Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Persönliche Assistentin für den SVP Corporate - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Uniper

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine hochorganisierte und kommunikationsstarke Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der Senior Vice Presidentin verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...

  • Persönliche Assistentin für die SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine hochorganisierte und verantwortungsvolle Person, die unsere Senior Vice Presidentin bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben unterstützt.Die Person sollte in der Lage sein, direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern und externen Stakeholdern zu...

  • Persönliche Assistentin für die SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine Aufgaben Sie verwalten proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholdern. Sie...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der SVP verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der SVP mit Führungskräften, Teammitgliedern und internen...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der SVP verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der SVP mit Führungskräften, Teammitgliedern und internen...

  • Persönliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die perfekte Kandidatin ist eine Organisationstalent, die sich leicht in neue Situationen einfügt und ein strahlendes Lächeln auf den Lippen hat.AufgabenOrganisation: Die Persönliche Assistentin...

  • Persönliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Persönliche Assistentin übernimmt organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung, Event-Planung und die Verwaltung von Büromaterialien. Sie unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und...

  • Persönliche Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Assistentin übernimmt organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung und Event-Planung. Sie hat den Überblick über die laufenden Kurse und Lehrkräfte und unterstützt bei der Verwaltung...

  • Persönliche Assistentin für Geschäftsführerin

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistentin für die Geschäftsführerin unterstützt du bei der Organisation und Koordination von Terminen, Events und Projekten. Du bist für die Verwaltung von Büromaterialien und der Vorbereitung von Unterlagen zuständig. Außerdem unterstützt du bei der Abrechnung von Kreditkarten und arbeitest mit der Buchhaltung...

  • Persönliche Assistentin für Geschäftsführerin

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistentin für die Geschäftsführerin unterstützt du bei der Organisation und Koordination von Terminen, Events und Projekten. Du bist für die Verwaltung von Büromaterialien und der Vorbereitung von Unterlagen zuständig. Außerdem unterstützt du bei der Abrechnung von Kreditkarten und arbeitest mit der Buchhaltung...

  • Persönliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität besitzt.AufgabenOrganisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, die Terminplanung und...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Personal Assistant für unsere Senior Vice Presidentin unterstützt. Ihre Aufgaben Sie verwalten die Termine, E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativen Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, administrative Aufgaben übernehmen und die Büroorganisation im gesamten Team Corporate unterstützen.Deine...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, administrative Aufgaben übernehmen und die Büroorganisation im gesamten Team Corporate unterstützen.Deine...

  • Persönliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin in Vollzeit, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität besitzt.AufgabenOrganisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, die...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, Dokumente vorbereiten und die Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern sicherstellen.Deine AufgabenDie Verwaltung...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, Dokumente vorbereiten und die Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern sicherstellen.Deine AufgabenDie Verwaltung...

  • Kaufmännische Assistentin im Bauwesen

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistentin im Bauwesen unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Assistenz der Geschäftsführung, die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie die Vertretungsübernahme. Sie koordinieren und organisieren Terminen und Geschäftsreisen der...

  • Kaufmännische Assistentin im Bauwesen

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistentin im Bauwesen unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Assistenz der Geschäftsführung, die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie die Vertretungsübernahme. Sie koordinieren und organisieren Terminen und Geschäftsreisen der...

  • Persönlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - ein Selbstbestimmtes LebenWir suchen eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönliche Assistentin/den Assistenten, die sich für die Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigung einsetzt.Was ist zu tun?Auf den Anruf des Pflegebedürftigen wartenBegleitung in allen Lebensbereichen, wie Einkaufen, Haushalt und...

Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

Über uns

Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Energiewende konzentriert und gleichzeitig für Versorgungssicherheit sorgt. Wir arbeiten in diversen Teams mit Flexibilität und bieten eine Unternehmenskultur, die durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt geprägt ist.

Deine Aufgaben

  • Du verwaltest proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten und Präsentationen für den SVP Corporate.
  • Du koordinierst und kommunizierst direkt im Namen des SVP Corporate mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholdern.
  • Du bereitest Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für den SVP Corporate vor, organisierst und bearbeitest diese eigenständig.
  • Du übernimmst Sonderprojekte, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen.
  • Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP Corporate das Abteilungsbudget.
  • Du bist verantwortlich für die Büroorganisation im gesamten Team Corporate.
  • Du unterstützt bei allen Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, etc) für das Team Corporate.
  • Du stellst sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht.
  • Du bist zuständig für das Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Du bist zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört zum Beispiel auch die Koordination von Notarterminen.
  • Du unterstützt zusammen mit den Legal & Compliance PAs die tägliche Postbearbeitung.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet.
  • Du bist hoch organisiert, verantwortlich, anpassungsfähig und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du hast starke Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen.
  • Du hast starke Zeitmanagement- und Fähigkeiten, um mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren.
  • Du hast Erfahrung in der Budgetplanung und Überwachung.
  • Du hast Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme.
  • Du hast die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen.
  • Du hast fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Du hast die Fähigkeit, Professionalität und strengen Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten aufrechtzuerhalten.

Deine Benefits

  • Du erhältst ein attraktives Gehalt, eine hervorragende Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
  • Du hast die Möglichkeit, in einer wertschätzenden Arbeitskultur zu arbeiten, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet.
  • Du kannst zwischen verschiedenen Arbeitsplatzmodellen wählen, die durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro unterstützt werden.
  • Du hast Zugang zu regelmäßigen Schulungen und Workshops, um deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönliche Ziele zu erreichen.
  • Du bist Teil eines internationalen Teams aus mehr als 80 Ländern.

Uniper als Arbeitgeber

  • Wir setzen uns als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein.
  • Wir fördern die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand.
  • Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.