Office Manager
vor 1 Monat
We are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership. The ideal candidate will have a proven track record of managing teams, conducting appraisals, and resolving conflicts.
Key Responsibilities- Manage office operations, including resource allocation, office administration, and process improvement.
- Oversee daily organization and processes, ensuring efficient workflows and effective communication between teams.
- Implement optimized administrative workflows, improving productivity and reducing costs.
- Ensure clear communication between support staff and investment teams, fostering a collaborative work environment.
- Conduct appraisals, meetings, recruitment, and onboarding, promoting a positive and inclusive team culture.
- Manage office maintenance, collaborate across departments, and handle vendor management.
- Team Leadership: Proven experience managing teams, conducting appraisals, and resolving conflicts.
- Organization & Process Improvement: Ability to optimize office operations and implement efficient workflows.
- Stakeholder Communication: Strong interpersonal skills for liaising with Investment Professionals and teams.
- Event & Vendor Management: Experience organizing events, handling budgets, and coordinating vendors.
- Recruitment & Onboarding: Skilled in hiring and integrating new staff.
- Language Proficiency: Native-level German and fluent English are required.
- Proactive & Adaptable: Able to multitask, anticipate needs, and adjust to changing priorities.
- Detail-Oriented & Problem-Solving: Ensures accuracy and addresses issues effectively.
- Dynamic environment with a variety of tasks.
- Salary: 75,000 - 90,000 Euro depending on experience.
- 30 Days Vacation: Generous annual leave to ensure a healthy work-life balance and ample time for personal relaxation and recharge.
- Office Snacks: Complimentary snacks and refreshments are available in the office to keep energy levels up throughout the day.
- Fitness-Friendly Facilities:
- Bike Storage: Secure bicycle storage for employees who prefer to cycle.
- Showers: Access to office showers, perfect for those who bike to work or enjoy a workout during the day, promoting a healthy and active lifestyle.
- Parking: On-site parking for those who drive to work.
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu VollzeitThe purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the office, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance, while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities include supporting local...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Besucher und Anrufer professionell betreut.Der ideal Kandidat sollte die Fähigkeit haben, Telefongespräche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.Er sollte auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen übernehmen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...
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Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜbernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...
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Junior Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABRIO GmbH VollzeitWir suchen einen Junior Office Manager, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teammitglieder bei der Planung und Durchführung von Projekten hilft.Als Junior Office Manager bist du Teil unseres kleinen, dynamischen Teams und arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern und dem Lead-Team zusammen. Du unterstützt uns bei der Organisation von...
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Office Operations Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu VollzeitThe purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the agency's office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...
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Office Operations Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu VollzeitThe purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Leib und Seele betreut und unsere Abteilung zu einem reibungslosen Ablauf bringt.Deine AufgabenVertretung des Front Office ManagersOrganisation der Rezeption in Abwesenheit des Front Office ManagersEinarbeitung und Schulung der Mitarbeiter und...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Unternehmensgruppe VollzeitErfolgreiches Team führen Als Front Office Manager bei der GBI Unternehmensgruppe bist du verantwortlich für die Führung eines erfolgreichen Teams. Du unterstützt und vertreist den Cluster Operations Manager und koordinierst alle Front Office Aktivitäten. Herausforderungen meistern Begleitung der Pre-Opening-Phase unseres neuen SMARTments...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Unternehmensgruppe VollzeitErfolgreiches Teammitglied gesucht! Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchster Qualität betreut und unsere Hotelbetriebsabläufe effizient gestaltet. Hauptaufgaben: Begleitung der Pre-Opening-Phase unseres neuen SMARTments business Hauses am Frankfurter Airport – Du bist von Anfang an dabei und prägst die...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Baden-Baden VollzeitÜber unsUnsere Stärke liegt in unserer Vielfalt – bei uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Fähigkeiten. Wir sind ein Team aus Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Royal...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitOur client, a leading Private Equity firm, is seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership.Key ResponsibilitiesThis role involves:Managing assistant support for Investment ProfessionalsOverseeing daily organization and processesImplementing optimized administrative workflowsEnsuring clear communication between...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International VollzeitSeien Sie Teil unseres Front Office TeamsAls Assistant Front Office Manager bei Marriott International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Gäste und Mitarbeiter kümmert.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Front Office Managers bei der Mitarbeiterführung und -entwicklungDurchführung von Mitarbeitergesprächen und fachbezogenen...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Empfang und Betreuung von Besuchern, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen,...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Expertise und seinem Engagement begeistert.Deine AufgabenDie Mitarbeiterführung innerhalb der Front Office AbteilungDie Durchführung von Mitarbeitergesprächen und fachbezogenen TrainingsDie Erstellung von Dienstplänen und die UrlaubsplanungDie...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Dual-Brand Hotel in Frankfurt. Als Teil unseres Front Office Management Teams werden Sie verantwortlich für die Mitarbeiterführung und die Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Sie werden auch für die Erstellung von Dienstplänen und die Urlaubsplanung zuständig...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Der ideal Kandidat unterstützt bei der Betreuung von Besuchern, der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, der Verwaltung von...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International VollzeitUnsere Herausforderung für Sie:Als Assistant Front Office Manager bei Marriott International suchen wir eine Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für den Front Office-Bereich begeistert. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu gestalten.Ihre Aufgaben:Als Teil des Front Office Management Teams sind Sie...
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Back Office Manager Incentives
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH VollzeitBack Office Manager Incentives und Events42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, ist ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden an, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.National und international.Die PositionAls Back...