Office Manager

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit
Job Title: Team Leader Office Management

Our client, a globally operating Private Equity firm, is seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership.

Key Responsibilities:
  • Resource allocation: Manage assistant support for Investment Professionals.
  • Office administration: Oversee daily organization and processes.
  • Process improvement: Implement optimized administrative workflows.
  • Stakeholder communication: Ensure clear communication between support staff and investment teams.
  • Team leadership: Conduct appraisals, meetings, recruitment, and onboarding.
  • Conflict resolution and problem-solving.
  • Vendor management: Handle office supplies and service providers.
  • Event coordination: Organize office events, monitor budgets, and coordinate providers.
Requirements:
  • Team Leadership: Experience managing teams, conducting appraisals, and resolving conflicts.
  • Organization & Process Improvement: Proven ability to optimize office operations and implement efficient workflows.
  • Stakeholder Communication: Strong interpersonal skills for liaising with Investment Professionals and teams.
  • Event & Vendor Management: Experience organizing events, handling budgets, and coordinating vendors.
  • Recruitment & Onboarding: Skilled in hiring and integrating new staff.
  • Language Proficiency: Native-level German and fluent English are required.
  • Proactive & Adaptable: Able to multitask, anticipate needs, and adjust to changing priorities.
  • Detail-Oriented & Problem-Solving: Ensures accuracy and addresses issues effectively.
Benefits:
  • Dynamic environment with a variety of tasks.
  • Salary: 75,000 - 90,000 Euro depending on experience.
  • 30 Days Vacation: Generous annual leave to ensure a healthy work-life balance and ample time for personal relaxation and recharge.
  • Office Snacks: Complimentary snacks and refreshments are available in the office to keep energy levels up throughout the day.
  • Fitness-Friendly Facilities:
    • Bike Storage: Secure bicycle storage for employees who prefer to cycle.
    • Showers: Access to office showers, perfect for those who bike to work or enjoy a workout during the day, promoting a healthy and active lifestyle.
  • Parking: On-site parking for those who drive to work.

Are you a motivated and organized individual with experience in team leadership and office management? If so, we encourage you to apply for this exciting opportunity.


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    Job Title: Office ManagerJob Description:The Office Manager is responsible for overseeing all aspects of office operations and facilities functions at a mid-large sized office location. This includes developing and implementing strategies for effective and efficient operations, managing office moves, and maintaining relationships with key facilities and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership for our Private Equity firm.Key Responsibilities:Manage assistant support for Investment ProfessionalsOversee daily organization and processesImplement optimized administrative workflowsEnsure clear communication between support staff and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership for our Private Equity firm.Key Responsibilities:Manage assistant support for Investment ProfessionalsOversee daily organization and processesImplement optimized administrative workflowsEnsure clear communication between support staff and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the office, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance, while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities include supporting local...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Empfangs- und Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership. The ideal candidate will have a proven track record of managing teams, conducting appraisals, and resolving conflicts.Key ResponsibilitiesManage office operations, including resource allocation, office administration, and process improvement.Oversee...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Besucher und Anrufer professionell betreut.Der ideal Kandidat sollte die Fähigkeit haben, Telefongespräche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.Er sollte auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen übernehmen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Führung von GeschäftsbeziehungenKooperation mit dem Team und externen DienstleisternVerwaltung von Dokumenten und InformationenTermine und Aufgaben planen und organisierenBüromaterialien und -bedarf einrichtenBuchhaltung und Finanzverwaltung unterstützenMeetings, Events und Weiterbildungen planen und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen Front Office Manager, der die Verantwortung für die Front Office-Abteilung übernehmen möchte. Der Front Office Manager wird die Leitung der Front Office-Abteilung übernehmen und dafür sorgen, dass die Gäste eine exzellente Erfahrung machen.HauptraufgabenBegleitung der Pre-Opening-Phase unseres neuen...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABRIO GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Junior Office Manager, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teammitglieder bei der Planung und Durchführung von Projekten hilft.Als Junior Office Manager bist du Teil unseres kleinen, dynamischen Teams und arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern und dem Lead-Team zusammen. Du unterstützt uns bei der Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the agency's office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Baden-Baden Vollzeit

    Über unsBE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Royal Baden-Baden im Herzen des Schwarzwalds...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Baden-Baden Vollzeit

    Über unsBE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Royal Baden-Baden im Herzen des Schwarzwalds...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen sucht Office ManagerFür unseren Internationalen Kunden suchen wir nach motivierten Office Managern (m/w/d) um das Team in Frankfurt zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Optimierung von Arbeitsprozessen in der allgemeinen AdministrationKontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen sucht Office ManagerFür unseren Internationalen Kunden suchen wir nach motivierten Office Managern (m/w/d) um das Team in Frankfurt zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Optimierung von Arbeitsprozessen in der allgemeinen AdministrationKontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Leib und Seele betreut und unsere Abteilung zu einem reibungslosen Ablauf bringt.Deine AufgabenVertretung des Front Office ManagersOrganisation der Rezeption in Abwesenheit des Front Office ManagersEinarbeitung und Schulung der Mitarbeiter und...