Assistenz der Geschäftsführung für den SVP Corporate

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

Über Uns

Wir bei Uniper engagieren uns aktiv für die Energiewende und gewährleisten gleichzeitig die Versorgungssicherheit. Als international tätiges Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden ein vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast Du die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu entwickeln und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

  • Proaktive Verwaltung der beruflichen und persönlichen Termine der Senior Vice Presidentin, einschließlich E-Mails, Telefonate und Reisen.
  • Direkte Koordination und Kommunikation im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Partnern.
  • Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin.
  • Übernahme von Sonderprojekten, wie die Planung von Meetings, Schulungen und Teamveranstaltungen.
  • Überwachung der Abteilungskosten und gemeinsame Planung des Abteilungsbudgets mit dem SVP.
  • Verantwortung für die Büroorganisation im gesamten Corporate-Team.
  • Unterstützung bei Beschaffungs- und IT-Prozessen sowie Verwaltung von Arbeitsabläufen über SAP/R3.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs zwischen den Teams und relevanten Personen im Unternehmen.
  • Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Koordination der täglichen Abläufe im Corporate-Team, einschließlich Notarterminen.
  • Unterstützung bei der täglichen Postbearbeitung in Zusammenarbeit mit den Legal & Compliance PAs.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung, die direkt an die Unternehmensleitung berichtet.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Anpassungsfähigkeit.
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen.
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
  • Erfahrung in der Budgetplanung und -überwachung.
  • Kenntnisse in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und anspruchsvolle Fristen einzuhalten.
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Hohe Professionalität und Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten.

Deine Vorteile

Uniper bietet nicht nur attraktive Gehälter und eine hervorragende Altersvorsorge, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für kreative Ideen lässt. Mit flexiblen Arbeitsplatzmodellen und Mobilitätspaketen unterstützen wir Dich in Deiner Work-Life-Balance. Durch regelmäßige Schulungen und Workshops fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung.

Vielfalt und Chancengleichheit

Uniper setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein und fördert die Bewerbung von qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand.

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    vor 1 Monat

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige...

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    vor 1 Monat

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, was unseren Mitarbeitenden ermöglicht, in einem vielfältigen und flexiblen Umfeld zu arbeiten....

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    vor 1 Monat

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast du die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu entwickeln...

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    vor 2 Wochen

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige...

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast du die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu entwickeln...

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    vor 1 Monat

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    Uniper sucht eine engagierte Unterstützung für das Legal & Compliance Team Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das aktiv an der Energiewende arbeitet und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast du die...

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    vor 1 Monat

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

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    Unser Legal & Compliance Team sucht eine erfahrene und organisierte Fachkraft, die sich auf die Unterstützung des SVP Corporate spezialisiert hat.

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  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 3 Wochen

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    Überblick Wir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere internationale Führungskraft zu unterstützen. Deine Aufgaben Du verwaltest proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich der Koordination von Meetings, Schulungen und Workshops. Du koordinierst und...

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    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Energiewende konzentriert und gleichzeitig für Versorgungssicherheit sorgt. Wir arbeiten in diversen Teams mit Flexibilität und bieten eine Unternehmenskultur, die durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Deine Aufgaben Du verwaltest proaktiv...

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    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Energiewende konzentriert und gleichzeitig für Versorgungssicherheit sorgt. Wir arbeiten in diversen Teams mit Flexibilität und bieten eine Unternehmenskultur, die durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Deine Aufgaben Du verwaltest proaktiv...

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    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Energieprodukten spezialisiert hat. Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem wir ständig neue Herausforderungen meistern und innovative Lösungen entwickeln, um unsere Kunden zu unterstützen. Unsere Aufgaben Als Persönliche...

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    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Energieprodukten spezialisiert hat. Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem wir ständig neue Herausforderungen meistern und innovative Lösungen entwickeln, um unsere Kunden zu unterstützen. Unsere Aufgaben Als Persönliche...

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    Über UniperUniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast du die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu entwickeln...

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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Teammitglieder zu begleiten.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungVerwaltung von Terminen, E-Mails und anderen administrativen AufgabenKoordinierung von Meetings und...

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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Teammitglieder zu begleiten.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungVerwaltung von Terminen, E-Mails und anderen administrativen AufgabenKoordinierung von Meetings und...

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