Office Administrator
vor 1 Woche
- As an Office Manager at Banxware GmbH, you will be responsible for maintaining the daily office operations, including managing office supplies and ensuring a clean and comfortable workspace for all employees.
- You will serve as the primary point of contact for office-related issues, coordinating with external vendors and service providers to address cleanliness, maintenance, and repair needs promptly.
- In this role, you will also support and help plan company events, including team-building activities and social events, while fostering a positive and engaging work culture.
- You will be responsible for managing office correspondence, including handling mail and responding to inquiries, ensuring effective communication within and outside the organization.
- You will possess good German and English skills, both written and verbal.
- You will have strong organisational and multitasking skills.
- You will be able to communicate effectively and have good interpersonal skills.
- You will have problemsolving and decisionmaking abilities.
- You will be able to work independently and collaboratively within a teamoriented environment.
- You will have the opportunity to lay the foundations for your future career at Banxware GmbH.
- You will have a high level of autonomy and responsibility in this role.
- You will be working with experienced industry experts and an extensive network.
- You will enjoy fresh coffee and snacks and free lunch in the office every Friday.
- You will participate in team events to build a strong team spirit.
Location: This is a working student position (20 hours/week) based in Berlin with office presence. Our new and modern office is located in BerlinMitte close to the U6 station Naturkundemuseum and the SBahn station Nordbahnhof.
You belong here: We are big fans of diversity. At Banxware GmbH, everyone is accepted, included, and celebrated irrespective of their sexual orientation, culture, gender, religion, physical ability, or the absence of any of these. We encourage the Women in Tech community actively to apply. Our CoFounder Miriam is a role model in this respect.
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitKey ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Deel Inc.The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our office, including managing the reception area, meeting rooms, and office supplies.Key responsibilities include:Coordinating office activities and...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitKey ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Deel Inc.The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our office, including managing the reception area, meeting rooms, and office supplies.Key responsibilities include:Coordinating office activities and...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Deel Inc.Key ResponsibilitiesEnsure a positive and productive office environment by managing the reception area, meeting rooms, and office main line phone.Receive and distribute incoming packages, mail, and post in a timely and efficient manner.Organize and...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitKey ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Deel Inc. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our office, including managing the reception area, meeting rooms, and office supplies.Key TasksCommunity Management: Foster a positive and inclusive...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture VollzeitTBA Venture is a rapidly growing startup looking for an experienced Office Administrator to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including handling...
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Office Administrator
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitAbout the RoleWe're seeking a highly organized and communicative Office Manager to join our team at Deel Inc. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office.Key ResponsibilitiesManage the reception area, meeting rooms, and office main line phone to provide a welcoming environment for...
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Office Administrator
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitAbout the RoleWe're seeking a highly organized and communicative Office Manager to join our team at Deel Inc. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office.Key ResponsibilitiesManage the reception area, meeting rooms, and office main line phone to provide a welcoming environment for...
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Assistant Buying Office
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System AdministratorDie HRG Hospitality B.V. & Co. KG ist eine dynamische und wachsende Hotelgesellschaft mit einem umfangreichen Portfolio an Hotels in Zentraleuropa. Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System Administrator, der sich unserer Mission und unseren Werten verpflichtet...
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Assistant Buying Office System Administrator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group VollzeitAls Teil des Teams der HR Group, einer der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa, suchen wir dich ab als Assistant Buying Office System Administrator (m/w/d). Deine Aufgaben werden u.a. in der Pflege und Aktualisierung der internen Systeme liegen, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen. Du wirst als Schnittstelle zwischen...
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Assistant Buying Office
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group VollzeitHoch leistungsfähige Berufsbezeichnungen Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 100 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee all aspects of office administration at the Lufthansa Innovation Hub GmbH. This role involves ensuring a productive and engaging work environment, welcoming guests, managing office logistics, and organizing events.Key ResponsibilitiesManage office supplies, snacks, and beverages to maintain a...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KNIME AG VollzeitKNIME is a rapidly growing international Enterprise Software company seeking a skilled Office Manager to join our team in Berlin. As the heart and soul of our dynamic workplace, you will be responsible for creating an environment where employees and visitors feel comfortable and inspired.About the RoleThis multi-faceted position involves budget planning and...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Teams konzentrieren möchte.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungZuarbeit zur FinanzbuchhaltungAdministrative Unterstützung der HR-AbteilungKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDein...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Teams konzentrieren möchte.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungZuarbeit zur FinanzbuchhaltungAdministrative Unterstützung der HR-AbteilungKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDein...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture VollzeitJob DescriptionTBA Venture is a dynamic and ambitious startup that is revolutionizing the way small businesses are acquired and scaled. As an Office Manager - Accounting, you will play a critical role in shaping the future of our company.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient workflow.Provide...
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IT-Administrator in der Bundesverwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Bundesverwaltung spezialisiert hat. Als Teil des Informationstechnikzentrums Bund (ITZBund) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls IT-Administrator...
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Facility Management Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen CAFM-Administrator/in (m/w/d) für unsere Abteilung Bau- und Raumplanung.HauptraumDie Einführung und Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems ist ein wichtiger Schritt für unsere Organisation. Wir suchen daher einen engagierten und erfahrenen CAFM-Administrator/in (m/w/d), der unsere...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitKey ResponsibilitiesWe are seeking an experienced Office Manager to oversee the smooth operation of our office. The successful candidate will be responsible for managing the reception area, meeting rooms, and office main line phone. They will also be responsible for receiving and distributing incoming packages, mail, and post.Key RequirementsProven...
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CAD-Administrator: Fachkraft für CAD-Systeme
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neumann&Müller VollzeitCAD-Administrator: Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und erfahrenen CAD-Administrator, der unsere CAD-Systeme weiterentwickelt und unterstützt.Deine AufgabenMit deiner fundierten technischen Erfahrung unterstützt du die Betriebsfähigkeit und Weiterentwicklung der CAD-Systeme (BricsCAD, AutoCAD, VectorWorks, Revit, RStab, sowie angrenzende...
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IT-Administrator (m/w/d) - Corporate Functions
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ditenso Consulting VollzeitÜber unsDitenso Consulting ist ein Team von Experten, die sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für unsere Kunden spezialisiert haben. Wir arbeiten eng zusammen und unterstützen unsere Kunden bei komplexen Projekten.AufgabenWir suchen nach einem IT-Administrator, der Verantwortung für unsere IT-Services übernimmt und cloudbasierte Lösungen...
