Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung für SVP Corporate - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Uniper
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Personal Assistant für SVP Corporate
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der SVP verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der SVP mit Führungskräften, Teammitgliedern und internen...
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Personal Assistant für SVP Corporate
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der SVP verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der SVP mit Führungskräften, Teammitgliedern und internen...
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Persönliche Assistentin für den SVP Corporate
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitDeine RolleWir suchen eine hochorganisierte und kommunikationsstarke Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der Senior Vice Presidentin verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...
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Persönliche Assistentin für die SVP Corporate
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine hochorganisierte und verantwortungsvolle Person, die unsere Senior Vice Presidentin bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben unterstützt.Die Person sollte in der Lage sein, direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern und externen Stakeholdern zu...
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Persönliche Assistentin für die SVP Corporate
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitDeine Aufgaben Sie verwalten proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholdern. Sie...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Tochtergesellschaften der Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Tochtergesellschaften der Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.Deine Aufgaben:• Korrespondenz...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung verfügen und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten haben, insbesondere im Bereich Assistenz der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung verfügen und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten haben, insbesondere im Bereich Assistenz der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Biotechnologie-Experten, der als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen tätig wird. In dieser Schlüsselposition werden Sie maßgeblich dazu beitragen, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden und das Management-Team optimal unterstützt wird.AufgabenUnterstützung...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenVerwaltung von Arbeitsprozessen und Fristen zur...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenVerwaltung von Arbeitsprozessen und Fristen zur...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Führung unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten verfügen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung...
Assistenz der Geschäftsführung für SVP Corporate
vor 3 Monaten
Über Uniper
Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an innovativen Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Verwaltung der beruflichen und persönlichen Termine der Senior Vice Presidentin, einschließlich E-Mails, Telefonaten und Reisen.
- Koordination und Kommunikation im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholdern.
- Vorbereitung von Dokumenten, Berichten, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin.
- Übernahme von Sonderprojekten, wie die Planung von Meetings, Schulungen und Teamveranstaltungen.
- Überwachung der Abteilungskosten und Unterstützung bei der Budgetplanung.
- Verantwortung für die Büroorganisation im Team Corporate.
- Unterstützung bei Beschaffungs- und IT-Prozessen sowie Verwaltung von Arbeitsabläufen über SAP/R3.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs zwischen den Teams und relevanten Personen im Unternehmen.
- Onboarding neuer Teammitglieder.
- Verwaltung der täglichen Abläufe im Team Corporate, einschließlich der Koordination von Notarterminen.
- Unterstützung bei der täglichen Postbearbeitung zusammen mit den Legal & Compliance PAs.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung, die direkt an die Unternehmensleitung berichtet.
- Hochgradig organisiert, anpassungsfähig und schnell in der Auffassungsgabe.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen.
- Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
- Erfahrung in der Budgetplanung und -überwachung.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und anspruchsvolle Fristen zu erfüllen.
- Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Aufrechterhaltung von Professionalität und Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten.
Ihre Vorteile
Uniper bietet nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch eine hervorragende Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Unsere wertschätzende Arbeitskultur fördert kreative und innovative Ideen. Flexible Arbeitsplatzmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind Teil unseres Angebots.
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Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Stelleninformationen
Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Arbeitszeit: Vollzeit
Uniper setzt sich für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein und fördert die Bewerbung von qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand.
