Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsspezialist/in für den Ärztlichen Direktor - Heidelberg, Baden-Württemberg - Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in für den Ärztlichen Direktor unterstützen Sie die Geschäftsführung der Klinik bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge. Sie koordinieren Terminplanung, Besprechungen und wissenschaftliche Veranstaltungen sowie Reisen für den Ärztlichen Direktor. Darüber hinaus bearbeiten Sie Korrespondenz und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge.VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung administrativer VorgängeKoordination von Terminen, Besprechungen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern Vollzeit

    Berufliche VerantwortungSie pflegen einen regelmäßigen und vertrauensvollen Austausch mit den Verantwortlichen im klinischen Bereich (Zentrumsvorstände, Ärztliche Direktoren, Pflegedienstleitungen und Kaufmännische Leitungen) über die aktuellen und geplanten Entwicklungen der klinischen Bereiche und kommunizieren sicher mit allen Berufsgruppen im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Infektiologie Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Facharzt für Innere Medizin und Infektiologie oder mit Schwerpunkt Infektiologie, der sich für Herausforderungen und Lösungen in der Infektiologie begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung komplexer Patienten im Konsilservice, stationären und ambulanten Betrieb beteiligt.VerantwortlichkeitenÄrztliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Infektiologie Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Facharzt für Innere Medizin und Infektiologie, der sich auf Infektionskrankheiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von komplexen Patienten im Konsilservice, stationären und ambulanten Betrieb beteiligt sein.VerantwortlichkeitenÄrztliche Betreuung von komplexen Patienten im Konsilservice,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Infektiologie Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Facharzt für Innere Medizin und Infektiologie oder mit Schwerpunkt Infektiologie, der sich für Herausforderungen in der Infektiologie und Tropenmedizin begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von komplexen Patienten im Konsilservice, stationären und ambulanten Betrieb beteiligt. Sie werden auch an der...

  • Medizinischer Monitor

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Vollzeit

    Medizinischer MonitorWir suchen einen Medizinischen Monitor, der sich auf die Durchführung klinischer Studien spezialisiert hat. Als Medizinischer Monitor sind Sie der Ansprechpartner für die Studienteams und Kooperationspartner zu medizinischen Fragen der Studiendurchführung.Verantwortlichkeiten:Medical Data ReviewBeurteilung von schwerwiegenden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Aufgrund ihrer umfassenden Fachkenntnisse in der Radiologie suchen wir einen erfahrenen Facharzt als Radiologie-Experten, der sich auf die Bildgebung und Diagnose von Patienten spezialisiert hat.BerufsschwerpunkteDer Kandidat wird über MRT, CT und Röntgen verfügen und ggf. auch Erfahrungen mit Mammographie haben.Er soll ein tiefes Verständnis der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    TerminmanagementTerminvereinbarung, Freigabe und Sicherstellung der Organisation und Durchführung von Patientenuntersuchungen mit Planung eines optimierten Ablaufmanagements im Umsetzungsprozess.Vorbereitung der Patientenakten sowie Begleitanforderungen vor interventionellen Eingriffen (Herzkatheter, Herzschrittmacher- oder Defibrillatorimplantationen,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen eine qualifizierte Krankenpflegerin für unsere Notambulanz. Als Gesundheits- und Krankenpflegerin/Pflegefachkraft werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams.Unser AngebotArbeiten in einer modernen und gut ausgestatteten KlinikEnge Zusammenarbeit mit ärztlichen und pflegerischen KollegenFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    TerminmanagementTerminvereinbarung, Freigabe und Sicherstellung der Organisation und Durchführung von Patientenuntersuchungen mit Planung eines optimierten Ablaufmanagements im Umsetzungsprozess.Vorbereitung der Patientenakten sowie Begleitanforderungen vor interventionellen Eingriffen (Herzkatheter, Herzschrittmacher- oder Defibrillatorimplantationen,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gesundheits- und Krankenpflegerin, die sich in der Akutversorgung auskennt und sich für die Notfallmedizin begeistert. Als Fachkraft für Notfallmedizin werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Versorgung von Patienten in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gesundheits- und Krankenpflegerin für unsere Notfall- und Intensivstation. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie sich um die Versorgung von Patienten und Patientinnen in direktem Anschluss an die Akutversorgung auf der Beobachtungsstation kümmern.Verantwortlichkeiten Kurzzeitige...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Unser Angebot:Konzeptualisierung und Mitarbeit in einer Akutsprechstunde: Wir bauen derzeit das Modell einer internistischen Notfallpraxis auf und bieten hier Einsatzmöglichkeiten und Mitgestaltung im Tagdienst.Ausbau integriert internistisch-psychosomatischer ambulanter Versorgungsangebote: Sie unterstützen die somatische Versorgung von psychosomatischen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gesundheits- und Krankenpflegerin/Pflegefachkraft für unsere Notfall- und Intensivstation.VerantwortlichkeitenDie Versorgung von Patienten und Patientinnen in direktem Anschluss an die Akutversorgung auf der BeobachtungsstationKurzzeitige Überwachung und Behandlung von spontan atmenden Patienten und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gesundheits- und Krankenpflegerin/Pflegefachkraft für unsere Notfallstation.VerantwortlichkeitenDie Versorgung von Patienten und Patientinnen in direktem Anschluss an die Akutversorgung auf der Beobachtungsstation.Kurzzeitige Überwachung und Behandlung von spontan atmenden Patienten und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Gesundheits- und Krankenpflegerin, die sich auf Notfall- und Intensivpflege spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Die Versorgung von Patienten und Patientinnen in direktem Anschluss an die Akutversorgung auf der Beobachtungsstation.Kurzzeitige Überwachung und Behandlung von spontan atmenden Patienten und Patientinnen.Medizinische...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie Vollzeit

