Assistant Buying Office System Administrator

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

Als Teil des Teams der HR Group, einer der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa, suchen wir dich ab als Assistant Buying Office System Administrator (m/w/d).

Deine Aufgaben werden u.a. in der Pflege und Aktualisierung der internen Systeme liegen, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen. Du wirst als Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten fungieren, um eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten. Zudem bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Anliegen der Hotels, inklusive Klärung von Rückfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.

Dein Profil sollte folgende Merkmale aufweisen: Erfahrungen in der Hotellerie, ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch, analytische Denkweise und detailorientiertes Arbeiten sowie Teamorientierung und Zuverlässigkeit. Ideal wäre, wenn du bereits Erfahrungen als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) hast.

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, dynamische Urlaubsstaffelung, 31.12. on Top, ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat, Homeoffice/Hybrides Arbeitsmodell, Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung, zusätzliche Krankenversicherung, Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group Hotels, Family & Friends Rate, Cross-Card, Zuschuss zum Jobticket, Bring your Friend Programm, regelmäßige Social Events, Cross Exploration und grenzenloses Shoppingerlebnis - Corporate Benefits & sowie persönliche und berufliche Weiterentwicklungsprogramme.



  • Berlin, Berlin, Deutschland HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System AdministratorDie HRG Hospitality B.V. & Co. KG ist eine dynamische und wachsende Hotelgesellschaft mit einem umfangreichen Portfolio an Hotels in Zentraleuropa. Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System Administrator, der sich unserer Mission und unseren Werten verpflichtet...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Hoch leistungsfähige Berufsbezeichnungen Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 100 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Übernahme der Rolle als Schnittstelle zwischen Hotels und LieferantenWir suchen dich als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) ab sofort. Als Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten bist du für die effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Pflege und Aktualisierung der internen Systeme,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Fashion Buying Assistant to join our team at IVY OAK GmbH. As a key member of our Buying team, you will be responsible for providing administrative support and contributing to the development of our product lines.Key ResponsibilitiesSupport the Buying team in their daily tasks, including...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Fashion Buying Assistant to join our Buying team in Berlin. As a key member of our team, you will be responsible for providing active support in daily work, including administrative tasks and exciting projects. Your tasks will include collaborating with product developers and designers,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly motivated and organized Fashion Buying Assistant to join our dynamic team at IVY OAK GmbH. As a key member of our Buying team, you will play a crucial role in supporting our daily operations and contributing to the development of our product range.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Buying team,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FirstStep communications GmbH Vollzeit

    Senior System Administrator - Windows Server / Virtualisierung / Routing / VPN (m/w/d)At FirstStep communications GmbH, we are seeking a highly skilled Senior System Administrator to join our team. The ideal candidate will have extensive experience in Windows Server administration, virtualization, routing, and VPN setup.The successful candidate will be...


  • Berlin, Berlin, Deutschland duveka GmbH Vollzeit

    ERP-System-AdministratorWir suchen einen erfahrenen ERP-System-Administrator, der unsere Kunden bei der Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden bei technischen und anwendungsbezogenen Fragen sein.Deine Aufgaben:Analyse und Behebung von Störungen und Problemen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen IT-System-Administrator, der Teil der BDBOS wird und für die Betriebssteuerung der internen IT-Infrastruktur verantwortlich ist. Der Kandidat ist für die Durchführung, Steuerung und Überwachung des Betriebs in der internen IT-Infrastruktur zuständig. Er ist auch für die Abstimmung und Freigabe der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Position: Bank-System-AdministratorWir suchen einen erfahrenen Bank-System-Administrator, der die Funktionsfähigkeit des Kernbanksystems und des Dokumentenmanagements sicherstellt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Umsetzung der fachlichen Vorgaben im Kernbanksystem und im Dokumentenmanagementsystem verantworten, inklusive zugehöriger Dokumentationen....

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Deel Inc.Key ResponsibilitiesEnsure a positive and productive office environment by managing the reception area, meeting rooms, and office main line phone.Receive and distribute incoming packages, mail, and post in a timely and efficient manner.Organize and...

  • System-Administrator

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

    BeschreibungAls System-Administrator bei Medialine EuroTrade AG sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung und Wartung unserer IT-Lösungen. Sie bearbeiten Supportfälle im 2. Level und betreuen unsere Kundenumgebungen.AufgabenBereitstellung von IT-LösungenWartung und Pflege von IT-InfrastrukturenBearbeitung von SupportfällenBetreuung von...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and offboardingMaintain accurate...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our team is passionate about creating a world-class product that empowers legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe are seeking an Office and Human...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Deel Inc. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our office, including managing the reception area, meeting rooms, and office supplies.Key TasksCommunity Management: Foster a positive and inclusive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MANIKO Nails GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Maniko Nails GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Nagellackbranche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet.Unser TeamWir sind ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Administrator, der unsere IT-Landschaft weiterentwickelt und neue Technologien kennenlernen möchte.Unser Unternehmen ist ein europaweiter Anbieter für hochwertige Premiumfahrzeuge mit speziellen Ausstattungspaketen. Wir suchen einen motivierten IT-Administrator, der unsere Prozesse optimiert und Dinge vorantreibt.Die Aufgaben umfassen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum und suchen nach einem erfahrene Assistenten für Einkauf und Systemadministration.Als Assistent für Einkauf und Systemadministration bist du Teil unseres Teams und unterstützt den Einkäufer bei der Erstellung von auditfähigen...