Office Manager

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit
Job Description

Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei.

Aufgaben
  • Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und Bewirtung der Gäste im Office
  • Du unterstützt Deine Kolleginnen bei administrativen Tätigkeiten.
  • Als Organisationstalent koordinierst Du Termine und unterstützt bei der Reiseplanung.
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post
  • Du verantwortest die Bestellprozesse (z.B. von Büromaterial sowie Küchenzubehör) und das Onboarding neuer Kolleginnen.
  • Du begleitest und unterstützt die Vorbereitung sowie Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen.
Qualifikation
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz.
  • Du arbeitest eigenständig, genau und zuverlässig.
  • Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit.
  • Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich als Office Manager, Assistenz oder im Sekretariat.
  • Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine proaktive Herangehensweise und Projektmanagementkompetenz.
  • Probleme sind für Dich zum Lösen da.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
  • Viel Abwechslung, selbständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen
  • Eine offen und modern gelebte Unternehmenskultur
  • Ein herzliches Arbeitsklima mit netten Kollegen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
  • Einen Arbeitsplatz im lichtdurchfluteten Loft-Maisonette mit großer Terrasse über den Dächern des Frankfurter Bahnhofsviertels

Ist ROOMHERO etwas für Dich?

Wir suchen ambitionierte Talente, die große Ideen mit viel Verantwortungsgefühl voranbringen – und das jeden Tag. Wir lieben Lern-Fanatiker, Visionäre und Menschen, für die Teamgefühl und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung


  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the office, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance, while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities include supporting local...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership. The ideal candidate will have a proven track record of managing teams, conducting appraisals, and resolving conflicts.Key ResponsibilitiesManage office operations, including resource allocation, office administration, and process improvement.Oversee...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Besucher und Anrufer professionell betreut.Der ideal Kandidat sollte die Fähigkeit haben, Telefongespräche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.Er sollte auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen übernehmen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABRIO GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Junior Office Manager, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teammitglieder bei der Planung und Durchführung von Projekten hilft.Als Junior Office Manager bist du Teil unseres kleinen, dynamischen Teams und arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern und dem Lead-Team zusammen. Du unterstützt uns bei der Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the agency's office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Leib und Seele betreut und unsere Abteilung zu einem reibungslosen Ablauf bringt.Deine AufgabenVertretung des Front Office ManagersOrganisation der Rezeption in Abwesenheit des Front Office ManagersEinarbeitung und Schulung der Mitarbeiter und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Erfolgreiches Team führen Als Front Office Manager bei der GBI Unternehmensgruppe bist du verantwortlich für die Führung eines erfolgreichen Teams. Du unterstützt und vertreist den Cluster Operations Manager und koordinierst alle Front Office Aktivitäten. Herausforderungen meistern Begleitung der Pre-Opening-Phase unseres neuen SMARTments...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Erfolgreiches Teammitglied gesucht! Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchster Qualität betreut und unsere Hotelbetriebsabläufe effizient gestaltet. Hauptaufgaben: Begleitung der Pre-Opening-Phase unseres neuen SMARTments business Hauses am Frankfurter Airport – Du bist von Anfang an dabei und prägst die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Baden-Baden Vollzeit

    Über unsUnsere Stärke liegt in unserer Vielfalt – bei uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Fähigkeiten. Wir sind ein Team aus Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Royal...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Our client, a leading Private Equity firm, is seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership.Key ResponsibilitiesThis role involves:Managing assistant support for Investment ProfessionalsOverseeing daily organization and processesImplementing optimized administrative workflowsEnsuring clear communication between...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Seien Sie Teil unseres Front Office TeamsAls Assistant Front Office Manager bei Marriott International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Gäste und Mitarbeiter kümmert.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Front Office Managers bei der Mitarbeiterführung und -entwicklungDurchführung von Mitarbeitergesprächen und fachbezogenen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Empfang und Betreuung von Besuchern, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen,...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Expertise und seinem Engagement begeistert.Deine AufgabenDie Mitarbeiterführung innerhalb der Front Office AbteilungDie Durchführung von Mitarbeitergesprächen und fachbezogenen TrainingsDie Erstellung von Dienstplänen und die UrlaubsplanungDie...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Dual-Brand Hotel in Frankfurt. Als Teil unseres Front Office Management Teams werden Sie verantwortlich für die Mitarbeiterführung und die Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Sie werden auch für die Erstellung von Dienstplänen und die Urlaubsplanung zuständig...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Der ideal Kandidat unterstützt bei der Betreuung von Besuchern, der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, der Verwaltung von...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unsere Herausforderung für Sie:Als Assistant Front Office Manager bei Marriott International suchen wir eine Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für den Front Office-Bereich begeistert. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu gestalten.Ihre Aufgaben:Als Teil des Front Office Management Teams sind Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Back Office Manager Incentives und Events42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, ist ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden an, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.National und international.Die PositionAls Back...