.Die PositionAls Back Office Manager...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen Front Office Manager, der die Verantwortung für die Front Office-Abteilung übernehmen möchte. Der Front Office Manager wird die Leitung der Front Office-Abteilung übernehmen und dafür sorgen, dass die Gäste eine exzellente Erfahrung machen.HauptraufgabenBegleitung der Pre-Opening-Phase unseres neuen...