    Unser AngebotIn unserem modern ausgestatteten Krankenhaus arbeiten Sie in einem dynamischen Team als Krankenpfleger/-in mit Schwerpunkt auf Orthopädie und Notfallchirurgie. Wir bieten eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie Ihre fachlichen Kenntnisse und Kompetenzen unter Beweis stellen können.LöhneBei uns werden unsere Mitarbeiter...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachärztin/Facharzt für Innere Medizin mit einem starken Interesse an Psychosomatischer Medizin, die sich unserer internistischen Notfallpraxis und unseren ambulanten Versorgungsangeboten anschließen möchte. Ihre Aufgaben:Konzeptualisierung und Mitarbeit in einer Akutsprechstunde: Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams,...


  • Heidelberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen Reisemanagement für den Ärztlichen Direktor Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz Koordination von Forschungsprojekten Unterstützung bei...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin (Geschäftsführender Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Georg F. Hoffmann) und der Abteilung für Klinische Pharmakologie und Pharmakoepidemiologie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Walter E. Haefeli) für das **pädiatrische Klinisch-Pharmakologische Studienzentrum...

  • Pflegefachkraft, Mfa

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der** Hautklinik **in der **Sektion Berufsdermatologie **(Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Alexander Enk) gesucht. **Job-ID**: V000013192 **Einsatzgebiet**: Hautklinik **Einsatzort**: Heidelberg **Tätigkeitsbereich**: Medizinisch-Technische Dienste **Anstellungsart**: Voll-/ Teilzeit (30,8. 38,5...

  • Medizinischer Technologe

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Neurochirurgischen Klinik **für die **navigierte transkranielle Magnetstimulation (nTMS; nicht-invasive Funktionsdiagnostik zur Hirnkartierung)** gesucht. **Job-ID**: V000013259 **Einsatzgebiet**: Neurochirurgische Klinik **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie **(Innere Medizin III, Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Nobert Frey) für den **Bereich Scientific Management and Coordination Unit** gesucht. **Job-ID**: V000013261 **Einsatzgebiet**: Klinik für Kardiologie, Angiologie und...


  • Heidelberg, Deutschland Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern Vollzeit

    Sie pflegen einen regelmäßigen und vertrauensvollen Austausch mit den Verantwortlichen im klinischen Bereich (Zentrumsvorstände, Ärztliche Direktoren, Pflegedienstleitungen und Kaufmännische Leitungen) über die aktuellen und geplanten Entwicklungen der klinischen Bereiche und kommunizieren sicher mit allen Berufsgruppen im Klinikum zum Wohle ihrer...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Vollzeit

    ÜBER UNS Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Unser Institut sucht zum...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie **gesucht. **Job-ID**: V000013375 **Einsatzgebiet**: Diagnostische und Interventionelle Radiologie **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Medizinisch-Technische Dienste **Anstellungsart**: Vollzeit (38,5...


  • Heidelberg, Deutschland Zentrum für Infektiologie Vollzeit

    Ärztliche Betreuung von komplexen Patienten im Konsilservice, stationären und ambulanten Betrieb Ärztliche Mitbetreuung in Spezialambulanzen ( resistente TB, Echinokokkose, invasive Mykose) Beteiligung, Koordination und Weiterentwicklung der Lehre und Ausbildung von Kolleg*innen in der Weiterbildung, Studierenden und anderen Mitarbeitenden. ...

