Office Administrator
vor 4 Wochen
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Deel Inc. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our office, including managing the reception area, meeting rooms, and office supplies.
Key Tasks- Community Management: Foster a positive and inclusive office culture by connecting with colleagues and welcoming guests.
- Office Administration: Manage office-related projects, such as introducing a new meeting room booking system, and oversee the smooth running of the office at all levels.
- Supply Chain Management: Liaise with suppliers, including facility managers, contractors, and office cleaners, to ensure the office is well-stocked and maintained.
- Event Planning: Plan and host events, negotiate quotes and agreements, and assist with marketing to promote our office as a great place to work.
- Onboarding and Offboarding: Take responsibility for onboarding and offboarding new tenants, including recruiting and coordinating office activities and operations.
- Proven experience as an office administrator, office manager, or similar.
- Outstanding communication and organizational skills, with a willingness to take ownership.
- Familiarity with office management procedures and excellent knowledge of MS G Suite and office management software.
- Native-level German language skills.
- A service-minded, creative, and passionate personality.
We're a fast-moving, globally-distributed team on a mission to create a new world of work.
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Office Administrator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Deel Inc.Key ResponsibilitiesEnsure a positive and productive office environment by managing the reception area, meeting rooms, and office main line phone.Receive and distribute incoming packages, mail, and post in a timely and efficient manner.Organize and...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture VollzeitTBA Venture is a rapidly growing startup looking for an experienced Office Administrator to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including handling...
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Assistant Buying Office
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System AdministratorDie HRG Hospitality B.V. & Co. KG ist eine dynamische und wachsende Hotelgesellschaft mit einem umfangreichen Portfolio an Hotels in Zentraleuropa. Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System Administrator, der sich unserer Mission und unseren Werten verpflichtet...
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Assistant Buying Office System Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group VollzeitAls Teil des Teams der HR Group, einer der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa, suchen wir dich ab als Assistant Buying Office System Administrator (m/w/d). Deine Aufgaben werden u.a. in der Pflege und Aktualisierung der internen Systeme liegen, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen. Du wirst als Schnittstelle zwischen...
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Assistant Buying Office
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group VollzeitHoch leistungsfähige Berufsbezeichnungen Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 100 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee all aspects of office administration at the Lufthansa Innovation Hub GmbH. This role involves ensuring a productive and engaging work environment, welcoming guests, managing office logistics, and organizing events.Key ResponsibilitiesManage office supplies, snacks, and beverages to maintain a...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Banxware GmbH Vollzeit{"h2": "Your role at Banxware GmbH"}As an Office Manager at Banxware GmbH, you will be responsible for maintaining the daily office operations, including managing office supplies and ensuring a clean and comfortable workspace for all employees.You will serve as the primary point of contact for office-related issues, coordinating with external vendors and...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KNIME AG VollzeitKNIME is a rapidly growing international Enterprise Software company seeking a skilled Office Manager to join our team in Berlin. As the heart and soul of our dynamic workplace, you will be responsible for creating an environment where employees and visitors feel comfortable and inspired.About the RoleThis multi-faceted position involves budget planning and...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture VollzeitJob DescriptionTBA Venture is a dynamic and ambitious startup that is revolutionizing the way small businesses are acquired and scaled. As an Office Manager - Accounting, you will play a critical role in shaping the future of our company.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient workflow.Provide...
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IT-Administrator in der Bundesverwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Bundesverwaltung spezialisiert hat. Als Teil des Informationstechnikzentrums Bund (ITZBund) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls IT-Administrator...
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Facility Management Administrator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen CAFM-Administrator/in (m/w/d) für unsere Abteilung Bau- und Raumplanung.HauptraumDie Einführung und Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems ist ein wichtiger Schritt für unsere Organisation. Wir suchen daher einen engagierten und erfahrenen CAFM-Administrator/in (m/w/d), der unsere...
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Office Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitKey ResponsibilitiesWe are seeking an experienced Office Manager to oversee the smooth operation of our office. The successful candidate will be responsible for managing the reception area, meeting rooms, and office main line phone. They will also be responsible for receiving and distributing incoming packages, mail, and post.Key RequirementsProven...
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CAD-Administrator: Fachkraft für CAD-Systeme
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neumann&Müller VollzeitCAD-Administrator: Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und erfahrenen CAD-Administrator, der unsere CAD-Systeme weiterentwickelt und unterstützt.Deine AufgabenMit deiner fundierten technischen Erfahrung unterstützt du die Betriebsfähigkeit und Weiterentwicklung der CAD-Systeme (BricsCAD, AutoCAD, VectorWorks, Revit, RStab, sowie angrenzende...
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IT-Administrator (m/w/d) - Corporate Functions
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Ditenso Consulting VollzeitÜber unsDitenso Consulting ist ein Team von Experten, die sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für unsere Kunden spezialisiert haben. Wir arbeiten eng zusammen und unterstützen unsere Kunden bei komplexen Projekten.AufgabenWir suchen nach einem IT-Administrator, der Verantwortung für unsere IT-Services übernimmt und cloudbasierte Lösungen...
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Senior Fund Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Abiomis VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Fund Administrator to join our team at Abiomis. As a Senior Fund Administrator, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our funds from a corporate governance perspective.Key ResponsibilitiesOnboard new funds and investors, ensuring seamless integration into our existing...
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Bank-System-Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitPosition: Bank-System-AdministratorWir suchen einen erfahrenen Bank-System-Administrator, der die Funktionsfähigkeit des Kernbanksystems und des Dokumentenmanagements sicherstellt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Umsetzung der fachlichen Vorgaben im Kernbanksystem und im Dokumentenmanagementsystem verantworten, inklusive zugehöriger Dokumentationen....
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IT Administrator with Team Leadership
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland GULP – experts united VollzeitJob Title: IT Administrator with Team LeadershipWe are seeking an experienced IT administrator with team leadership skills to join our team at GULP – experts united. As an IT administrator, you will be responsible for the coordination and holistic management of IT operations at our site.Key Responsibilities:Disciplinary and technical management of a...
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Berlin, Berlin, Deutschland Wichernkrankenhaus VollzeitIT-Administrator*in | Evangelisches Waldkrankenhaus Berlin |Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator*in, der sich auf die Unterstützung unserer IT-Anwender*innen an zwei Krankenhaus-Standorten in Berlin Spandau spezialisiert hat. Als Schnittstelle vor Ort kommunizieren Sie mit unseren Anwender*innen und Mitarbeiter*innen der verschiedenen...
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Senior Cloud Solutions Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der IT-Branche mit mehr als 40 Jahren Erfahrung. Unsere Leidenschaft für IT und unser Ziel, unsere Kunden mit innovativen und zeitgemäßen Lösungen zu überzeugen, haben uns zu einem führenden Anbieter in unserem Feld gemacht. Jobbeschreibung Als Senior IT-Administrator mit Fokus auf...
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IT-Administrator in Berlin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Dennis Neubacher IT-Service VollzeitAufgabenDas Hauptziel der Stelle ist die Unterstützung bei der Wartung und Pflege von IT-Infrastrukturen für Unternehmen in Deutschland. Zu den Aufgaben gehören:Abarbeiten von Tickets und ClientsupportServerwartungen (Windows Server)Firewall- und Router-KonfigurationDrucker-, Scanner- und Multifunktionsgerät-KonfigurationOffice 365-Konfiguration und...