  • Psychologe (m/w/d)

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Fortschrittliche Medizin und exzellente Pflege mit christlichen Werten zu verbinden, dies hat sich AGAPLESION zur Aufgabe gemacht. Und genau das macht den Unterschied zu anderen Gesundheitskonzernen. Das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG ist Mitinitiator dieses starken, bundesweiten Verbundes. Als Fachkrankenhaus für Altersmedizin mit...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Studienzentrum der Neuroradiologie** (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Bendszus) gesucht. - Die Studienzentrale Neuroradiologie hat den Schwerpunkt in der Vorbereitung und Durchführung von randomisierten Medizinprodukte-Studien und Beobachtungsstudien im Bereich Hirntumore, Schlaganfall und Gefäßerkrankungen....


  • Heidelberg, Deutschland Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Vollzeit

    Ansprechpartner*in für die Studienteams (intern/ extern) und Kooperationspartner ( klinische Monitore) zu medizinischen Fragen der Studiendurchführung Medical Data Review Beurteilung von schwerwiegenden unerwünschten Ereignissen, Zusammenfassung von unerwünschten Ereignissen, Review von Narratives und Mitarbeit bei der Erstellung von...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Vollzeit

    h3> ÜBER UNS Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Unser Institut sucht zum...

  • Psychologe (W/m/d)

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Zentrums für Psychiatrie Calw - Klinikum Nordschwarzwald, Calw-Hirsau Vollzeit

    Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.200 Mitarbeitende. Am Standort Heidelberg, in der ehemaligen JVA „Fauler Pelz“, entsteht derzeit eine Clearing-Station mit ca. 80 Plätzen für den Bereich Forensische Psychiatrie und...

  • Sekretär in

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Neurologischen Klinik** (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wolfgang Wick) zur Unterstützung des bestehenden Teams, primärer Einsatz im Oberarztsekretariat, gesucht. - Die Abteilung erbringt mit über 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die gesamte neurologische Diagnostik und Therapie des Universitätsklinikums...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum 01.02.2025** an der** Abteilung für Klinische Pharmakologie und Pharmakoepidemiologie **(Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Walter E. Haefeli)**, **für den Bereich** Medizinische Informationstechnologie (MedIT)** gesucht. - Arzneimittel gehören zu den wirksamsten Maßnahmen der medizinischen Versorgung. Um ihre Wirksamkeit zu garantieren und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    **English version see below.** An der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt erstmalig die **W3-Stiftungsprofessur für „Neuroimmunologie“ (w/m/d)** zu besetzen. Die Stiftungsprofessur wird von der Dr. Rolf M. Schwiete Stiftung zur Verfügung gestellt. Sie ist an der Neurologischen Klinik...

  • Studienassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** gesucht. Unsere Klinik betreut die Standorte Chirurgie, Medizin, Orthopädie Klinik, Kinderradiologie, Brustzentrum und das Kreiskrankenhaus Bergstraße in Heppenheim. Das Leistungsspektrum umfasst die State-of-the-Art radiologische Diagnostik sowie ein...


  • Heidelberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    Terminmanagement Terminvereinbarung, Freigabe und Sicherstellung der Organisation und Durchführung von Patienten Untersuchungen mit Planung eines optimierten Ablaufmanagements im Umsetzungsprozess Vorbereitung der Patientenakten sowie Begleitanforderungen vor interventionellen Eingriffen (Herzkatheter, Herzschrittmacher- oder...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Zentrum für Innere Medizin** in der** Abteilung für Klinische Pharmakologie und Pharmakoepidemiologie** (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Walter E. Haefeli) für das **Analytisch-Chemische Labor **(ACL) gesucht. Arzneimittel gehören zu den wirksamsten Maßnahmen der medizinischen Versorgung. Ihre fehlerfreie...

Sekretariatsspezialist/in für den Ärztlichen Direktor

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Büros des Ärztlichen Direktors und erfordert eine hohe Belastbarkeit, Professionalität und Diskretion.

Verantwortlichkeiten
  • Planung und Durchführung administrativer Vorgänge
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Reisemanagement für den Ärztlichen Direktor
  • Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz
  • Koordination von Forschungsprojekten
  • Unterstützung bei der Budget- und Personalverwaltung
  • Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und Kooperationspartnern
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
  • Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
  • Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Sprachen
Vorteile
  • Gezielte Einarbeitung
  • Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote